Почему отпускные меньше, чем зарплата

Полезная и понятная информация в статье: "Почему отпускные меньше, чем зарплата". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Почему отпускные не совпадают с зарплатой?

Когда на работе мне считают отпускные, они всегда отличаются от суммы моей зарплаты. Причем, бывает так, что отпускные составляют больше чем зарплата, а бывает и наоборот. С чем это связано? И когда выгоднее брать отпуск в таком случае?

Итак, расчет отпускных ведется по специальному алгоритму исходя из заработка сотрудника за последний год. То есть отпускные рассчитываются не пропорционально окладу, как думают многие сотрудники. Именно поэтому их сумма никогда не совпадает с текущей зарплатой.

Почему отпускные оказались меньше оклада

Причин тут может быть несколько.

Во-первых, если в течение последнего года конкретному сотруднику повышали заработную плату (то есть не в целом по фирме или отделу, а именно данному работнику), текущий оклад будет выше отпускных. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Причина вторая – в течение расчетного периода работник какое-то время трудился неполный день, а сейчас работает на полную ставку. Тогда в расчет попадут фактически начисленные сотруднику суммы, а вот на количестве календарных дней, принимаемых в расчет, работа на полставки никак не скажется.

Причина третья – работник сам попросил не включать в отпуск «пограничные» выходные дни. Например, написал заявление с понедельника не по воскресенье, а по пятницу. Трудовой кодекс поступать так не запрещает. Получив из-за этого меньше отпускных, у него останется больше дней отдыха.

Могут ли отпускные быть больше оклада

И такое вполне возможно. Причины тут совершенно обратные. Например, сотруднику не повысили, а понизили оклад. И в таком случае уже неважно, в целом по фирме произошло снижение или «пострадал» только данный работник.

Другая причина – в течение расчетного периода сотрудник получил большую премию.

Сумма отпускных увеличится и в том случае, если работник попросит отпуск не с понедельника, а с субботы. То есть включив в него два «лишних» выходных. Но тогда он уменьшит количество дней будущего отдыха.

Когда выгоднее идти в отпуск

Подытожим все вышесказанное. Прежде всего идти в отпуск выгоднее всего в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Ведь в этом случае работник получит не только отпускные, но и зарплату за отработанные дни.

Как видим, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько в нем рабочих дней – 17 или 23. Но если все рабочее время данного месяца работник отдыхал, то кроме отпускных начислять ему больше нечего. Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно, что и видно из нашего примера.

Другой момент – понижение заработной платы. Если это произошло, использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчет отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешел на неполный рабочий день.

Обратная ситуация – с повышением зарплаты, которое коснулось не всех сотрудников. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск. Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если в компании нет жесткого графика отпусков.

Как получить большие отпускные, — советы от бухгалтера

«Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Средний заработок рассчитывается из предыдущих 12 месяцев. Если вы отработали полностью 12 месяцев, не ходили ни на больничный, ни в отпуск, ни без содержания, никакие другие у вас неявки, отсутствие на работе. Конечно, отпускные будут выше, нежели, если бы вы не работали в эти дни», — говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.

Разберем на примере. Для начала вспомним из чего складывается средняя зарплата, — это оклад, северный и районный коэффициенты и другие выплаты за отработанное время. В каждой организации они свои. Допустим, получилось 15 тысяч рублей. Это среднемесячная зарплата. Чтобы понять какова будет сумма отпускных нужно: среднемесячную зарплату разделить на 29,3. Это среднее количество отработанных дней в месяц для расчета отпускных. Получится ваш дневной заработок. Уже его необходимо умножить на количество дней отпуска. То есть, в среднем на руки вы получите 16 тысяч рублей. Это в том случае, если в течение года отработан полный период.

Если же за последние 12 месяцев работник был на больничном, брал дни без содержания, пользовался выходными днями за сдачу крови и так далее, — важно понимать: среднемесячный заработок сократится, а значит и отпускные станут меньше.

Ещё один важный момент в предстоящем отпуске — насколько числа зарплаты и аванса совпадают с отпускными днями. Бухгалтерские работники уверяют: отправляться в отпуск выгоднее через три-пять дней после заработной платы. Если это конечно не противоречит графику отпусков.

