Трудовой договор с директором

Полезная и понятная информация в статье: "Трудовой договор с директором". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Под обществом с ограниченной ответственностью понимается предприятие, которым руководит единоличный исполнительный орган. Он может называться по-разному, но чаще именуется генеральным директором, ведь в одной фирме часто бывает несколько директорских должностей: коммерческий, финансовый, технический и т.д. При трудоустройстве управляющего важнейшим этапом оформления рабочих отношений считается подписание трудового договора с генеральным директором.

В каких случаях составляется договор?

Надобность составления соглашения с гендиректором компании зависит от того, каким статусом обладает руководитель по отношению к уставному капиталу.

Управляющий не единственный хозяин предприятия или не имеет доли совсем

В подобных ситуациях владельцам фирмы полагается наделить гендиректора полномочиями по общему решению и подписать с ним трудовой договор. Руководителем выполняются обязанности в рамках заключенного соглашения.

Согласно закону № 14 «Об ООО» от 08.02.98 г., документ подписывается председателем общего совета владельцев компании либо совета директоров, при условии его учреждения. При этих обстоятельствах в тексте документа указание норм из статей 273-281 ТК РФ считается обязательным.

Управляющий — единственный собственник ООО

Это условие позволяет ему руководить предприятием без оформления трудового договора. Закон не запрещает заключать его, но это не приветствуют органы власти. Министерство Финансов считает, что в одностороннем порядке договора не оформляются, т.е. собственник не может нанять сам себя на руководящую должность.

Но если обратиться к статье 39 закона № 14, то становится ясным, что единственный собственник фирмы имеет полное право принимать участие в таких же правоотношениях, что и общий совет владельцев. Хозяин не вправе передать полномочие по заключению договора своему подчиненному.

В текст документа не включаются положения, обозначенные в ст. 273-281 ТК РФ.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Единая форма трудового договора с генеральным директором ООО законодательно не определена. Однако, в соглашении должны присутствовать следующие разделы:

  • предмет договора;
  • права, обязанности сторон;
  • режим труда;
  • время отдыха;
  • материальная ответственность;
  • положенные компенсации;
  • порядок пользования имуществом предприятия;
  • другие условия, не нарушающие норм ТК РФ.

Примечание! Как будут размещаться указанные разделы по тексту, принципиального значения нет.

Обычно, на предприятиях используется типовая форма трудового соглашения, а пункты следуют, согласно приведенной последовательности. Однако, нужно знать, на что обращать внимание во время составления трудового соглашения.

Предмет договора

Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Приводится точное наименование должности. Если учредителями компании допускается возможность совмещения рабочих мест для директора, это обязательно указывается в соглашении. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю.

Срок действия

Договор может оформляться на бессрочное время, но в соответствии со ст. 40 ФЗ № 14, устав предприятия должен содержать в себе информацию о продолжительности действия руководящих полномочий. Следовательно, трудовое соглашение не может длиться дольше срока осуществления обязанностей управляющим.

Важно знать! Максимально установленное время действия срочного договора — 5 лет.

Функции директора

Иногда в тексте документа не прописываются обязанности руководящего лица, а просто размещается ссылка на должностную инструкцию. Это не запрещается законом. Можно продублировать информацию о функциях директора в соглашении, что не будет считаться ошибкой.

Управлять деятельностью ООО, значит стараться извлечь максимальную прибыль в процессе исполнения обязанностей. Чтобы достичь такого результата, гендиректора наделяют полномочиями. Например, представлять интересы фирмы, распоряжаться имуществом компании, руководить наемными сотрудниками, решать организационные вопросы с владельцами ООО и т.д.

Права, обязанности

Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.

Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Работодатель обязан обеспечить благоприятные условия для труда, выплачивать компенсации за понесенные траты во время выполнения служебных дел и др.

Оплата труда

Для материального стимулирования работы гендиректора в данном разделе указывается размер ежемесячного оклада с другими финансовыми поощрениями. Важно описать результат, при котором управляющий сможет получить дополнительное вознаграждение. Если этого не сделать, то премию придется выплачивать постоянно, не зависимо от достижений.

