Заявление на отгул с последующей отработкой

Полезная и понятная информация в статье: "Заявление на отгул с последующей отработкой". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

В рабочий день дают выходной с последующей отработкой

Он должен понимать, что в дни доработки будут входить выходные дни, которые не требуют выполнения трудовых обязанностей. В состав такого периода входит нерабочее время и праздничные дни. Как правило, основная часть трудового персонала не работает в данный промежуток времени. Под нерабочим периодом времени понимается суббота и воскресение, а также остальные дни, отмеченные в календаре красным цветом. Если это шестидневная рабочая неделя, то подразумевается выходной день в виде воскресенья. Количество выходных дней не зависит ни от сотрудника, ни от работодателя. Определяется только производственным календарем. Праздничные дни определяются заблаговременно законодательством. Продолжительность периода вправе иметь непостоянное значение. Это напрямую связано с возможными переносами для оптимизации рабочего времени.

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей). Свадьбы и похороны По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Оплата отгула Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни (статья 186 ТК РФ). В табеле рабочего времени эти дни отмечаются буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Отгул с последующей отработкой

Каждому человеку может потребоваться дополнительный свободный от работы день. Сотрудник может попросить его предоставить сейчас, а отработать позднее, например, в собственный выходной.

Но нужно учитывать некоторые особенности этой процедуры. Возникающие нюансы Получив заявление сотрудника на отгул с последующей отработкой, работодатель может предоставить его.

Составление заявления на отгул с последующей отработкой в 2018 году

  • пенсионерам (сроком до 14 дней);
  • инвалидам различных категорий;
  • участникам и инвалидам боевых действий во время Великой Отечественной Войны или лицам к ним приравненным (до 30 дней);
  • супругам погибших военных и их родителям.

Указанным гражданам выходной не оплачивается, но при этом сохраняется рабочее место и все социальные условия.

Отгул по трудовому кодексу рф

Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате.

Заявление на отгул

  • Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
  • Примеры составления заявлений на отгул Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации. Заявление на отгул за свой счет на один день У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Предоставление отгула (выходного) с последующей отработкой рабочего времени

Регламентирует вопрос касаемо увольнения статья 80, 14, 236 Трудового кодекса России, а также Письмо Роструда № 863–6–1 от 18.06.12 года. Трудовой кодекс оговаривает возможность увольнения по собственной инициативе и трудоустройстве.

Здесь регламентируются основания для ухода работника. Последний рабочий день позволяет получить окончательный расчет, документацию.

Увольнение – это достаточно сложная процедура, которая предполагает определенные нюансы. Тоже самое касается и отработки в праздничные часы. До издания приказа и Федерального закона, работодатели платили неустойку и отвечали по закону.

Сейчас же стало понятно, что уполномоченный сотрудник может уволить работника после выхода после праздников на рабочее время.

Оформление отгула по тк рф

Как оформить отгул? Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления.

Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации. При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.

Скачать бланк заявления на предоставление отгула Помимо заявления на отгул по ТК РФ, работодатель в обязательном порядке издаёт приказ, в котором указывается время предоставления отдыха и причина. В противном случае, если с работником произойдёт несчастный случай во время его отсутствия на рабочем месте, ответственность за него понесёт работодатель.

Считаются ли дни новогодних и других праздников при увольнении

Если работник желает получить выходной за счет праздничных дней, то, в соответствие с разъяснением Роструда, отдых предоставляется на целый (полный) день, не зависимо от того сколько фактически отработано часов. По соглашению сторон для сохранения заработной платы, сотрудника могут задействовать на работы в выходные дни, если он получил внеплановый отгул ранее.

Читайте так же:  Как оформить лизинг на машину

Работодатель, для оформления в рамках действующего законодательства может издать приказ о длительности рабочего на праздниках для определенного сотрудника, что компенсирует затраты обеим сторонам и не нарушит бухгалтерские проводки. Оплата труда за работником сохранится, а в табеле указывается фактически отработанное время.
При почасовой тарификации приказ можно не оформлять, а по предприятию установить, что начисление производить по фиксации отработанного времени, включая выходные дни.

Входят ли в отработку при увольнении праздничные дни

Натасова Скачать пример заявления на отгул за сдачу крови .doc Заявление на отгул в счет отпуска Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни.

Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство.

Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней. ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон.

Генеральному директоруООО «Вдохновение»Заренковой Полине Константиновнеот менеджера по закупкамРозановой Анны Валерьевны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. 5 марта 2017 года/Розанова/ А.В. Розанова Скачать пример заявления на отгул в счет отпуска .doc Заявление на отгул на несколько часов Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день.

В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного.

