Увольнение по собственному желанию — тонкости процедуры

Полезная и понятная информация в статье: "Увольнение по собственному желанию — тонкости процедуры". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Читайте про основные правила увольнения по собственному желанию, чтобы не пришлось расплачиваться за незнание законов!


Доброго времени суток, уважаемые посетители сайта! Если вы только осваиваете кадровое дело и хотите правильно провести процедуру увольнения работника по его заявлению, вы должны прочесть эту статью. В ней мы расскажем вам правила увольнения по собственному желанию, начиная с написания заявления и заканчивая выдачей трудовой книжки.

Законодательная база

Про увольнение все подробно расписано в Трудовом кодексе.

Увольнение по собственному желанию относится к расторжению трудового договора по инициативе работника. Это основание рассмотрено сразу в двух статьях Трудового Кодекса: 77 и 80. В последней оно рассмотрено более подробно, но в трудовой книжке традиционно основанием указывается 77 статья.

Это самое часто используемое основание, для прекращения трудовых отношений. Хотя увольнение по собственному желанию считается самым легким для оформления, здесь есть несколько подводных камней, которые помогут работнику оспорить увольнения, в случае, когда желание было «не собственным», либо он просто недобросовестный человек.

Поэтому, если вы начинающий кадровик, то должны тщательно соблюдать процедуру оформления.

Пошаговое руководство увольнения для кадровика

Большую часть процедуры увольнения выполняет отдел кадров, но задействован не только он. Участие принимает и непосредственный руководитель, и генеральный директор, и бухгалтерия.

Нюансы увольнения по собственному желанию

Вроде бы кажется, что в увольнении по инициативе работника нет ничего сложного, но это не так. Есть несколько нюансов, которые обязательно нужно учесть:

Как видите нюансов достаточно много и все их нужно учитывать, в противном случае все споры с сотрудником будут трактоваться в его пользу. Особенное внимание всем нюансам и оформлению нужно уделять, если собственное желание является заменой другому основанию. А лучше в таком случае увольнять работника по соглашению сторон.

Увольнение по инициативе работника оформляется довольно просто, но при этом даже самые, казалось бы, незначительные нюансы могут иметь негативные последствия.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

[2]

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

[1]

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Читайте так же:  Как открыть зоомагазин с нуля инструкция

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

Читайте так же:  Действия, если продолжают приходить штрафы на машину, которую продал по договору купли-продажи

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Увольнение по собственному желанию

Порядок увольнения

В соответствии со статьей 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Увольнение по собственному желанию всегда инициируется работником и предполагает направление работодателю соответствующего заявления. Стоит помнить, что в обязательном порядке необходимо, чтобы у работника осталась копия заявления с отметкой о принятии его работодателем. При указанном способе причина увольнения не играет роли, за исключением случае когда работник имеет право уволиться без отработки. В качестве таких случаев можно выделить нарушение работодателем трудового законодательства и невозможность продолжения работы в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и в иных аналогичных случаях. Стандартный срок отработки составляет 2 недели.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут без отработники работником двух недельного срока. Стоит отметить, что это должно быть именно соглашение. То есть, например, на заявлении работника руководитель организации ставит отметку о том, что он согласен на более короткий срок отработки или работодатель подписывает заявление, в котором указан более ранний срок увольнения, чем это предусмотрено (Трудовой кодекс Статья Трудовым кодексом РФ).

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения.

  1. Срок предупреждения об увольнении сокращается до трех календарных дней в отношении следующих категорий работников:
    • работника, находящегося на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ);
    • работника, заключившего трудовой договор на срок менее двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);
    • работников, занятых на сезонных работах (ст. 298 ТК РФ).
    • При увольнении руководителя организации срок предупреждения составляет один месяц (ст. 280 ТК РФ).

    • При увольнении спортсмена или тренера срок предупреждения устанавливается один календарный месяц, но в случае, если заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ст. 348.12 ТК РФ).
    • Стороны могут предусмотреть в трудовом договоре сроки предупреждения об увольнении, отличные от законодательно установленных (ст. 307 ТК РФ).
    • По истечению двухнедельного срока работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель должен ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку и произвести расчет. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

      В случае если работодатель по какой-то причине на исполнил возложенных на него обязанностей по выдаче трудовой книжки, то работник вправе потребовать возместить ему неполученный заработок за период, когда работодатель не выдавал трудовую книжку (ст. 234 ТК РФ). Также возможно в указанном случае привлечь работодателя к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ с наложением на него административного штрафа.