«Если у нас зарплата 10, а 25 аванс. Выгодно конечно идти числа с 13 в отпуск. Потому что, Вы получаете и заработную плату за прошедший месяц, и плюс отпускные. К тому же, у вас вот это кусочек, когда вы работали с 1 по 13 число у вас ещё начислится заработная плата, либо выдача авансом. Поэтому, после того, как у Вас закончится отпуск, и, в основном безденежье у людей, вам ещё перечислятся какие-то небольшие сумочки», — говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.

Очередной дельный совет от бухгалтерского состава ещё и в том, что брать отпуск в праздничные дни — невыгодно. Бесспорно, отдохнуть удастся больше. Потому что отпуск на дни праздников сместится. Но по факту отработанных дней при выходе на работу будет меньше, соответственно и денег в зарплату с гулькин нос.

Бухгалтеры рекомендуют при планировании отпуска пользоваться вот такой памяткой:

  1. Стараться меньше болеть и не пропускать работу;
  2. Отправляться в отпуск через несколько дней после зарплаты;
  3. Не брать отпуск в праздничные дни;
  4. Экономить. Потому что отпускные — это та же зарплата на время вашего отпуска.

СМОТРЕТЬ ПРОГРАММУ ПОЛНОСТЬЮ

Почему отпускные меньше чем зарплата?

Всем привет! 🙂 Работаю уже три года, сейчас уже третий раз иду в ежегодный оплачиваемый отпуск. Но у меня возник вопрос, когда на работе мне считают отпускные, то они всегда отличаются от моей заработной платы. Почему-то сумма отпускных всегда меньше. Почему отпускные меньше чем зарплата? С чем это связано? И бывает ли наоборот?

Привет, Нина 🙂 расчет отпускных бухгалтера делают по специальному алгоритму, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год. Многие ошибочно считают, что отпускные рассчитываются пропорционально окладу, но на самом деле это не так, из-за чего они никогда не совпадают с текущей заработной платой.

Читайте так же:  Кому подчиняются судьи иерархия судов

Почему конкретно ваши отпускные меньше чем зарплата мне сказать трудно. Причин может быть несколько:

1) Если вам в течение последнего года повышали заработную плату (текущий оклад будет выше отпускных).

2) Какое-то время вы работали неполный день, а сейчас работаете на полную ставку.

3) Вы сами попросили не включать в отпуск пограничные выходные дни. То есть написали отпуск не с понедельника по воскресенье, а с понедельника по пятницу. Это не запрещено законом, но влияет на сумму отпускных.

Отпускные могут быть больше оклада. Причины будут обратные, это логично 😉 А именно если вам понизят зарплату, если вы получали большую премию или если ваш отпуск начнется в субботу, а закончится в воскресенье :).

Доброго времени суток! Подскажите, как оплачиваются отпускные, если работник на фирме проработал менее года? У нас секретарь устроилась на работу 1 февраля 2017 года. С 1 июля человек хочет пойти в отпуск на 1 неделю.

Олеся, если сотрудник работает в вашей организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него будет период с даты его приема на работу до последнего рабочего дня перед отпуском. Смотрите п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.То есть оплата отпускных вашему секретарю будет проводиться за период с 1 февраля по 30 июня 2017 года.

Здравствуйте, а подскажите, как правильно указать при перечислении отпускных назначение платежа? Наш работник уходит в отпуск 3 июля. Я ему отпускные перечисляю 30 июня. Раньше всегда в платежке писала «перечисление отпускных за … месяц». Вот что-то я засомневалась какой месяц указать в моем случае, июнь или июль? Получается месяц когда наступает отпуск или когда я перечисляю отпускные?

Дарья Хвалей, бухгалтер

Здравствуйте, Дарья. Я всегда в таких случаях писала «Перечисление отпускных за июнь месяц».

Дарья Хвалей, бухгалтер

Добрый день. У нас такая ситуация, зарплату сотрудникам будем выдавать 30 июня. Сотрудник уходит в отпуск 5 июня можно ли ему вместе с заработной платой выдать и отпускные?