Заявление на отгул с последующей отработкой

Иногда обстоятельства таковы, что влекут за собой необходимость отлучиться с работы. Заявление на отгул с последующей отработкой направляется руководителю компании, оно позволит сотруднику получить возможность для решения проблем личного характера в рабочее время.

Что понимается под отгулом

В действующих общих правилах и нормах такого понятия, как отгул, не содержится вообще. Оно сформировалось исходя из сложившейся практики. Официальное его название звучит как отпуск без сохранения заработной платы. Просить руководителя предоставить это время может каждый труженик, независимо от занимаемой должности и специфики профессиональной деятельности.

Особенностью такого периода является тот факт, что в данном случае на время прерывания профессиональной деятельности заработок начисляться не будет в связи с тем, что человек фактически не исполняет свои обязанности. Но при этом от занимаемой должности он не освобождается.

Для каждого работающего определена норма времени, которую он обязан отработать, чтобы получить денежные средства в последующем.

Если человеку необходимо решать свои личные вопросы в течение такого времени, то он может временно прервать свою профессиональную деятельность по согласованию с руководителем компании. Это и называется отгулом. Причем это можно реализовать как отработав установленную норму, так и взяв на себя обязательства отработать её в последующем.

В связи с чем предоставляется

По общим правилам временно прервать свое функционирование может труженик по личным и семейным поводам, то есть при наличии таких проблем, которые требуют безотлагательного решения и затрудняют полноценное исполнение должностных обязанностей. При этом заработная плата за тружеником на такой период времени не сохраняется.

Следует отметить, что в большинстве случаев предоставление промежутков такого рода является правом, а не обязанностью руководителя.

Хотя для некоторых категорий работников есть исключения. Последнее заключается в том, что действующие нормы возложили обязательство на начальника предоставлять отгулы в обязательном порядке в течение года следующим работающим:

  • принимавшим участие в Великой Отечественной войне – до тридцати пяти фактических суток;
  • труженикам, которые исполняют свои обязанности, уже находясь на заслуженном отдыхе – до четырнадцати дней;
  • родителям и супругам сотрудников силовых структур, которые ушли из жизни, исполняя свои должностные обязанности либо получившие увечье, которое привело к такому результату – до четырнадцати дней;
  • лицам, с ограниченными возможностями – до шестидесяти суток;
  • всем без исключения труженикам по причинам, связанным с появлением на свет малыша, созданием семейной ячейки, уходом из жизни близких – до пяти суток.

Стоит обратить вниманием, что такой перечень не является исчерпывающим и внутренними правилами компании можно предусмотреть другие поводы для предоставления работнику отгула.

Предоставление дня отдыха

Любой рабочий может направить своему руководителю просьбу о временном прерывании профессиональной деятельности, которое не запланировано в графике отпусков.

Чаще всего это может происходить в двух случаях.

Прежде всего, с ходатайством такого рода человек выступает в случае, когда он ранее трудился в нерабочий период, то есть использовал свое личное время не на отдых и восстановление, а для исполнения обязанностей по занимаемой должности. Соответственно, что в таких обстоятельствах, любой хочет компенсировать затраты подобного рода. Согласно общим правилам, труженик может не получать денежную компенсацию, отгулять отработанное время, то есть использовать его по назначению – для отдыха и восстановления.

Ещё одной из возможностей получить отгул, является обязательство человека, которое он берет на себя по собственной инициативе отрабатывать установленный трудовой срок в последующем. Чаще всего такое происходит в случаях, когда возникают непредвиденные проблемы, которые требуют немедленного решения, например, организация похорон родственника.

С последующей отработкой

Заявление на отгул можно направить руководителю с условием последующей отработки. В этом случае начальник наделен возможностью предоставить необходимые человеку дни. Чаще всего такой инициативе способствует возникновение неожиданных проблем.

Заинтересованному инициатору необходимо быть готовым к тому, что руководитель может отказать в просьбе. Исключение здесь составляет то обстоятельство, если труженик входит в льготную категорию либо необходимость вызвана уважительными причинами личного или семейного характера, например, вступление в брак или уход из жизни родственника.

Читайте так же:  Чем отличаются права на механику и автомат

В остальных случаях, человек будет обязан отработать использованные дни, поскольку его отсутствие негативно сказывается на установленной периодичности труда.

С учетом указанного, руководителю необходимо определить то время, в течение которого человек будет обязан отрабатывать использованный отгул.

[2]

Труженику следует понимать, что отработка в последующем будет происходить в его личное время. То есть ему придется работать либо сверхурочно, либо в день, который является нерабочим, согласно установленному рабочему графику.

За ранее отработанное время

Несколько иначе складывается ситуация с предоставлением отгулов за ранее отработанное время. Такая процедура характерна для ситуаций, когда человек трудился в личный выходной либо после окончания рабочей смены, то есть сверхурочно.