      Читайте так же:  Новая медицинская справка для техосмотра

      В случае невыплаты работодателем причитающихся работнику денежных сумм при его увольнении и в случае недостижения согласия между сторонами, единственным вариантом решения возникшей проблемы будет обращение в суд с требованием не только выплатить причитающуюся заработную плату с учетом ее индексации, но также и компенсировать моральный вред.

      (Трудовой кодекс Статья Трудовой кодекс РФ) не запрещает уволиться работнику как во время отпуска, так и в период временной нетрудоспособности. То есть будучи в отпуске или находясь на больничном работник имеет право представить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. В случае если заявление об увольнении подается в период отпуска, то работодатель не имеет права вызывать работника из отпуска. Однако здесь стоит отметить, что предоставление работнику отпуска с последующим увольнением это лишь право, но не обязанность работодателя.

      Работник имеет право подавать заявление работодателю об увольнении не лично, а направив его по почте заказным письмом, то есть дистанционно. При этом такой способ приемлем не только, когда работник находится в отпуске или на больничном, но и когда работодатель отказывается принимать заявление об увольнении. В своем заявлении работник также может указать, что согласен на направление ему трудовой книжки по почте.

      Что делать, если передумал?

      В соответствии с п. 2 ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.

      Нередко бывают случаи, когда работник, написавший заявление об увольнении, решает остаться. В указанном случае, работнику будет достаточно отозвать свое заявление. Работодателю придется не увольнять работника, за исключением случая, когда на его место уже приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора. В качестве таких лиц выступают работники, приглашенные в письменной форме на работу (на место увольнявшегося работника) в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Во всех иных случаях отказ в продолжении трудовых отношений с работником, отозвавшим свое заявление об увольнении, будет незаконен.

      Таким образом, если другой работник был приглашен в письменной форме и уже уволен с предыдущего места работы, то у прежнего сотрудника отсутствует право на отзыв своего заявления об увольнении.

      Также стоит помнить, что если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным.

      Работодатель просит уволиться — законно ли?

      К сожалению, в последнее время все больше и больше работодателей прибегают к подмене инициативы работника своей инициативой. Иногда это может быть связано с порядочностью работодателя, который просит написать работника заявление об увольнении по собственному желанию, чтобы «не пачкать» трудовую книжку основаниями увольнения, которые могут причинить вред работнику и помешать в дальнейшем устроиться на работу (если такие действительно имеются). Но чаще всего просьба работодателя связана либо с желанием избежать дополнительных денежных выплат в пользу работника, например, при сокращении численности штата, или при отсутствии законных оснований, при которых можно было бы уволить работника.

      В случае, если «увольнение по собственному» предлагает работодатель, есть несколько способов противостоять его незаконным действиям.

      Во-первых, элементарно насолить работодателю, пойдя на конфликт и создав нездоровую рабочую атмосферу. Не стоит забывать и про трудовую инспекцию. По жалобе на действия работодателя этот надзорный орган обязательно проведет проверку. И уж без выявления нарушений тут точно не обойдется. Но данная мера принесет лишь моральное удовлетворение. Практика показывает, что в любом случае работодатель добьется поставленной цели.

      Во-вторых, можно уволиться по собственному желанию с дальнейшим судебным разбирательством о восстановлении на работе и выплаты заработной платы за время вынужденного прогула. В случае возникновения спора все бремя доказывания ляжет на работника.

      [3]

      В качестве доказательств в суд можно предоставить разговор между работодателем и работником о предстоящем увольнении, вызвать свидетелей — коллег (однако, вряд ли кто-то из них согласиться дать свидетельские показания против своего работодателя).

      В-третьих, можно пойти более конструктивным методом, когда работник принимает предложение работодателя, но с определенными оговорками. Например, работник может попросить заплатить выходное пособие, дать больше времени для поиска новой работы, дать положительные рекомендации.

      Хочется отметить, также, что процедура заключения трудового договора не должна носить пассивный характер со стороны работника. Работник в обязательном порядке должен ознакомиться с его текстом как на предмет его соответствия действующему законодательству, так и на предмет защиты своих прав в случае возникновения конфликтных ситуаций.