Ответственность гендиректора

Все руководители ООО несут ответственность в соответствии с несколькими статьями КоАП РФ и другими нормативно-правовыми актами. Когда на юридических лиц налагаются штрафные санкции, то он разделяется на две части: на компанию и директора.

К сведению! Указывать административные меры взыскания не нужно, ведь за нарушения взыскания применяются автоматически.

В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.

Оформлять трудовой договор с гендиректором требуется, если он не единственный учредитель предприятия или нанимается на должность управляющего посторонний человек. Если руководитель единолично владеет фирмой, то оформление соглашения является правом, а не обязанностью.

Рекомендованные для вас статьи:

Правильное оформление трудового договора с директором организации

В соответствии со ст. 16 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. В каждом юридическом лице (этого требует законодательство) обязательно должен быть единоличный исполнительный орган, который также является работником по найму. Причем названия у этого органа могут быть различные – директор, генеральный директор, президент, управляющий. Применение наименования – простор для фантазии собственников компании. Но суть полномочий и принципов деятельности единоличного исполнительного органа от названия не меняется. Объединим все возможные наименования в данной статье понятием «директор».

С одной стороны, директор является таким же работником, как и иные сотрудники предприятия, с другой стороны – несомненно, что труд директора имеет ряд особенностей, связанных с повышенной ответственностью, более широкими полномочиями и порядком выполнения своей трудовой функции.

Читайте так же:  Как открыть зоомагазин с нуля инструкция

С директором ООО, как и с любым сотрудником, подписывается трудовой договор. Ряд условий такого договора может вызвать некоторые трудности при оформлении. Давайте разберем, с какими особенностями заключается трудовой договор с генеральным директором.

Срок трудового договора

Действующее трудовое законодательство предусматривает заключение с директором ООО как бессрочного трудового договора, так и срочного. Но в данном случае речь идет не просто о выборе вида отношений. Трудовой договор должен быть заключен на тот срок, который указан в Уставе организации, руководить которой призывается директор.

Устав может предусматривать бессрочность полномочий своего единоличного исполнительного органа, а может ограничить их определенным сроком. Таким образом, срок трудового договора с директором должен полностью соответствовать сроку, установленному Уставом (абз. 4 ч. 2 ст. 57, абз. 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

Форма трудового договора

[B=63] Если речь идет о директоре коммерческой организации – акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью – то форму можно избрать ту, которая максимально отвечает интересам юридического лица. Естественно, необходимо предусмотреть все условия обычного трудового договора, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. Но жестких ограничений по следованию определенной типовой форме здесь нет. Такие ограничения предусмотрены по руководителям государственных (муниципальных) учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий. Типовые формы трудовых договоров с данной категорией руководителей утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 и Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 № 49.

По форме трудового договора добавим общеизвестные юристам и кадровикам истины – составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Условия оплаты труда

Уровень вознаграждения единоличного исполнительного органа определяется по соглашению сторон договора (ч. 2 ст. 145 ТК РФ). Законодательно ограничены в уровне оплаты лишь отдельные категории – руководители государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 процентов акций (долей) находится в государственной или муниципальной собственности, государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, ГУП, МУП. В отношении иных категорий руководителей действует свобода договора и уровень оплаты определяется собственником (акционерами, участниками) юридического лица.

Условия о компенсации при расторжении трудового договора

Для руководителей трудовым законодательством предусмотрены специальные, дополнительные к общим, основания для прекращения договора. Они перечислены в статье 278 ТК РФ. Предусмотрено также, что в случае прекращения трудового договора с директором ООО в соответствии с пунктом 2 статьи 278 ТК РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка. Размер данной компенсации ограничен законодательно в отношении руководителей государственных корпораций, государственных компаний, хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 процентов акций (долей) находится в государственной или муниципальной собственности, а также руководителям государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, ГУП, МУП. Уровень компенсации таким руководителям не должен превышать трехкратный средний месячный заработок (статья 349.3 ТК РФ).