Согласно ст. 136 Трудового кодекса отпускные нужно оплачивать за 3 дня до начала отпуска. Но можно это сделать и заранее, в кодексе по этому поводу нет никакого запрета. По ТК не нужны никакие специальные документы, чтобы оформить досрочное перечисление. Но если вашей фирме это удобно, то директор может издать приказ со списком сотрудников , которым назначена досрочная выдача отпускных. Тогда бухгалтерия будет знать, кому перечислять отпускные заранее, а кому в обычном порядке.

А можно выдать зарплату заранее вместе с отпускными?

Опять же, как я писала выше, отпускные нужно оплачивать за 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

Заработная плата работникам-отпускникам за период работы до установленного срока должна выплачиваться в общеустановленные сроки, в день определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч.6 ст. 136 ТК РФ).

Но в Трудовом кодексе предусмотрено улучшение положения работника по сравнению с предписанными требованиями. Из ст. 136 ТК РФ следует, что зарплату можно выплачивать и чаще, чем каждые полмесяца. Поэтому работодатель может выплатить заработную плату за дни, отработанные до отпуска и в день выплаты отпускных, то есть до наступления срока выплаты зарплаты.

Как оплачивать отпускные вместе с зарплатой? Для этого работник должен написать заявление на досрочную выплату зарплаты, а работодатель должен его завизировать. Если же ваше руководство планирует и в дальнейшем осуществлять выплату зарплаты досрочно, то можно это закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка

Причины того, что отпускные меньше, чем зарплата

Вопрос о том, почему отпускные меньше чем зарплата, волнует многих работников. Это зависит от многих факторов, включая общую сумму доходов, количество дней, когда человек не работал и т. д.

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Для этого человеку достаточно отработать всего 6 месяцев на одном предприятии. При необходимости руководство может предоставить лицу отпуск раньше указанного срока (ст. 122 ТК РФ). Общая продолжительность отпуска за год – 28 дней с учетом выходных и праздников.

У некоторых категорий работников он может быть больше. Это зависит от условий труда, места жительства и т. д. Если же работник берет отпуск после полугода работы, то он может рассчитывать только на 14 дней. Из этого следует, что за месяц труда (не менее 15 рабочих дней) подчиненному предоставляется 2, 33 дня отдыха.

По закону подчиненный имеет право разделить свой отпуск. Главное, чтобы одна его часть была не менее 14 дней. Такой раздел обязательно нужно согласовывать с руководством. Например, сотрудник пишет заявление с указанием даты начала и окончания отпуска.

Выплата начисляется не позднее 3 дней до ухода в отпуск. Поэтому, если оформление этого периода осуществляется по заявлению сотрудника, то он обязан написать его за 2 недели до начала. Если руководитель будет уведомлен о желании работника воспользоваться своим право на отдых позднее, то он не успеет осуществить все расчеты. Чтобы не возникло проблем, подчиненный должен дать согласие на то, что получит деньги позже. Деньги могут быть выданы наличными в кассе или перечислены на банковскую карту лица.

Пока человек находится в отпуске, все его трудовые права сохраняются. Работодатель не может уволить его, снизить ему заработную плату и т. д. Увольнение может быть осуществлено только в крайних случаях, например, при ликвидации компании. Даже в этом случае сотрудника следует предупредить о предстоящем закрытии организации не позднее, чем за 2 месяца.

Справка: сотрудник может рассчитывать на компенсацию отпуска.

Но здесь нужно учитывать ряд нюансов. Получить возмещение можно только за те дни, которые превышают указанный срок. Допустим, если у лица отпуск составляет 33 дня, то компенсацию он может получить только за 5 дней (33-28=5). Но данное правило не распространяется на некоторых работников. Это беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники и т. д. Остальное время ему придется «отгулять». Компенсацию за весь отпуск можно получить только при увольнении.

За выполнение трудовых обязанностей подчиненным начисляют заработную плату. Помимо этого они могут рассчитывать на дополнительные выплаты. И речь идет не только о премиях, но и о так называемых отпускных. Это определенное поощрение, которое получают все без исключения сотрудники. И часто возникает вопрос, почему отпускные немного меньше, чем зарплата?

