Увольнение иностранных граждан уведомление, правила, документы

Полезная и понятная информация в статье: "Увольнение иностранных граждан уведомление, правила, документы". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:
  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    С 20.04.2018 по-новому уведомляем МВД о работниках-иностранцах!

    Если вы принимаете на работу иностранного гражданина, то обязаны уведомить об этом МВД. С 20.04.2018 для такого уведомления следует применять формы, утвержденные приказом ведомства от 10.01.2018 № 11 (зарегистрирован Минюстом 05.04.2018 под № 50662). Прежние бланки уведомлений, введенные еще ФМС, более не действуют.

    Как и раньше, подать уведомление по иностранцу работодатель может тремя способами:

    • лично (через представителя) на бумаге;
    • почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
    • в электронном виде через интернет, в том числе через сайт gosuslugi.ru.
    Читайте так же:  Обжалование штрафа за парковку

    Существенных изменений не претерпели и сами бланки. По сути, изменилась только отсылка на ведомство (МВД вместо ФМС) и появились новые реквизиты.

    МВД уточняет: если вы отправили уведомление почтой на старом бланке до 20.04.2018, оно будет принято без штрафа, даже если фактически поступит позже даты вступления в силу новых бланков.

    Когда МВД может запретить нанимать высококвалифицированных иностранных специалистов, узнайте тут.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новая форма — скачать.

    Уведомление об увольнении иностранного гражданина — новая форма — скачать.

    Снятие с миграционного учета: как подать уведомление об убытии иностранного гражданина в 2019 году и как заполнить новый бланк уведомления об убытии иностранца из места пребывания

    Уведомление об убытии иностранного гражданина или снятие с миграционного учета, как его многие называют, с недавних пор для принимающей стороны является обязательной процедурой.

    Само по себе снятие иностранного гражданина с миграционного учета представляет собой процедуру уведомления ГУВМ МВД (ФМС) об убытии иностранца из места пребывания.

    В нашей статье мы постарались подробно рассказать о действующем законодательстве, регулирующем данный вопрос и том, как снять с миграционного учета иностранного гражданина в 2019 году, чтобы избежать штрафов и проблем с госорганами.

    Кроме того, в данной статье вы найдете новую временную форму уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года, которая совсем недавно была утверждена МВД и образец ее заполнения.

    Важно! Подробную информацию о постановке иностранных граждан на миграционный учет вы можете найти в этой статье.

    Закон о снятии с миграционного учета 2019 года

    Как мы сообщали ранее в этой статье, 29 июля 2018 г. Президентом был подписал ФЗ №257 «О внесении изменений в статьи 8 и 23 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», таким образом были внесены изменения в части о снятии иностранных граждан или лиц без гражданства с миграционного учета по месту пребывания в Российской Федерации. Этот новый закон вступил в силу с 10 августа 2018 года.

    Таким образом, уже с 10 августа принимающая сторона обязана уведомлять МВД об убытии иностранных граждан из места пребывания, подав уведомление об убытии иностранца установленной формы, и таким образом аннулировать его регистрацию по своему адресу.

    Основания снятия с миграционного учета иностранных граждан

    Кто должен подавать уведомление об убытии иностранного гражданина

    Подачу уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания должна осуществлять принимающая сторона.

    Другими словами, снимать с миграционного учета должно то же лицо, которое ставило иностранца на миграционный учет.

    То есть, если иностранный гражданин был поставлен на миграционный учет у физического лица в квартире, то снять иностранца с миграционного учета должно это физическое лицо.

    Если иностранец был поставлен на учет по адресу работодателя, то соответственно, уведомление о убытии иностранного работника подает именно работодатель и т.д.

    Напомним, ранее снимать с регистрации иностранных граждан были обязаны только общежития, гостиницы, больницы и т.п., частные лица и работодатели иностранцев не были обязаны это делать, однако теперь подавать уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания обязаны все, в том числе физические и юридические лица.

    Как снять с регистрации иностранного гражданина: где и куда подавать уведомление об убытии иностранного гражданина в 2019 году

    Для того, чтобы снять иностранного гражданина с регистрации, принимающая сторона может подать уведомление об убытии иностранного гражданина в соответствующий орган миграционного учета.

