Перевозки товарно-материальных ценностей (тмц)

Полезная и понятная информация в статье: "Перевозки товарно-материальных ценностей (тмц)". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Документальное оформление перевозки товарно-материальных ценностей (М. Полухина, «Налоговый учет для бухгалтера», N 11, ноябрь 2014 г.)

Документ отсутствует в свободном доступе.
Вы можете заказать текст документа и получить его прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.

Справка к журналу «Налоговый учет для бухгалтера»

Учредитель и издатель ООО «Бизнес-Арсенал».

Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-37546 от 17.09.2009.

Адрес: 105064, г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 7/1-2, стр. 1

Тел.: (495) 482-30-58

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Образец договора перевозки тмц

Договор классифицируется по виду транспорта на морские, воздушные, речные, подземные и иные перевозки, включая смешанное перемещение, а с учетом территорий перевозок на внутригосударственные или международные. Важным представляется порядок предъявления исков по перевозкам, поскольку как и при искам по связи, требуется предварительное предъявление претензии перевозчику или представителю организации связи по искам по связи, то есть обязательно прохождение процедуры досудебной попытки урегулирования разногласий сторон. Заключение договора перевозки груза Помимо подписания основного документа – договора перевозки, стороны, стремящиеся вступить в правоотношения, должны заключить еще один акт – транспортную накладную. Заключается договор грузоотправителем и перевозчиком, соответственно каждая сторона получает свой экземпляр правового акта.

Договор перевозки груза — существенные условия, образец

Изначально финансовое ведомство допускало применение в этих целях либо ТТН по форме N 1-Т, либо транспортной накладной по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (Письма Минфина России от 17.08.2011 N 03-03-06/1/500, от 17.08.2011 N 03-03-06/1/498, от 22.12.2011 N 03-03-10/123).

Договор перевозки грузов

Договор перевозки грузов автомобильным транспортом (типовой бланк)

Например, часть судей считает, что неоговоренные соглашением параметры могут быть установлены с учетом положений законодательства (например, срок доставки грузов автотранспортом – в соответствии с п.

63 Правил перевозок грузов автотранспортом). Договор об организации перевозок В ситуациях необходимости реализации грузоперевозок в систематическом режиме перевозчик и грузовладелец могут заключать соглашения об организации перевозок.

Такие договоры обычно носят долгосрочный характер. По договору об организации перевозок:

  • перевозчик обязан принять в установленные сроки грузы определенного объема для перевозки;
  • грузовладелец – своевременно предоставлять такие грузы (абз. 2 ст.

Перевозки товарно-материальных ценностей (тмц)

Таким образом, покупатель, вывозя груз собственным автомобильным транспортом, оформляет только путевой лист на свое транспортное средство.Аналогичную точку зрения можно найти и в Письмах налоговых органов (Письма ФНС России от 16.07.2012 N ЕД-4-3/11630, от 21.03.2012 N ЕД-4-3/[email protected], УФНС России от 01.11.2011 N 16-15/[email protected]).Затем позиция поменялась.

Минфин России в Письме от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971 отметил, что 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поэтому следует применять ТН, а не ТТН.

Обратите внимание: основное отличие транспортной накладной от ТТН по форме N 1-Т состоит в том, что в ней отсутствует товарный раздел.

Образец договора перевозки грузов

Отправитель за непредъявление груза либо неиспользование поданных транспортных средств несут ответственность, установленную правовыми актами, а также следующую ответственность, предусмотренную соглашением сторон: . 3.4.

Перевозчик и Отправитель освобождаются от ответственности в случае неподачи транспортных средств либо неиспользования поданных транспортных средств, если это произошло вследствие:

  • непреодолимой силы, а также вследствие иных явлений стихийного характера (пожаров, заносов, наводнений) и военных действий;
  • прекращения или ограничения перевозки грузов в определенных направлениях, установленных в порядке, предусмотренном ;
  • в иных случаях, предусмотренных .

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕВОЗЧИКА ЗА УТРАТУ, НЕДОСТАЧУ И ПОВРЕЖДЕНИЕ ГРУЗА 4.1.