Расчет отпускных

Оклад сотрудника иногда может быть несколько больше, чем его отпускные. Это происходит по следующим причинам:
  1. Зарплату повысили незадолго до ухода на отдых. Тогда средний заработок будет немного ниже и, соответственно, отпускные тоже.
  2. Когда отпуск пришелся только на рабочие дни. Тогда выходные оплачены не будут, что также повлияет на размер отпускных.
  3. Выплаты за отпуск получаются меньше оклада и тогда, когда речь идет о месяце, в котором рабочих дней меньше 21.
Читайте так же:  Оформление доверенности на продажу автомобиля, образец

Отпускные не могут быть больше оклада, ведь для расчета берется средний заработок лица. Для расчета используются такие виды доходов:

  1. Заработная плата со всеми коэффициентами и т. д.
  2. Премии и другие способы материального вознаграждения.

Не берутся во внимание праздничные премии, социальные пособия, материальная помощь. Также при расчетах не учитываются периоды, когда работник получал только средний заработок. Это больничный, командировка или период простоя по вине руководства.

Что касается времени, то для определения суммы берется расчетный период, соответствующий отработанному времени. Если это отпуск за год, то подсчет будет осуществлен за 12 месяцев. Когда за этот период у подчиненного не было заработной платы или был декретный или длительный больничный, для расчета берется предыдущий период.

Если у подчиненного лица нет заработной платы или отработанного времени за 2 года, то учитывается его текущий заработок. Эта ситуация часто происходит с только что трудоустроенными работниками, а также с теми, кто вернулся из декретного отпуска. Если же в месяце, в котором он собирается в отпуск, нет вообще никаких начислений, то при расчете учитывается тариф или оклад, установленный в трудовом соглашении и других документах.

Общую сумму дохода за год делят на 12 месяцев, а затем делят на 29, 3. Это число – среднее количество дней в месяце. Его принято использовать при подобных бухгалтерских расчетах. Сумма, полученная в результате такого расчета, является средним дневным заработком лица.

После осуществления расчета должностному лицу нужно рассчитать сумму отпускных. Для этого среднедневной заработок лица умножается на количество дней, которые сотрудник берет для отдыха. Например, Иванов К. А. за прошедший расчетный период получил доход в сумме 378 тыс. рублей. Рассчитываем: 378 000:12:29,3=1, 075 рублей. Далее определяем размер отпускных с учетом того, что Иванов К. А. берет только 18 дней отпуска: 1, 075*18=19 тыс. 350 рублей. Получается, именно такую выплату он получит перед уходом в отпуск.

Часто работников интересует вопрос, почему после отпуска зарплата за месяц такая маленькая, а за прошлый месяц была больше. Следует учитывать количество дней отпуска, так как зарплата выплачивается за фактически отработанное время. И если работник брал 2 недели для отдыха и получил положенные выплаты, то ему положен лишь заработок за оставшиеся 2 недели работы. Конечно, многое зависит еще и от того, каким образом осуществляется расчет заработка в организации.

При подсчете отпускных средств следует учитывать и различные нестандартные случаи:

  1. Для сезонных работников расчет осуществляется не в календарных, а в рабочих днях. Такое правило также используется для расчета научных работников, судей и т. д.
  2. Сотрудницы, которые собираются уходить в декрет, перед этим могут воспользоваться своим правом на отпуск. Отрабатывать полгода для этого им не нужно.
  3. Если при определении суммы была осуществлена ошибка, ущемляющая права работника, бухгалтер должен осуществить перерасчет. В случае, когда работники не получили нужную сумму, они имеют право обратиться в трудовую инспекцию.
  4. С этих выплат обязательно удерживаются необходимые взносы и налоги.

Выплата отпускных всегда начислялась немного меньше, чем основной заработок. Дело в том, что при расчетах используются не все виды доходов, поэтому сумма средней зарплаты ниже.

Почему отпускные могут получаться меньше, чем зарплата

Когда по закону дают отпуск

Претендовать на отпуск могут все сотрудники, которые заключили с работодателем договор найма. Взять отпускные человек вправе через полгода работы. Длится отпуск 28 дней в год. В этот срок входят праздники и выходные.