      Сателлит-Консалт

      Юридические услуги, консультации

      тел. (383) 299-37-69
      тел. (383) 262-10-36

      Мы предлагаем

      Сателлит-Консалт

      г. Новосибирск,
      ул. Карла Либкнехта, 125

      тел. (383) 299-37-69
      факс. (383) 262-10-36

      Увольнение по собственному желанию. Нюансы увольнения для работников и работодателя.

      1. Сроки и порядок увольнения по собственному желанию

      В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся. Правила о двухнедельной отработке не распространяется при увольнении в период испытания (срок предупреждения об увольнении составляет три дня) и при увольнении руководителя организации (один месяц). Также не отрабатывать две недели можно в случае зачисления в образовательное учреждение, выхода на пенсию, смены места жительства, ухода за инвалидом 1-ой группы (все эти обстоятельства работодатель может потребовать документально подтвердить).

      В случае, если установлено нарушение работодателем трудовых прав работника, условий трудового или коллективного договора, соглашения, работник вправе уволиться по собственному желанию также без отработки.

      До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

      Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

      2. Заявление на увольнение по собственному желанию

      Определенной формы заявления на увольнение не существует. Однако, при его написании следует придерживаться некоторых правил:

      Читайте так же:  Штраф за неработающую подсветку заднего номера

      — Заявление должно быть оформлено в письменном виде. Никаких устных заявлений. Обязательно подписано работником.

      — В заявлении необходимо указать дату увольнения – это же последний рабочий день. Дата увольнения в заявлении указывается без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 10 декабря 2014 года» или еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 10 декабря 2014 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 10 декабря 2014 года», то работники кадровой службы оформят увольнение 09 числом.

      — Заявление на увольнение подавать работодателю можно лично (лучше в двух экземплярах, на одном из которых у работника будет отметка о принятии заявления работодателем) или направить почтой (с описью вложения и уведомлением о вручении). Эти действия в случае спора с работодателем помогут подтвердить факт вручения ему заявления на увольнение. В этом случае отметка о дате вручения работодателю в почтовом уведомлении, которое получит отправитель заявления, будет свидетельствовать о получении работодателем заявления. Именно с этой даты и следует исчислять срок предупреждения об увольнении.

      Раздумав увольняться, работник вправе отозвать заявление об увольнении в любое время вплоть до последнего дня работы. Отказать ему работодатель вправе лишь в одном случае: если на его место в письменной форме приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу.

      3. Оформление увольнения по собственному желанию

      После подачи заявления, работодателем составляется приказ об увольнении. Для таких приказов используют унифицированные формы Т-8 (или Т-8а, если одним приказом увольняются более одного человека). С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись. Далее работодатель должен:

      — произвести запись об увольнении в трудовую книжку работника и выдать ему эту книжку в день увольнения (если для работника данное место работы было основным).

      — произвести с работником полный расчёт по заработной плате, о чём составить документ по форме Т-61.

      — если ведутся личные карточки (форма Т-2) и лицевые счета (Т-54 или Т-54а), то в этих документах также должны быть сделаны записи об увольнении.

      — выдать прочие документы (или копии), связанные с работой, по просьбе работника. Это могут быть справки о зарплате, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование периоде работы у данного работодателя и другое. По заявлению работника работодатель должен выдать справку по форме 2-НДФЛ.

      В приказе об увольнении в качестве основания должно быть указано: «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». Во всех записях об увольнении формулировка должна быть такой же.

      4. Расчет при увольнении по собственному желанию

      Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку , другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Если в день увольнения, сотрудника не было на рабочем месте, расчет производится не позднее следующего дня после его обращения. В расчет входит выплата всех причитающихся работнику сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованные отпуска и иные выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором). Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

      При задержке выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении работник также вправе требовать изменения даты увольнения на дату выдачи трудовой книжки и возмещении не полученного им заработка за весь период незаконного лишения возможности трудиться (в данном случае трудиться у другого работодателя).Чтобы работодателю освободиться от ответственности за задержку трудовой книжки, ему необходимо направить в адрес работника письмо с просьбой явиться за получением трудовой книжки или дать согласие на ее отправку по почте. Все письма (как для работника, так и для работодателя) лучше направлять с описью вложения.