Для иных категорий руководителей выходное пособие по статье 278 ТК РФ может быть установлено без ограничений. Но следует учитывать такой момент. Если акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью пропишут в трудовом договоре директора выплату ему компенсации, которая составит 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, то такая сделка признается крупной и требует специальной процедуры согласования. Она должна быть одобрена советом директором или общим собранием акционеров (если речь идет об акционерном обществе) в соответствии со ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, или общим собранием участников общества либо советом директоров (если выплата касается руководителя общества с ограниченной ответственностью) в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Отсутствие подобного одобрения трудового договора приведет к недействительности его в части обязанности юридического лица произвести выплаты при увольнении директора.

Полномочия директора

Рамки полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица могут быть прописаны в различных внутренних актах – в Уставе, в специально принятом положении о директоре (о генеральном директоре, о президенте), либо непосредственно в трудовом договоре. Таким образом, если четкие рамки полномочий директора не указаны в Уставе и отсутствует отдельное положение, прописывающее функционал директора, то имеет смысл описать все полномочия непосредственно в трудовом договоре. Особенно это важно, когда полномочия отличаются от установленных в законодательстве.

Следует учесть и такой момент. Статьей 53 ГК РФ теперь закреплено право юридического лица на нескольких директоров. Действовать они могут совместно или независимо друг от друга. Главное, чтобы информация о таком факте и о лицах, имеющих право предоставлять юридическое лицо, была внесена в Единый государственный реестр юридических лиц. Соответственно, если юридическое лицо использует свое право на нескольких руководителей, то и информация о порядке их деятельности должна быть отражена в каком-то документе. Вполне возможно, что – в трудовом договоре с директором ООО. Поэтому подходить к описанию полномочий директора следует очень внимательно и наиболее полно.

Обязанности директора по сохранности коммерческой тайны и информации о персональных данных

Безусловно, такое обязательство прописано в специальных законодательных актах, регулирующих деятельность руководителя юридического лица. Но нелишним будет прописать данные пункты и в трудовом договоре, потому что, подписывая трудовой договор, директор фактически принимает данные обязательства, считается извещенным о них. Кроме того, трудовым договором можно предусмотреть и специальную ответственность директора за разглашение коммерческой тайны, определив ему четкое и измеримое наказание.

А вот условия о полной материальной ответственности за причиненный действительный ущерб организации не является обязательным в трудовом договоре в связи с тем, что существует ст. 277 ТК РФ, предусматривающая такую ответственность руководителя. Причем независимо от того, включено ли это условие в трудовой договор с директором или нет.

Кто подписывает трудовой договор со стороны юридического лица

В зависимости от организационно-правовой формы юридического лица трудовой договор с директором ООО подписывается разными лицами.
В обществах с ограниченной ответственностью это:

  • лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором единоличный исполнительный орган общества избран;
  • участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета).
  • Читайте так же:  Изменение трудовой функции работника

    В акционерных обществах:

  • председатель совета директоров (наблюдательного совета);
  • лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества.
  • С руководителем унитарного предприятия трудовой договор заключается собственником имущества.

    Особые споры вызывает ситуация, когда единственным участником общества является физическое лицо, которое одновременно выступает его директором. Законодательство не содержит четкого ответа на вопрос – необходимо ли в этом случае заключение трудового договора или нет. А толкование закона различными органами, в том числе судами, не дает однозначного ответа. Так, по мнению Роструда, в данном случае трудовой договор не заключается (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Сторонники этой позиции полагают, что не будет иметь юридической силы договор, подписанный одним лицом с двух сторон. Однако Фонд социального страхования и судебная практика занимают противоположную позицию и считают, что заключение договора в данной ситуации происходит не с самим собой, а с разными субъектами правоотношений.

    Учитывая позицию Фонда социального страхования, имеется риск, что отсутствие письменного договора с директором в обществе с единственным участником может повлечь исключение налоговыми органами из состава признанных расходов на оплату труда заработной платы руководителя, учтенной на основании п. 1 ст. 255 НК РФ. В связи с этим советуем все же оформить письменный трудовой договор с директором, даже если с обеих сторон договора будет стоять подпись одного и того же лица.