Чаще всего такое случается по указанию руководителя, когда необходимо выполнить работу, объем которой достаточно значительный, и основного времени для этого попросту не хватит.

Привлечение к труду в указанных обстоятельствах всегда сопровождается оформлением распоряжения начальника организации соответствующего характера. Именно в таком документе отражается вид компенсирования личного времени, которое было использовано не по назначению. То есть заранее оговаривается, что отгул человек может взять в любое удобное для него время. Также в приказе могут быть оговорены конкретные даты такого периода.

Следует отметить, что в указанном случае отказ со стороны руководителя не допускается. Иными словами, если стороны заранее договорились о таком виде компенсирования и это отражено в содержании распоряжения, то отгул труженику должен быть предоставлен.

[1]

Правила составления заявления

Перед тем как получить желаемые дни, человек должен написать заявление на имя начальника организации. Исключение составляет ситуация, если даты отгула были оговорены заранее.

Четкого образца ходатайства такого характера действующими нормами не определено. Единственным обязательным условием является его письменная форма.

В некоторых компаниях для удобства разрабатываются готовые бланки, которые заполняются заинтересованными тружениками. Однако допускается и использование обычной офисной бумаги.

В текст обращения необходимо включить весь исчерпывающий объем информации, который отражает суть просьбы.

По сложившейся практике правильным будет отразить:

  • название организации;
  • данные о её руководителе – фамилия и инициалы;
  • сведения о составителе – полные фамилия, имя и отчество, занимаемая должность;
  • повод для обращения, то есть период, который человек отработал в свое личное время либо который будет отработан в последующем, с указанием точных дат;
  • характер и описание обстоятельств, которые стали причиной такой инициативы, эти данные актуальны в случае возникновения непредвиденных жизненных ситуаций;
  • дата составления документа и личная подпись инициатора.

Порядок обращения к работодателю

Заинтересованному сотруднику необходимо всего лишь передать составленное обращение. Сделать это можно несколькими способами.

Самым распространенным вариантом является личная передача. Он заключается в том, что инициатор самостоятельно прибывает в организацию и передает свое обращение начальнику лично в руки либо через секретаря. Такой способ позволяет решить вопрос достаточно быстро, поскольку любые разногласия можно разрешить на месте, а также исправить возможные неточности и ошибки.

Ещё одним способом, к которому может прибегнуть работающий, служит почтовое отправление. Такой подход используется гораздо реже. В этом случае обращение необходимо отправлять с уведомлением о получении письма адресатом.

Также документ можно передать через свое доверенное лицо. Последнему необходимо иметь при себе доверенность, которая должна быть удостоверена нотариусом. Но этот способ используется крайне редко.

Имеет ли право сотрудник на отгул с последующей отработкой

Грамотное оформление Учет и оформление заявлений от сотрудников подразумевает издание указа по организации, который содержит срок отпуска, параметры оплаты или последующей его компенсации предприятию. Приказ — это официальное основание, в частности, для бухгалтерии предприятия, чтобы нормировать труд и насчитать заработную плату. Если отпуск или отгул предоставляются без сохранения зарплаты, без последующей отработки, то оплата труда начисляется за минусом отгула, внепланового отпуска. Учет на предприятии Выходные, которые дает предприятие по требованию сотрудника, обязательно должны быть учтены. Этот учет ведется в табеле. В нем проставляется отработанное по факту время. Если работнику не дано время для отработки во внеурочные часы, то оплату труда за месяц уменьшают на сумму, высчитанную за время отсутствия.

Отгул с последующей отработкой

Отгул по трудовому кодексу рф

Оформление отгула Для того чтобы работодатель имел возможность предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха, например, в счет ранее отработанного времени в выходной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя примерно такого содержания: “Прошу предоставить мне отгул 10.08.2016 за работу в выходной день 31.07.2016”. На основании этого заявления работодатель издаст приказ по форме Т-6, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В табеле учета рабочего времени выходной день работника будет отмечен буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.
Подробнее о том, как пишется заявление на отдых за ранее отработанное время Иногда работодатели предоставляют сотрудникам отгулы за ранее отработанное время без оформления каких-либо документов, в том числе приказа.

Составление заявления на отгул с последующей отработкой в 2018 году

Выглядит это таким образом: сначала обращение поступает руководителю подразделения, после согласования с ним отправляется в отдел кадров или же сразу руководителю через секретаря, который обычно занимается всей корреспонденцией. Длительность внепланового кратковременного отпуска При составлении заявления важно указать точный срок, а также даты внепланового отпуска работника с места работы. Если следовать букве закона, то работнику должны предоставить отпуск на срок, равный пяти рабочим дням, в связи с похоронами близкого родственника, свадьбой или другими личными проблемами и семейными обстоятельствами.