      5. Увольнение по собственному желанию в период отпуска

      Работник вправе написать заявление на увольнение, находясь в отпуске (работодатель при этом не вправе отозвать работника из отпуска) или взять отпуск с последующим увольнением (в этом случае, работник пишет заявление (за две недели) с формулировкой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением». То есть работнику нужно будет отработать две недели и пойти в отпуск. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска. Руководящим должностям, такое заявление нужно писать не за две недели, а за месяц). Работодатель же не может уволить работника в период его отпуска.

      Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты.

      Можно и не ходить в отпуск. Тогда работнику полагается денежная компенсация за не использованный отпуск. Беременным и несовершеннолетним заменять отпуск компенсацией нельзя, но в случае увольнения, можно получить компенсацию.

      Если у работника имеется перенесенный отпуск за прошлый год человек, то он может взять сразу два ежегодных оплачиваемых отпуска. Но взять сразу два отпуска перед увольнением нельзя. Зато можно взять сразу две компенсации, или взять один отпуск, а за второй получить компенсацию.

      Если в течение отпуска работник заболевает, то (при предоставлении больничного листа) отпуск продляется или переносится.

      6. Увольнение по собственному желанию во время больничного

      Работник вправе уволиться по собственному желанию во время больничного. Работодатель же не может уволить работника, находящегося на больничном.

      В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник может явиться после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы должны быть ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности работодатель назначает в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачивает в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

      Увольнение по собственному желанию — тонкости процедуры

      Увольнение по собственному желанию — наиболее часто встречающийся на практике способ расстаться, для одной стороны — с сотрудником, для другой — с работодателем. Это право регулируется статьей № 77 Трудового кодекса РФ.

      Читайте так же:  Ксенон для автомобиля желтого цвета

      Увольнение сотрудника по собственному желанию, зафиксированное поданным лично им заявлением, представляет из себя наиболее удобный и рациональный вариант для всех участников дела. Работник не обретает в трудовой книжке ненужных записей, а работодатель избегает риска расследования вопроса в трудовой инспекции, суде, а в некоторых случаях — прокуратуре. Но и в этом случае есть ряд тонкостей, установленных законодательством, которые необходимо знать и учитывать, чтобы оформить расчет правильно. Рассмотрим основные правила увольнения сотрудника по собственному желанию.

      Главный запрет для работодателя

      Многие работодатели (под этим термином стоит понимать генеральных руководителей компании и сотрудников кадровых служб, следующих негласно установленной политике) используют порядок увольнения по собственному желанию как способ избавиться от любого неугодного, в т. ч. по личным причинам, работника, даже если он справляется со своими обязанностями и не совершал никакого дисциплинарного проступка или противоправного действия. На сотрудника оказывают прямое давление, так или иначе, вынуждая написать заявление.

      Обратите внимание: один из частых случаев в наших реалиях — кумовство. Кто-либо из начальствующего состава, желая посадить на определенную должность «своего» человека, например, родственника, может оказывать давление на того, кто в данный момент занимает эту должность.

      Во избежание этого всем — и рядовым работникам, и их начальникам — стоит знать и понимать, что формулировка «по собственному» трактуется однозначно. Это только и исключительно личная инициатива увольняющегося. Поэтому Высший Суд Российской Федерации на Пленуме от 17 марта 2004 года № 2 вынес Постановление, один из пунктов которого (а именно пункт № 22, подпункт «а») говорит, что если будет установлен факт склонения работника к увольнению по собственному желанию, оказания на него давления (например, угрозами уволить по статье), то факт этого увольнения признается незаконным. Работодатель обязан будет восстановить сотрудника на работе вне зависимости от того, занято уже его бывшее место или нет.

      Примечание: увольнение человека «по статье» всегда чревато последствиями. Любой сотрудник может обжаловать это решение в суде, и тогда именно работодателю придется доказывать обоснованность своего решения.

      Поэтому бояться увольнения с «волчьим билетом» в этой ситуации не следует. В современных условиях более уязвимой на поверку оказывается позиция работодателя, которому за незаконное увольнение могут грозить серьезные последствия.