    Совместительство директора

    Статьей 276 ТК РФ директору организации разрешается работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Исключение касается лишь руководителя унитарного предприятия, которым совместительство запрещено.

    Запрет на совместительство может быть также установлен Уставом юридического лица. Если Устав не содержит такого ограничения, то все условия (право на совместительство, порядок одобрения основного работодателя и т.д.) прописываются в трудовом договоре.

    Трудовой договор с коммерческим директором

    Действующее на сегодняшний день законодательство допускает наличие нескольких единоличных исполнительных органов в организации. До внесения данных изменений в (Гражданский кодекс Статья Гражданский кодекс РФ) такая должность, как коммерческий директор, была однозначно подотчетна генеральному директору. Т.е. трудовой договор с коммерческим директором подписывался генеральным и все условия работы по этой должности определялись непосредственно главным руководителем организации. Сейчас же статус коммерческого директора не всегда понятен исходя из названия должности. Так может называться руководитель, действующий в организации, как еще один полноправный единоличный исполнительный орган. В этом случае информация о нем должна быть внесена в Единый государственный реестр юридических лиц.

    Таким образом, от статуса коммерческого директора зависят и условия трудового договора с ним. Если это второй полноправный руководитель – то следует брать за основу алгоритм заключения трудового договора с руководителем организации. Если эта должность по штатному расписанию – одна из руководящих, но подчиненных единому директору, то следует составлять трудовой договор как со специалистом, обращая внимание на круг полномочий коммерческого директора, ответственность за действия, различные особые условия (ненормированный режим работы, выходные пособия при расторжении трудового договора и т.д.).

    Итак, особенность правового статуса руководителя состоит в том, что с одной стороны на него распространяются все нормы трудового законодательства, регулирующие труд наемных работников, а с другой стороны, существуют специальные нормы ТК РФ, иных законов, которые необходимо также учитывать при оформлении трудовых отношений с директором.

    Трудовой договор с директором

    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
    с Директором

    г. _____________ «____» ____________ г.
    Общество с ограниченной ответственностью «_____________» (ОГРН ___________, ИНН/КПП _________________, именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Учредителя – гр. РФ — _________________, с одной стороны, и _____________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем (далее — Договор):

    1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
    1.1. Работник назначается на должность единоличного исполнительного органа Общества — Директора Общества на основании Решения единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «_____________________» № __ от ____________ г.
    1.2. Работа по настоящему договору является для Работника не основной/не основной (нужное подчеркнуть).
    1.3. Работнику устанавливается испытательный срок — 3 месяца.
    1.4. Работник обязан приступить к работе с «___» _____________— г.
    1.5. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.
    1.6. Трудовой договор является срочным и заключается на срок 5 (Пять) лет.

    3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
    3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ________________ (_________________________________) рублей в месяц.
    3.2. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Общества или путем перечисления на счет Работника в банке.
    3.3. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
    4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье.
    4.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данном Обществе. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
    4.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка.

    5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА
    5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

    6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
    6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Общества и настоящим Договором.

    7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
    7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Общества, иных локальных нормативных актов Общества, а также причинения Обществу материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.
    7.2. Общество несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
    7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Общество обязано компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Общества.

    Читайте так же:  Инструкция по оплате штрафов гибдд через сбербанк онлайн

    8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
    8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по решению высшего органа Общества, а также по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.
    8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

    9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
    9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
    9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
    9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
    9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой — у Работника.

    10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
    10.1. Общество:
    Общество с ограниченной ответственностью «_________________________»
    _____________________________________
    ОГРН ____________, ИНН/КПП _______________

    Видео (кликните для воспроизведения).

    10.2. Работник:
    ___________________ (паспорт ____ № _________, выдан отделением по району __________ парк ОУФМС России по гор. ___________ в ЮВАО ___________ г., код подразделения _______), зарегистрирован по адресу: ___________________________________.