    Подать уведомление об убытии иностранца из места пребывания можно:

    • в многофункциональном центре (МФЦ);
    • по почте;
    • в территориальном органе МВД.

    Срок подачи уведомления об убытии иностранного гражданина

    Сроки уведомления об убытии иностранного гражданина несколько отличаются, например, гостиницы, отели и хостелы обязаны уведомлять об убытии иностранного гражданина в течение 3х часов после выезда гостя, однако у них есть возможность сделать это через специальную программу, которая передает данные в миграционные органы в онлайн режиме.

    Что касается других юридических и физических лиц, снимать с учета и подавать уведомление об убытии иностранца нужно не позднее 2х дней с момента убытии иностранного гражданина из квартиры или его увольнения из организации.

    Что будет, если не уведомить об убытии иностранца из места пребывания: штрафы за неуведомление о снятии иностранного гражданина с миграционного учета

    До тех пор, пока иностранный гражданин будет зарегистрирован по адресу принимающей стороны, именно она и будет нести за него ответственность. Таким образом, нужно снимать иностранцев с учета сразу после убытия.

    Напомним, что за неуведомление о снятии иностранного гражданина с учета предусмотрен штраф:

    • от 2 000 до 5 000 руб. — для граждан РФ.
    • от 400 000 до 500 000 руб. – для юридических лиц.

    Форма уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года

    До недавнего времени не было утвержденной формы уведомления об убытии иностранного гражданина, и для того, чтобы снять с учета иностранца нужно было изъять у него отрывную часть бланка уведомления о постановке на миграционный учет и передать ее в миграционные органы.

    Однако на практике это сделать было практически невозможно, поскольку иностранные граждане практически не возвращали эту отрывную часть принимающей стороне, так как у них часто возникали проблемы из-за ее отсутствия.

    Поэтому недавно была официально утверждена новая временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина, таким образом, на сегодняшний день используется именно эта новая временная форма бланка снятия с миграционного учета.

    Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года

    Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

    Скачать уведомление об убытии иностранного гражданина 2019 года в формате word вы можете по этой ссылке.

    Скачать бланк уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года в формате pdf вы можете по этой ссылке.

    Как заполнить уведомление об убытии иностранного гражданина

    Скачать пример заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина в формате word вы можете по этой ссылке.

    Читайте так же:  Новые коды регионов для города севастополя и республики крым

    Пожалуйста, поставьте лайк этой записи, если вам была полезна наша статья про снятие иностранцев с миграционного учета в 2019 году, или же сохраните информацию о том, как уведомить МВД об убытии иностранного гражданина из места пребывания в соц.сетях.

    Если после прочтения нашей статьи о снятии иностранцев с регистрации у вас остались вопросы, вы можете задать их онлайн-консультанту или оставить свой вопрос в комментариях к статье. Также вы всегда можете обсудить уведомление об убытии иностранного гражданина на нашем форуме.

    Если вы хотите всегда быть в курсе всех миграционный новостей — подписывайтесь на наши группы в соц сетях.

    [3]

    С 09.09.2019 сообщать о приеме и увольнении иностранцев нужно по новой форме

    Приказом МВД России №363 от 04.06.2019 разработаны новые формы уведомлений для информирования органа о заключении и расторжении договора с иностранным работником, а также других типовых документов, оформляемых при работе с гражданами зарубежных стран.

    Также установлен новый уведомительный порядок, который обязаны соблюдать все работодатели, принимающие на работу иностранцев.

    Новая форма уведомления начинает действовать с 9 сентября 2019 года. Приказ МВД России №11 от 10.01.2018, действовавший ранее, теряет свою актуальность.

    Что изменилось с 9 сентября 2019 года?

    С утверждением нового Приказа МВД №363 в действующие правила относительно взаимодействия работодателей с иностранными гражданами вносятся изменения, связанные с утверждением новых формы уведомлений:

    • о выплате заработной платы работнику — высококвалифицированному специалисту (прил.5);
    • о приеме на работу и увольнении иностранцев, обучающихся в РФ (приложения 7 и 8 к Приказу);
    • о предоставлении отпуска свыше 1 месяца за год для иностранного работника, обучающегося в РФ (прил.9);
    • о заключении и расторжении договора с иностранцами (приложения 13 и 14 к Приказу);
    • других уведомительных форм.