Договор перевозки

Документы для перевозки с объекта на объект Перевозка ТМЦ внутри предприятия может происходить по двум схемам:

    Первая предполагает передвижение груза без выезда за пределы организации.

В этом случае необходимости составления сопроводительной документации нет.

Материальные ценности транспортируются сотрудниками компании на производственных тележках, собственном транспорте или используются услуги транспортных компаний.
В последнем случае заключается договор или делается заявка на оказание транспортных услуг.

  • Второй вариант предполагает вывоз груза за пределы территории предприятия.
  • Договор перевозки груза образец бланк

    В этом случае организация может выписать товарную накладную в одном экземпляре — для себя.Если груз получает другая компания (например, на выставке), то требуется выписывать товарную накладную в двух экземплярах: по одному на каждую организацию.Счет-фактура при этом не выписывается, так как данная отгрузка не является реализацией ТМЦ.

    Перевозка груза осуществляется сторонней транспортной компанией В данном случае составляется договор автотранспортных услуг, оказывается услуга по перевозке.

    Следовательно, необходимо оформление транспортной накладной или ТТН.

    Но, как мы указывали раньше, целесообразно выбрать в качестве первичного документа именно ТН.
    Ее можно оформить в двух экземплярах, если груз получаем самостоятельно, поскольку в данном случае мы являемся одновременно и грузоотправителем, и грузополучателем.К ней также выписывается товарная накладная.

    Как проводится учет товарно-материальных ценностей

    Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

    Что представляют собой ТМЦ в бухучете?

    ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

    • Производственные запасы.
    • Незавершенное производство.
    • Оставшийся готовый товар.

    Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.

    Методы учета ТМЦ

    Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

    Сортовой метод

    Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

    • Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
    • Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.
    Читайте так же:  Ксенон для автомобиля в москве

    Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

    • Марка продукции.
    • Сорт.
    • Измерительная единица.
    • Расцветка.

    Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

    Плюсы и минусы сортового метода

    Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

    • Экономия площади складского помещения.
    • Быстрое управление остатками ТМЦ.

    Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

    Партионный метод

    Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

    ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией.

    Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции.

    Плюсы и минусы партионного метода

    Методика отличается следующими преимуществами:

    • Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
    • Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
    • Уменьшением потерь предприятия.

    Но есть и минусы:

    • Нерациональное использование площади склада.
    • Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

    Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

    Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.

    Поступление

    • Сырье, применяемое при производстве товара.
    • Продукция для последующей реализации.
    • Активы для нужд руководства предприятия.

    Оформление будет зависеть от следующих факторов:

    • Места приемки товара.
    • Количества продукции, ее качество.
    • Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.

    При приемке составляется акт. Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

    1. Оформление заказа на закупку.
    2. Сверка заказа с нормативами.
    3. Утверждение.
    4. Приемка ТМЦ кладовщиком.
    5. Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
    6. Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
    7. Сверка учета бухгалтерии и складов.
    8. Обнаружение недостач, партий без фактуры.

    Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

    Проводки при поступлении

    При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

    • ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
    • ДТ 19.3 КТ 60.1. Входящий НДС.

    ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:

    • ДТ10 КТ75.1. Поступление от учредителя.
    • ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.
    • ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.

    Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.

    Внутренние передвижения ТМЦ

    Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная. Она актуальна в следующих случаях:

    • Производимая продукция будет использована самим предприятием.
    • Выполняется возврат объекта в цех или склад.
    • Осуществляется сдача отходов производства и брака.

    Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по форме №М-11.

    Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.

    Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:

    • По средней себестоимости.
    • По себестоимости отдельного объекта.
    • ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).

    ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

    Проводки при списании

    При списании могут использоваться следующие проводки:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней.

    Пример списания

    При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:

    • ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Списание оргтехники по причине износа.
    • ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
    • ДТ 0 105 36 340;КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.

    Учет по выбытию ведется в специальном журнале.

    Что такое ТМЦ?