    11. ПОДПИСИ СТОРОН

    __________________/ _______________ ___________________/__________________

    Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

    Руководитель юридического лица — человек, наделенный высшей властью в отношении этого юридического лица. Его основная задача — управление компанией, его права — безграничны в пределах, установленным законодательством, а его обязанности — соблюдать имеющиеся правовые нормы относительно работы предприятия и отчетности его перед государством. Но с точки зрения трудового законодательства генеральный директор — это в первую очередь, работник, выполняющий определенную производственную функцию. И как с любым работником, с ним должен быть заключен трудовой контракт — документ, являющийся основой взаимоотношений работодателя со своими сотрудниками.

    Трудовой договор с директором ООО: общие моменты

    Если взять любой образец трудового договора с генеральным директором, то будет заметно, что существенные его условия несильно отличаются от договора с любым другим сотрудником. Обязательными пунктами такого документа будут:

    Реквизиты сторон договора. Для компании — название и реквизиты, для сотрудника — ФИО, ИНН и паспортные данные.

    Дата и место заключения соглашения. Обычно с этой даты начинает течь срок работы человека в компании.

    Время режим работы.

    Указание на рабочее место (адрес), а также условия труда на этом месте.

    Описание так называемой трудовой функции, то есть — должность и обязанности работника.

    Сведения об оплате труда человека — ее структура и размер, а также, при необходимости, — информация о компенсациях, надбавках, премиях и т. п.

    Трудовой договор с директором: особенные моменты

    Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО. Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.

    В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

    На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник. Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).

    Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.

    Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.

    Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.

    [1]

    Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

    Структурно он может выглядеть по-разному. Приведенный ниже образец трудового договора с генеральным директором ООО не является жестко регламентированным.

    Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок

    Управляющий партнер юридической фирмы BLS

    специально для ГАРАНТ.РУ

    С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

    Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор. По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб., на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Читайте так же:  Штраф за утерю номера автомобиля

    Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

    Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д. Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

    Место работы

    Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

    Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

    Начало работы

    На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

    Основание наделения полномочиями

    Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

    • председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
    • участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
    • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
    • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

    В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).

    Оплата труда

    Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст. 78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

    Условия труда

    Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

    Увольнение

    Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

    Выходное пособие

    Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

    Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

    Трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем

    Нужно ли заключать трудовой договор генеральному директору — единственному учредителю?

    Хозяйственные общества — АО или ООО — обязательно должны иметь генерального директора или иной орган управления, через который фирма будет вступать в правоотношения (п. 1 ст. 53 ГК РФ). И в случае, если на эту должность некого назначить или нет такого желания, учредитель общества вправе сделать директором своей компании себя.

    Читайте так же:  Как заполнять 6-ндфл – ответы на популярные вопросы

    Статус директора в данном случае должен быть обязательно закреплен на уровне гражданско-правовых отношений: предполагается, что учредитель фирмы издаст решение о наделении себя полномочиями директора, а затем сообщит об этом в ФНС (чтобы в ЕГРЮЛ появилась запись о том, что у фирмы появился директор).

    При этом заключение трудового договора с генеральным директором — единственным учредителем — процедура необязательная. И отношение к данной процедуре государственных структур — неоднозначное. Есть позиции, по которым заключение данного договора не приветствуется (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1), есть те, что говорят о лояльности исполнительных органов к подобным инициативам (письмо Минфина РФ от 22.06.2015 № 03-03-06/1/35978).

    Таким образом, правомерно говорить о том, что решение собственника — заключать трудовой договор с самим собой на должность директора или нет — принимается только им. Обязательно лишь наделение учредителя полномочиями директора как субъекта гражданских правоотношений.

    Чем отличается трудовой договор с директором — единственным учредителем от других?

    Заключение трудового договора учредителя организации с самим собой как нанятым директором осуществляется в соответствии с нормами законодательства, регламентирующими заключение обычного трудового договора — по общим нормам ТК РФ (определение ВС РФ от 28.02.2014 № 41-КГ13-37).