Больше отпускных дней предоставляется работникам, которые трудятся в тяжелых или вредных условиях. Также важно место жительства гражданина. Необязательно находиться в отпуске 28 дней, можно разделить его на 2 периода, по 14 дней каждый.

Деньги перечисляют не позже 3-х дней до ухода на отдых. Поэтому по закону заявление на отпуск работник обязан составить уже за 2 недели до нужной даты. Если этого не сделать, бухгалтер может не успеть произвести расчеты. Во избежание проблем, подчиненному предстоит согласиться с тем, что он готов получить деньги позже. Их могут начислить на зарплатную карту или передать работнику в руки.

Нельзя уволить или сократить сотрудника, когда он отдыхает. Исключения составляют форс-мажорные обстоятельства, к примеру, если предприятие закрывается. Но и тогда обязанность руководства – предупредить работника о сложившейся ситуации за 2 месяца до ликвидации. При этом если за сотрудником числится отпуск, его по закону должны компенсировать материально.

Компенсация также возможна за те дни, которые положены в качестве отпускных сверх нормы. Получив расчет за отпускные, у сотрудников может возникнуть вполне понятный вопрос: по каким причинам сумма по отпуску получается меньше? То есть перечисленные сотруднику отпускные оказались несоответствующими обычному окладу. От чего это зависит и что предпринять, если так получится в будущем?

Причины уменьшенной суммы

Несмотря на то что отпускные вычисляют из заработной платы, в итоге компенсация маленькая. Бухгалтера никогда не задаются вопросом, чем я могу это пояснить. Ведь они знают основные причины различия в денежных суммах:

  1. Оклад увеличили незадолго до отбытия в отпуск. Это основная и часто встречающаяся причина. Средняя зарплата за месяц, соответственно, ниже, а ведь именно от этого показателя зависит размер отпускных.
  2. Отпуск затронул только рабочие дни. Выходные не оплачиваются, величина компенсации снижается.
  3. Почему еще отпускные меньше заработка? Если отдых припал на месяц, в котором число рабочих дней составило меньше 21 дня.

Надеяться на компенсацию, которая будет выше зарплаты, не стоит, поскольку за основу берется средний оклад.

Особенности расчета отпускных

Во внимание во время расчета денег за время, проведенное на отдыхе, берут такие разновидности заработка:

  1. Оклад с множеством коэффициентов.
  2. Премиальные и другие варианты финансовой помощи.

Нюансы вычисления отпускных

Теперь вы знаете, почему отпускные могут быть меньше, чем заработок. Кроме этого, кадровику необходимо учитывать следующие нюансы:

  1. Если работник трудоустроен на сезон, то есть в договоре прописана временная работа, вычисление осуществляют с учетом рабочих дней, а не календарных. Это правило применяют в отношении расчета денег научных сотрудников, судей.
  2. Если женщина отправляется в декретный отпуск, до этого она имеет право отправиться на отдых, если она в нем в текущем году еще не была. Это касается даже тех работниц, которые не успели проработать на предприятии полгода.
  3. При расчете имеют значение прогул, совместительство. Из документов требуется трудовая книжка.

Почему отпускные меньше, чем вы рассчитывали, и как получить проценты с работодателя

Начался сезон отпусков, и у достаточно большого количества россиян появился повод для огорчения. Вы только представьте: тур куплен, чемоданы собраны, и тут оказывается, что в качестве отпускных вам положено гораздо меньше денег, чем вы рассчитывали.

Читайте так же:  Составление заявления на выдачу международного водительского удостоверения

Как правильно сосчитать собственные отпускные и что делать, если компания не хочет оплачивать законный отдых, выяснили журналисты Life.ru.

Считайте зарплату и премии

Допустим, человек берет отпуск с июня. Тогда оплата будет производиться исходя из среднего заработка до мая. Причем учитывается не только оклад, но и дополнительные выплаты — премии, надбавки. Выходит, что если сотруднику повышали зарплату в течение года, то за отпуск он может получить существенно меньше. Чем больше месяцев он проработает, получая повышенную зарплату, тем больше будут отпускные, так как выше окажется средний доход.