      Важный фактор № 2

      Единственное условие, которое Трудовой Кодекс выдвигает к увольняющемуся — это время отработки. Именно от нее зависят сроки увольнения.

      На самом деле термин «отработка» не совсем корректен — речь идет о том, чтобы предупредить своего работодателя, дать ему резерв по времени для поиска нового человека на эту должность. Фактически обязанность именно «доработать» или каким-то особым порядком «сдать дела» ни в одном законе не прописана, хотя, конечно, в большинстве случаев приветствуется и считается чем-то вроде правила хорошего тона.

      Для большинства групп граждан срок своевременного предупреждения начальства составляет 2 календарных (не рабочих!) недели . Но у определенных категорий он может быть больше или меньше.

      Не менее чем за 30 дней должны предупредить своего нанимателя о намерении разорвать контракт нанятые генеральные руководители и профессиональные спортсмены.

      Не менее чем за 3 дня должны уведомить отдел кадров об уходе:

      • сезонные рабочие;
      • сотрудники, работавшие по срочному контракту со сроком до 2 месяцев;
      • работники, принявшие решение уйти на испытательном сроке.

      У работодателя есть право отменить или урезать отработку своему сотруднику — в этом случае увольнение по собственному желанию юридически превращается в увольнение по соглашению сторон. С другой стороны, у любого работника есть право перед увольнением уйти в отпуск (по графику или внеочередной — с разрешения начальства) или на больничный. Есть возможность также уволиться во время отпуска или больничного.

      Когда отработка не нужна

      Законодательство разрешает любому человеку уволиться одним днем. Для этого нужно, чтобы в ситуации присутствовал один из двух ключевых моментов: либо у человека есть веские личные причины — призыв в армию, поступление в ВУЗ на очное обучение, заболевание или необходимость ухода за больным родственником и т. д., либо имело место быть грубое нарушение трудового законодательства со стороны начальника, чему есть подтверждение. И в том, и в другом случае расчет с работником производится в день подачи заявления, в крайнем случае (если заявление подано к концу рабочего дня) — на следующий день.

      Основной алгоритм действий

      Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2018 году? Пошаговая инструкция следующая:

      Минутку внимания

      Выше описан процесс увольнения работника по собственному желанию, оформленного традиционным способом — с приемом трудовой книжки и стандартным трудовым договором. Прекращение сотрудничества с человеком, оформленным на работу другим методом, например, по гражданско-правовому договору, оформляется иначе и является темой для отдельного рассмотрения.

      Работа кадровика с трудовой книжкой

      Трудовая книжка — основной документ при «традиционном» оформлении, подтверждающий сам факт исполнения определенных обязанностей на определенном предприятии, точный период занятости на этой должности, наличие наград, благодарностей или взысканий, а также официальную причину увольнения. К ее заполнению необходимо подойти с максимальной ответственностью.

      Записи в трудовую производятся по строго определенным правилам:

      1. Сначала указывается номер записи по порядку.
      2. Затем идет дата увольнения (или наоборот — приема на работу).
      3. Указывается причина расставания с работником, формулировка которой должна точно соответствовать требованиям ТК РФ, содержать ссылку на определенные статью и пункт Трудового Кодекса. Увольнение по собственному желанию оформляется со ссылкой только на статью № 77, пункт 3 означенного Кодекса.
      4. В последнюю очередь указываются реквизиты Приказа или Распоряжения о расторжении трудовых отношений — номер и дата.

      Все вышеперечисленные сведения удостоверяются гербовой печатью предприятия и автографами менеджера отдела кадров (службы персонала) и самого увольняющегося.

      Никакие другие сведения в трудовую книжку, за исключением тех, что определены Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года, в этот документ вносить нельзя.

      Подводя итоги

      Видео (кликните для воспроизведения).

      Не случайно все эти действия производятся в последний день работы человека. Дело в том, что закон сохраняет за ним право в любой момент отозвать свое заявление до истечения срока отработки либо до ухода в «безвозвратный» отпуск. Единственное исключение — если на его должность уже официально (по соответствующей бумаге) приглашен другой человек.

      Источники


      1. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.

      2. Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.

      3. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
      Увольнение по собственному желанию — тонкости процедуры
      Оценка 5 проголосовавших: 1

      ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

      Please enter your comment!
      Please enter your name here