    Полный перечень новой документации можно найти в официальном документе МВД — Приказ №363 от 04.06.2019.

    Ниже предлагаем скачать наиболее востребованные формы:

    Порядок заполнения новой формы о приеме на работу иностранных граждан читайте здесь, о расторжении трудового договора — в этой статье.

    В указанных статьях представлены образцы заполнения новых форм МВД.

    Особо кардинальных изменений в новых формах нет. Увеличено место для внесения необходимой информации. Если присутствующих листов не хватает, то заполняются дополнительные. При этом уведомление следует сшить и пронумеровать.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Увольнение иностранного работника

    Кроме общих оснований увольнения, для иностранных работников предусмотрен ряд дополнительных оснований для расторжения с ними трудового договора (ст. 327.6 ТК РФ).

    Увольнение иностранного работника 2019

    Увольнение иностранного работника по собственному желанию, а также по другим общим основаниям производится согласно ст. 77 ТК РФ.

    Кроме этого, прекратить трудовой договор с иностранным работником работодатель вправе:

    При увольнении иностранца в связи с истечением срока действия разрешения на работу (патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство, договора или полиса ДМС), трудовой договор расторгается по окончании одного месяца со дня прекращения срока действия соответствующего документа (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).

    Как уволить иностранного работника, если он уехал

    Нередко случаются ситуации, когда иностранный работник не выходит на работу и уезжает к себе на родину. В данном случае трудовое законодательство РФ предусматривает два способа увольнения такого «пропавшего» сотрудника:

    • увольнение за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • увольнение в связи с окончанием срока действия документов, необходимых для ведения иностранцем трудовой деятельности на территории РФ (например, разрешения на работу или патента) (ст. 327.6 ТК РФ).

    Следует отметить, что для увольнения иностранца за прогул работодателю нужно будет соблюсти всю необходимую процедуру, как и в случае увольнения россиянина по тем же основаниям. То есть направить иностранному сотруднику уведомление о необходимости представить письменное объяснение по факту своего отсутствия на рабочем месте (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Однако получить от иностранца письменное объяснение о причинах отсутствия на работе довольно проблематично, так как его местонахождение может быть неизвестно.

    В связи с этим рекомендуется увольнять «пропавшего» иностранного сотрудника в связи с окончанием срока действия разрешения на работу или патента. До момента его увольнения в табеле проставляется код «НН» — невыясненная причина. На следующий день после истечения срока действия разрешения на работу (патента) нужно отстранить иностранца от работы в общем порядке сроком на один месяц (ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Уволить иностранного работника можно будет по окончанию одного месяца со дня прекращения срока действия разрешения на работу или патента на основании п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

    Увольнение иностранного работника: кого уведомить

    При увольнении иностранного сотрудника работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о прекращении с ним трудового договора в течение 3-х рабочих дней с даты расторжения договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ , п. 2 Приложения N 15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 N 11).

    Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем утверждена Приложением N 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 N 11.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Уведомление об увольнении иностранного работника можно скачать по ссылке.

    Обратите внимание, что с 09.09.2019 действует новая форма уведомления об увольнении иностранного работника. Образец заполнения такого уведомления вы найдете здесь.

    [2]

    Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

    Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора. Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента. Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

    Чем руководствоваться при увольнении иностранца?

    Так как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане. Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст. 13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.
    Читайте так же:  Как заполнить заявление на регистрацию транспортного средства

    Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

    Общие причины увольнения

    Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

    1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
    2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
    3. произвести полный расчет.

    В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

    По собственному желанию

    Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

    Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

    Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

    Если заканчивается срок действия договора

    Многие работодатели предпочитают брать иностранцев на работу к себе в организацию, заключая с ними срочный трудовой договор. При этом ст. 59 ТК РФ не содержит в себе сведений о необходимости использования такой формы взаимоотношений.

    Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.

    Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.

    Если сотрудника увольняет работодатель

    Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:

    • ликвидации организации;
    • сокращения штата;
    • грубого нарушения дисциплины;
    • неисполнения обязанностей;
    • несоответствия квалификации занимаемой должности.

    Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:

    1. если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
    2. в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
    3. при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
    4. несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.

    В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.