— Многие работодатели выплачивают сотрудникам кроме оклада ежемесячные премии, которые могут изменяться месяц от месяца, — уточняет юрист Владлена Варшавская. — В расчёт среднего заработка при ежемесячном премировании включается только одна премия за расчётный период. Не включаются в расчёт среднего заработка отпускные, оплата дней командировки, больничный, материальная помощь и другие выплаты за не отработанные дни.

Видео (кликните для воспроизведения).

Считайте рабочие дни

Невыгодно брать отпуск в месяцы, где много праздников. Это январь, май, июнь и ноябрь. Выбирайте месяц, в котором как можно больше рабочих дней. Как ни странно, в разных месяцах он может заметно отличаться. Например, возьмем октябрь и ноябрь 2019 года. Разница в трудовых днях ощутима: в октябре их 23, а в ноябре — 20. Так же сильно будут отличаться и отпускные. И чем больше ваша зарплата, тем очевиднее будет разница. Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Собственных детей тоже хорошо бы посчитать

С 2019 года в Трудовой кодекс были внесены некоторые изменения, касающиеся порядка предоставления отпуска. Например, появились привилегии у многодетных родителей. Теперь работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Неизменным остается трехдневный срок выплаты отпускных. Но следует иметь в виду, что в эти три дня не включается сам день выплаты денежных средств. Иными словами, отпуск, который начинается, например, в понедельник, необходимо оплатить не позднее четверга.

Многие сотрудники жалуются, что работодатель заставляет их идти в отпуск в «невыгодные» месяцы или же оплачивает значительно меньше, чем они получают обычно. В худшем случае сотрудники уходят на законный отдых вообще без денежной компенсации. Если работодатель нарушил трехдневный срок выплаты отпускных, он должен погасить задолженность уже с процентами. Размер компенсации за каждый день просрочки составляет не менее 1/300 ставки рефинансирования.

Как избежать маленьких отпускных

Накануне майских праздников большинство планирует отпуск длительностью до двух недель на начало грядущего месяца. Какова цена отпуска в месяцы, где много праздников, и можно ли сократить потери в такие периоды, рассказал в своей колонке наш эксперт, к.э.н., Александр Пятинский.

Меньше, чем зарплата

Чтобы понять, почему размер отпускных всегда меньше, чем заработная плата, нужно знать главное различие в их оплате:

— зарплата, как правило, считается по рабочим дням (за фактически отработанное время);

— отпускные всегда считаются по календарным дням.

То есть, пять рабочих дней в отпуске всегда стоят дешевле, чем пять отработанных дней.

При окладе в 50 тыс. руб., за работу с 4 апреля 2016 года по 8 апреля заработать можно 11905 руб. (gross). А вот, если пойти в отпуск с 4 апреля по 8 апреля — в общем случае, насчитают всего 8532 руб. (опять же gross). Чтобы увеличить сумму отпускных и приблизить ее к величине фактического заработка, можно добавить выходные дни (либо два до отпуска, либо два после отпуска, либо и те и другие). Прибавив два календарных дня, получаем 11945 руб. (тот же самый gross).

Что еще стоит помнить про отпускные выплаты:

— отпускные выплачиваются за минусом подоходного налога;

— в общем случае в расчет отпускных не входят командировочные, суточные, премии к праздникам (юбилеи, дни рождения и новый год), отпускные с прошлого отпуска, больничные и любые пособия социального характера, подарки, материальная помощь, подъемные и отступные;

— если в течение года происходило повышение зарплаты по отдельным сотрудникам (а не в целом по отделу или по компании), то индексации с пересчетом на предыдущие 12 месяцев не будет;

— некоторые премии в расчет отпускных входят не полностью, а частично;

— коллективный договор или внутренние локальные акты компании на усмотрение работодателя могут устанавливать иные периоды и правила расчета, если они не ухудшают положение сотрудника (читай — увеличивают размер отпускных или количество дней отпуска);

— месяцы, в которых мало рабочих дней (обычно январь и май), — самые неудачные для получения отпускных сотрудником (так как рабочие дни в эти месяцы оплачиваются дороже).