По взаимной договоренности может быть установлен любой временной период с последующей отработкой во внеурочное время. В таком случае зарплата работника сохраняется, но работа не учитывается как сверхурочная.

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Положен ли день при прохождении медкомиссии? На основании ст.185 ТК при прохождении медосмотра по направлению руководства предприятия за работником сохраняется средняя дневная оплата. Если сотрудник прошел медосмотр в свой законный выходной, то предприятие обязано компенсировать этот день предоставлением другого дня отдыха, то есть работнику в таком случае полагается отгул. Можно ли отозвать из отгулов? Отгул, по сути, является компенсацией за работу в выходной день, поэтому по аналогии в подобной ситуации при наличии уважительной причины (допустим, аварии на производстве) можно использовать порядок привлечения к работе в выходной.
Это на основании ст.113 ТК РФ допускается только с согласия работника и при предоставлении другого выходного дня.

Читайте так же:  Заполнение декларации по транспортному налогу, нюансы оформления документа

Оформление отгула по тк рф

ТК РФ сказано, что этот ежегодный отпуск по соглашению руководителя и работника может быть расформирован: 14 дней положенного отпуска в обязательном порядке, а остальные дни – в удобное для самого работника время в течение года. Отгул в счет отпуска оплачивается так же, как и весь отпуск. Чтобы официально оформить неявочный день, работник должен написать заявление с указанием дней, необходимых ему для отгулов, и основания для их предоставления (в данном случае основание – ежегодный отпуск).
Образец такого заявления можете посмотреть тут. В ответ на заявление сотрудника руководителю необходимо оформить приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня или нескольких дней с сохранением заработной платы. Отгул за работу в выходной или праздничный день Согласно ст.

Отгулы для сотрудников

  • Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
  • Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника. Три прогула являются поводом для увольнения по статье, после чего устроится на работу будет весьма непросто.
Видео (кликните для воспроизведения).

К сведению Любой вопрос можно урегулировать мирным путём.

Участники ВОВ 128 35 в год 6 Женщины, работающие в сельской местности 262 1 день в месяц 7 Работники, у которых: 7.1. собственная свадьба или у близких родственников 128 5 в год 7.2. похороны близких родственников 128 7.3. родился ребенок 128 7.4. два и более ребенка в возрасте до 14 лет 263 14 в год 7.5. один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет 263 7.6. ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера) 319 1 день в месяц 8 Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет 263 14 в год 9 Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству 286 на необходимое количество дней ВАЖНО! При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком.

Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин. Вариант №3. Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка.

Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.
Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

  • Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете.

Имеет ли право сотрудник на отгул с последующей отработкой

Полученную переработку вахтовикам предоставляют в виде отгулов, который оплачиваются по среднему тарифу, так как труд в подобных условиях заслуживает компенсации не только в виде отдыха, но и оплаты. Также на основании ст.186 ТК РФ заслуживают дополнительное время для отдыха, а также оплату еще одна категория трудящихся, а именно, доноры. В случае сдачи крови либо других ее составляющих работнику положен дополнительный выходной, а если донор в день сдачи крови еще и приступил к своим обязанностям, то ему предоставляется два оплачиваемых дня, которые он может использовать в любое удобное для него время.

[3]

Предоставляется оплачиваемый отгул и работникам, которые в соответствии с графиком прохождения медицинских осмотров прошли указанную процедуру в свой выходной.
Есть одно правило, которое следует обязательно соблюдать, оформляя любое заявление — оно обязательно должно быть подписано. Без личной подписи заявителя – это лишь простая бумажка, а не документ. Если с самостоятельным оформлением заявления возникают проблемы, то можно воспользоваться в качестве шаблона образцом, который можно скачать здесь.

[Показать слайдшоу] Это позволит избавиться от большинства вопросов и сократит затраты времени. Максимальная продолжительность Отгул, с последующей отработкой может быть предоставлен только при согласии сотрудника и работодателя. Никаких ограничений по его продолжительности нет. Они могут договориться, как об одном дне выходном, так и об 1 месяце. Но нужно понимать, что отработать длительное время будет довольно сложно.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Читайте так же:  Процедура продажи автомобиля по договору купли-продажи без снятия машины с учета

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Читайте так же:  Снятие автомобиля проданного по договору купли-продажи порядок действий

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Видео (кликните для воспроизведения).

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Источники


  1. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.

  2. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.

  3. Глинка-Янчевский, С.К. Во имя идеи; СПб.; Типография Э. Арнгольда, Литейный проспект,№59, 2011. — 196 c.
  4. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
Заявление на отгул с последующей отработкой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here