    По взаимному согласию

    Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.

    Особые случаи

    Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

    Особые причины для увольнения иностранца

    Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

    Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

    1. на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
    2. по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

    Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.

    Уведомление надзорных органов об увольнении иностранца

    Работодателю при увольнении иностранца также важно знать, кого уведомлять. Ведь в случае несвоевременной постановки в известность надзорных органов, он может быть привлечен к административной ответственности.

    Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.

    Читайте так же:  Стоимость полиса зеленая карта в польшу

    А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.

    Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.

    Уведомление налоговой обязательным не является. Однако лучше это сделать по месту регистрации организации. Обязательным такое уведомление будет, если разрешение на работу у иностранца перестало действовать. На это у работодателя есть 10 дней.

    Скачать бланки уведомлений:

    Уведомление в УФМС об увольнении иностранного гражданина


    Уведомление в УФМС об увольнении иностранного гражданина подается в установленные сроки. Бланк уведомления имеет регламентированную форму. Образец можно найти на официальном сайте МВД. При увольнении иностранца есть определенный порядок действий, который работодатель должен выполнить. Заполнение формы уведомления производится с учетом всех требований и нюансов.

    Особенности миграционной политики

    При любых взаимоотношения трудового характера с иностранцами необходимо составлять уведомление в контролирующие органы, которые следят за пребыванием на территории страны граждан из других государств.

    Уведомление составляется, как при приеме на работу, так и при увольнении. Срок постановки в известность контролирующих органов равен трем дням с момента заключения трудового договора или его аннулирования.

    Важным моментом является соблюдение работодателем всех правил. В противоположном случае применяются штрафные санкции. Основные моменты миграционного контроля в отношении работодателя, который использует наемный труд иностранного гражданина:

    Все эти правила являются обязательными для выполнения. Любое нарушение приведет к последствиям.

    Увольнение

    Сама процедура увольнения иностранного гражданина является стандартной. Порядок увольнения:

    • заявление на увольнение или же наличие приказа руководства с указанным основанием;
    • отработка при необходимости;
    • расчет и выдача всех документов;
    • оповещение налоговой;
    • отправка уведомления в МВД.

    Стоит учитывать, что документы в органы должны отправляться строго в срок, то есть в течение трех дней. Штрафы за несвоевременность отправки:

    • 7000 рублей, если работодатель является физическим лицом;
    • 75000 рублей – уполномоченному лицу;
    • 1000000 – юридическое лицо.

    Эти штрафы являются максимальной планкой, но при наличии смягчающих обстоятельств размер может быть снижен.

    При неправильном уведомлении контролирующего органа компания или организация может быть лишена аккредитации на срок до 1 квартала, то есть идет остановка деятельности с максимальным периодом в три месяца.

    Стоит учитывать, что граждане, имеющие постоянный вид на жительство, не требуют уведомления в контролирующие органы.

    Все основания увольнения делятся на две категории: общие и введенные только для иностранцев. Уведомление должно быть составлено и подано при любом случае.

    Уведомление

    Уведомление является унифицированным документом, который представляет собой специальный бланк. Этот бланк составляется по специальной форме, позволяющей внести все необходимые данные. В контролирующий орган не требуется предоставлять полноценный пакет документов. Достаточно только одного правильно заполненного документа.

    Само уведомление имеет специальную форму. Образец уведомления:

    Все данные должны быть заполнены правильно. Основные сведения, которые включаются в уведомление:

    • индивидуальные данные работника;
    • наименование органа, куда отправляется или подается уведомление;
    • данные организации, в которой осуществляется деятельность;
    • данные по трудовым взаимоотношениям, в том числе указание договора и должности иностранца;
    • причина увольнения с указанием основания.

    Основные правила заполнения подверглись обновлению в начале 2018 года. Приказ МВД России N 11 от 10.01.2018 г. регламентирует правильный порядок, а также присвоение уведомлению соответствующего номера. Стоит учесть, что заполнение так и осталось стандартным для всех документов. Сам приказ вступил в силу 20.04 2018 года и заменил устаревший вариант ФМС.

    Уведомление об увольнении сотрудника с иностранным гражданством является обязательной мерой. Документ должен быть предоставлен органам МВД, которые заменили территориальные отделы ФМС. Документ имеет установленную форму бланка и должен быть полностью заполнен, а также предоставлен в течение 3 суток с момента завершения трудовых взаимоотношений.

    Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

    Мы рассказывали в нашей консультации о том, что, если работодатель заключает трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином, об этом необходимо уведомить соответствующее территориальное подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции, и приводили образец заполнения соответствующего уведомления (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ ).

    Но нужно помнить, что уведомлять об иностранном работнике или лице без гражданства нужно не только при заключении, но и при расторжении договора с ним.

    О том, как заполнить и в какие сроки подать уведомление о прекращении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), расскажем в этом материале.

    Форма уведомления и порядок его подачи

    Форма уведомления и порядок его подачи утверждены Приказом МВД России от 04.06.2019 N 363 и приведены в Приложениях №№ 14,15 к Приказу.

    Уведомление о прекращении (расторжении) договора может быть подано на бумаге или в электронном виде (в т.ч. через Госуслуги).

    На бумаге уведомление о расторжении срочного трудового договора с иностранцем или любого иного заключенного с ним трудового договора или договора ГПХ может быть подано непосредственно в подразделение МВД или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (п.8 Приложения №15 к Приказу МВД России от 04.06.2019 N 363 (далее — Приложение № 15)).

    Уведомление заполняется на русском языке на каждого иностранного работника, с которым прекращен договор, разборчиво от руки или с использованием компьютера. В уведомлении не допускаются использование сокращенных слов, а также зачеркивания и исправления (п.3,4 Приложения №15).

    Сотрудник подразделения МВД, принимая уведомление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия лица, представившего уведомление. На бланке уведомления проставляются регистрационный номер и дата приема. В подтверждение приема уведомления выдается соответствующая справка (п.9,10 Приложения № 15).

    Если уведомление было подано в электронной форме, то не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, предоставившему его лицу направляется электронное сообщение о приеме (п.11 Приложения № 15).

    Читайте так же:  Как делится имущество при разводе с детьми правила и назначение алиментов

    Напомним, что подается уведомление о прекращении (расторжении) договора не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) соответствующего договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ , п. 2 Приложения №15).

    Приведем пример заполнения уведомления о расторжении ТД с иностранцем.

    Порядок увольнения иностранного гражданина

    Действующие в РФ нормы и положения трудового права определяют равные отношения между трудоустроенными гражданами-резидентами страны и работниками, имеющими гражданство иных государств.

    Правовой статус работников-нерезидентов в РФ регламентируется нормативными документами разных отраслей права (ст. 77, 83 Трудового кодекса РФ и ФЗ № 115 (25.07.2002) о положении в РФ иностранных граждан), регламентирующими также вопросы, касающиеся завершения трудового контракта (договора) и последующего увольнения.

    Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

    Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

    • общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
    • специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

    В первом случае совокупность причин включает следующие:

    • окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
    • желание самого работника;
    • инициатива предприятия-работодателя;
    • различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
    • обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

    К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

    • отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
    • аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
    • окончания периода действия патента или разрешения на работу;
    • окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
    • завершение срока медицинского полиса (страховки).

    Действия при увольнении иностранного гражданина

    Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

      При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.

    К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

    Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

    [1]

    Документы и выплаты при прекращении сделки с иностранным работником

    Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:

    • завершением времени действия договора о приеме на работу;
    • письменным обращением (заявлением) работника;
    • дисциплинарным нарушением со стороны сотрудника;
    • неудовлетворительными результатами, показанными гражданином в период испытательного срока.

    Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.

    К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.

    Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.

    Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:

    • заработную плату, начисленную за последний месяц работы или иной расчетный период, принятый в компании;
    • премиальные и иные поощрительные выплаты, а также надбавки к заработной плате, оговоренные в контракте;
    • возмещение за неиспользованные дни трудового отпуска (на дату увольнения).

    Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.

    Направление уведомления об увольнении иностранца

    Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.

    В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:

    • расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
    • прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
    • окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
    • выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.

    В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:

    • лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
    • граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
    • лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
    • иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
    • беженцев.

    К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.

    При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):

    • для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
    • для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.

    В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).

    Источники


    1. Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.

    2. Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.

    3. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.
    Увольнение иностранных граждан уведомление, правила, документы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here