При ежемесячном окладе в 40 тыс. руб. сотруднику, который уходил в отпуск с 11 по 15 января 2016 года, начислили (в идеале — при полностью отработанном предшествующем периоде, что практически не бывает в жизни) 6826 руб. Из них удержат еще и подоходный налог. А вот, если бы сотрудник не пошел в отпуск, а отработал с 11 по 15 января 2016 года, ему начислили бы 13333 руб. Из них НДФЛ тоже удержат, но суммы различаются значительно. Поэтому основная идея таких расчетов — это не заработать больше, а потерять меньше.

Многие сотрудники, уходя в отпуск думают, что отпускные положены в дополнение к зарплате. Тогда, как отпускные выплачиваются вместо заработной платы, а не вместе с ней. Вот и получается, что возвращаясь из отпуска, сотруднику еще предстоит отработать полмесяца до первого честно заработанного аванса (он же зарплата за первую половину месяца) или зарплаты за вторую половину месяца.

Где и как еще можно «заработать» отпускные, более выгодно, чем у коллег:

— каждый честно отработанный месяц добавляет 2,33 дня к календарному отпуску, если отработано больше половины месяца, то 2,33 уже считается заработанными;

— чтобы заработать отпуск, согласно трудового законодательства нужно честно отработать не менее, чем шесть месяцев, однако, не стоит забывать, что 14 календарных дней в году за свой счет также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

— не все знают, что добавив некоторые условия в трудовой договор, можно увеличить себе ежегодный отпуск. Например, если прописать, что у сотрудника ненормированный рабочий день, то плюс три календарных дня к 28 имеющимся вам обеспечены. К слову, дни отпуска, превышающие 28 календарных дней, в большинстве случаев по желанию сотрудника можно заменить денежной компенсацией.

Непредвиденных потерь поможет избежать следующее:

— не обязательно отгуливать отпуск, заявленный в конце года перед составлением графика отпусков. Его можно изменить или сдвинуть по согласованию с руководством;

— не стоит вестись на сказки эйчаров, что отпуск сгорит, если его не отгулять;

Читайте так же:  Где оформить страховку каско

— можно перейти с трудовых отношений на гражданско-правовые (в большинстве случаев сумма по ГПХ зафиксированна);

— не соглашаться при заключении трудового договора на формат — оклад плюс премия, поскольку не понятно — входит ли премия в расчет среднего заработка или нет.

И последнее, если вы думаете, что в нашей стране короткий отпуск, то помните, японцы отдыхают 14 дней, а американцы лишь десять…

К. э. н., специалист с 10-летним стажем. Основные темы: оптимизация налогообложения, бюджетный процесс, заработная плата, восстановление и постановка бухгалтерского учёта.

Меньше, больше или равно зарплате: что нужно знать про отпускные

Как начисляют отпускные и когда «выгоднее» брать отпуск: посоветовались с бухгалтерами и собрали вместе всё, что нужно знать о выплате отпускных.

Право на отпуск и отпускные есть у всех

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

[3]

Деньги вместо отпуска — только при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

[2]

Как считают отпускные

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.

Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  • в месяце есть праздничные дни.

Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Читайте так же:  За какие награды положена надбавка к пенсии как получить надбавку

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Почему отпускные оказались меньше зарплаты

«Упрощенка», 2015, N 6

Вопрос сотрудника: часть месяца я был в отпуске. Если сложить полученные отпускные и зарплату за оставшееся время, сумма будет меньше, чем мой месячный оклад. Не ошибся ли бухгалтер?

Ответ бухгалтера: отпускные могут быть меньше заработка, начисляемого за аналогичное время, по ряду причин. Во-первых, они будут меньше, если оклад вам повысили незадолго до отпуска. Во-вторых, если время отпуска у вас приходилось только на рабочие дни, календарные дни не захватило совсем либо их было мало. В-третьих, отпускные всегда будут меньше оклада, если ваш отпуск приходится на месяц, в котором меньше 21 рабочего дня.

Причина N 1. Оклад вам повысили незадолго до отпуска

Сумма отпускных будет меньше зарплаты, если она повысилась незадолго до начала отпуска. Дело в том, что отпускные рассчитываются не из того оклада, что вам установлен, а исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Общая формула для расчета среднего заработка выглядит так:

Это установлено ст. ст. 114 и 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

[1]

Сумма отпускных вычисляется так:

Таким образом, если в течение 12 последних месяцев оклад был ниже, чем непосредственно перед отпуском, среднедневной заработок тоже будет ниже. Соответственно, дни отпуска будут «стоить» меньше, чем те дни, что отработаны и за которые начислена обычная зарплата.