    При этом нормы главы 43 ТК РФ, регулирующей трудовые правоотношения с участием руководителя организации, не распространяются на правоотношения, в которых руководитель одновременно является и учредителем. Однако в трудовой книжке вполне может фигурировать должность «генеральный директор» — в действующих нормах права нет запретов на это.

    Договор с хозяйственным обществом предполагает возникновение у директора основных трудовых прав (и, конечно же, обязанностей — правда, в данном случае говорить о них по существу нет смысла, поскольку один и тот же человек является и управомоченной, и обязанной стороной).

    Рассмотрим, какими законными правами начинает обладать нанявший сам себя на работу в организации собственник фирмы.

    Трудовые права директора — единственного учредителя: получение зарплаты

    Заключив договор с самим собой, учредитель фирмы будет обязан платить себе зарплату — не ниже минимальной, что установлена нормами ТК РФ (в предусмотренных законом случаях — увеличенной с применением «северных» коэффициентов и надбавок). На зарплату (с учетом всех надбавок) начисляются те же страховые платежи, что и на зарплату рядового сотрудника.

    Узнать больше о начислении «северных» коэффициентов и надбавок на зарплату вы можете в статье «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».

    При этом зарплату, а также социальные взносы с нее можно использовать для уменьшения налоговой базы — например, при расчете налога на прибыль при ОСН или УСН «доходы минус расходы».

    ВАЖНО! Различные вознаграждения, которые не предусмотрены договором, не применяются при оптимизации налоговой базы (п. 21 ст. 270 НК РФ).

    В свою очередь, если директор управляет фирмой без трудового договора, заключенного с самим собой (то есть зарабатывает за счет дивидендов), то сумма дивидендов, равно как и налог на них, не могут считаться расходами для уменьшения налоговой базы.

    Трудовые права директора: отпуск и больничные

    Как и любой другой наемный работник, директор, наняв себя, будет обязан предоставлять себе отпуск — той длительностью, что определена нормами ТК РФ, и начислять, соответственно, отпускные. При этом он не вправе осуществлять трудовую деятельность без выхода в отпуск 2 года подряд.

    [3]

    Если Трудинспекция при проверке выяснит, что директор более 2 лет не выходит в отпуск, то может оштрафовать фирму на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб. Поэтому отпуск должен хотя бы оформляться — в то время как директор может фактически выходить на работу.

    Ознакомиться с особенностями расчета отпуска для работника вы можете в статье «Расчет отпуска в 2019 году — примеры и особенности».

    Касательно больничных — у трудоустроенного директора аналогично появляются те же права и обязанности, что и у любого сотрудника. Если он заболеет, то сможет оформить себя на больничный, который будет возмещен ФСС в предусмотренном законом порядке.

    Узнать больше о порядке возмещения больничного ФСС вы можете в статье «Возмещение по больничным листам из ФСС».

    Обязанности директора как работодателя: отчетность

    Являясь работодателем для самого себя, учредитель хозяйственного общества должен будет сдавать в государственные органы предусмотренную законом отчетность:

    • сведения о среднесписочной численности;
    • подтверждение вида деятельности;
    • отчет по форме 4-ФСС (в части взносов на травматизм);
    • отчет по форме Единого расчета по страховым взносам;
    • отчет по форме СЗВ-М
    • отчет по форме СЗВ-СТАЖ;
    • отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

    Следует иметь в виду, что многие из указанных форм отчетности постоянно обновляются.

    Узнать больше о применении одной из ключевых отчетных форм работодателя — Единого расчета, вы можете в статье «Единый расчет по страховым взносам — бланк».

    Любое хозяйственное общество должно иметь генерального директора. Им может быть и учредитель организации. Он вправе осуществлять свою деятельность по трудовому договору и иметь те же трудовые права и обязанности, что и другие сотрудники.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Узнать больше о специфике различных правоотношений с участием генерального директора предприятия вы можете в статьях:

    Источники


    1. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

    2. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.

    3. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.
    Трудовой договор с директором
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here