Добавим, что средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, если оклады или тарифные ставки повысили по организации в целом (п. 16 Положения). Тогда выплаты, начисленные до повышения, включаются в расчет среднего заработка с учетом коэффициента индексации зарплаты. Однако ситуация, когда оклады повышают всем работникам организации, встречается нечасто. А при повышении зарплаты только некоторым сотрудникам средний заработок для расчета отпускных не индексируют. Такого правила в Положении нет.

Если вы — предприниматель. У вас есть наемные работники? Они тоже могут задавать вам вопросы по поводу отпускных. А прочитав нашу статью, вы будете знать, что на них ответить.

Пример 1. Расчет отпускных и зарплаты в случае, если перед отпуском работнику повысили оклад

О.И. Смирнова трудится в ООО «Бриз» на должности старшего менеджера с окладом 35 000 руб. На новую должность ее назначили с 1 апреля 2015 г. До этого она занимала должность менеджера с окладом 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных и зарплату за июнь, если О.И. Смирнова идет в отпуск с 1 июня на 28 календарных дней. Расчетный период — с июня 2014 г. по май 2015 г. — отработан полностью. Выплат, кроме оклада, у О.И. Смирновой не было.

Так как отпуск начинается в июне 2015 г., расчетный период будет с июня 2014 г. по май 2015 г. В этот период оклад О.И. Смирновой за 10 месяцев (с июня 2014 г. по март 2015 г.) составлял 30 000 руб. и 2 месяца (апрель и май 2015 г.) — 35 000 руб. Среднедневной заработок О.И. Смирновой для оплаты отпускных равен 1052,33 руб. [(30 000 руб. x 10 мес. + 35 000 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. Сумма отпускных — 29 465,24 руб. (1052,33 руб. x 28 дн.). В отпуск не включается праздник (12 июня), поэтому О.И. Смирнова должна выйти на работу 30 июня. Так как в июне 21 рабочий день, ее зарплата за июнь составит 1666,67 руб. (35 000 руб. : 21 дн. x 1 д.). Всего за июнь О.И. Смирновой начислят 31 131,91 руб. (29 465,24 + 1666,67). Таким образом, находясь в отпуске, О.И. Смирнова потеряет в доходах за июнь 3868,09 руб. (35 000 — 31 131,91).

Причина N 2. Ваш отпуск содержит мало выходных дней

Отпускные начисляются за все календарные дни отдыха, то есть выходные тоже оплачиваются (кроме праздников, которые в дни отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ)). Каждый человек имеет право в течение года отдохнуть 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), и эти дни ему будут полностью оплачены.

Если же отпуск сотрудник берет только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу), выходные ему не оплачиваются, поскольку не входят в период отпуска. Зарплату за эти выходные дни он также не получит — ведь они не отработаны.

На заметку. Отпускные начисляются за все календарные дни отпуска, кроме праздничных (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, если взять отпуск только на рабочие дни, общая сумма начислений за этот месяц будет меньше, чем если бы были оплачены еще и выходные дни отпуска. Единственный плюс — отпускные дни экономятся у сотрудника при таком варианте — он идет в отпуск на 5 дней: с понедельника по пятницу, а не на 7 — с понедельника по воскресенье. То есть сохраняет за собой право 2 дня отдохнуть позже. Но денег при этом получает меньше.

Причина N 3. Отпуск вы взяли в месяце, в котором мало рабочих дней

Видео (кликните для воспроизведения).

Количество рабочих дней в месяцах неодинаково. Например, в 2015 г. в январе рабочих дней 15, в мае — 18, а в июле — 23 (подробнее об этом — в таблице на с. 92).

Количество рабочих и праздничных дней в 2015 году

Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.

  2. История Академии Наук СССР. — М.: М.-Л.: АН СССР, 2017. — 484 c.

  3. Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.
  4. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.
Почему отпускные меньше, чем зарплата
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here