    ТМЦ — это товарно-материальные ценности. К товарно-материальным ценностям относятся материалы, продукция собственного производства, товары. В настоящей главе мы рассмотрим способы учета, формирования цены и иные важные аспекты, касающиеся учета ТМЦ.

    Оформление поступления товарно-материальных ценностей на склад

    Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора применяется акт о приемке товаров. Это унифицированная форма N ТОРГ-1. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

    Поступление ТМЦ на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и другими документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдающего, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, который состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. Первичная учетная документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения имеет унифицированные формы, которые утверждаются Госкомстатом России.

    Читайте так же:  Что важно знать о транспортном налоге для пенсионеров

    Итак, вы приобрели товары. Какие документы при этом необходимо получить от поставщика, а какие оформить самостоятельно? Это подробно рассказывается в настоящем разделе.

    Во-первых, любая поставка товаров, приобретенных как по безналичному расчету, так и за наличный расчет сопровождается товарной накладной (форма N ТОРГ-12). Товарная накладная составляется поставщиком в двух экземплярах, а в случае, когда грузоотправитель и поставщик — разные юридические лица, то в трех экземплярах.

    По одному экземпляру остается у поставщика, грузоотправителя, один экземпляр товарной накладной передается покупающей организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

    Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    • — наименование документа (формы), код формы;
    • — дату составления;
    • — содержание хозяйственной операции;
    • — измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
    • — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

    Если при приемке товаров выяснилось расхождение по количеству или качеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров. Это унифицированная форма. При приемке импортных товаров оформляется Акт по форме N ТОРГ-3, при приемке товаров отечественного производства — Акт по форме N ТОРГ-2. Акт по форме N ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, по форме N ТОРГ-3 — в пяти экземплярах. Оформленные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

    Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

    Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

    Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

    Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

    Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

    В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

    Записи в первичных документах должны производиться чернилами, шариковыми ручками, при помощи пишущих машинок, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

    Запрещается использовать для записей простой карандаш.

    Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

    Помимо товарной накладной в течение пяти дней после отгрузки товара поставщик обязан выписать счет-фактуру. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, регистрируется в журнале выданных счетов-фактур. У покупателя по полученному счету-фактуре производится запись в журнале регистрации счетов-фактур. В дальнейшем полученный счет-фактура заносится покупателем в книгу покупок.

    Счет-фактура также имеет унифицированную форму и должен содержать все обозначенные в нем реквизиты. Кроме того, обратите внимание на последовательность приведенных колонок в счете-фактуре. Внешний вид данного документа довольно часто претерпевает изменения, однако его содержание и даже последовательность реквизитов должны оставаться неизменными, иначе счет-фактура потеряет силу.

    Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

    Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.

    В каких случаях используется документ

    Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

    При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

    Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

    Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

    Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

    Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

    Когда оформляется документ

    Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.

    После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.

    Особенности бланка, общие моменты

    Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

    Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

    Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

    Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

    Читайте так же:  Заявление о банкротстве физического лица как и куда подать

    Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

    Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

    В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

    Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

    При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

    Образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13

    В начале документа пишется:

    • название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
    • номер и дата составления накладной;
    • отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
    • аналогичная информация о получателе;
    • счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.

    Ниже идет таблица, куда вписываются:

    • название товара (тары);
    • его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
    • количество и цена отпущенного (количество, масса).

    Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.

    Хранение документа

    Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).

    Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

    Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

    Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

    Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

    Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

    Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

    Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

    Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

    Структура документа

    Накладную условно можно поделить на две части.

    1. Первая – товарная, — включает сведения
      • об отправителе и получателе товара,
      • объеме,
      • наименовании и т.п. параметры.

    Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  • Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.
  • Здесь же указывается стоимость транспортировки.

    [3]

    Правила оформления и порядок работы с бланком

    Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

    К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

    • сертификаты,
    • паспорты,
    • свидетельства,
    • договоры и пр.

    Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

    Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

    Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

    Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

    • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
    • После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
    • Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
    • Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

    Заполнение первого раздела формы 1-Т

    Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

    В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
    во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
    Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
    Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

    • цена за одну единицу товара,
    • его название,
    • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
    • вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).
    Читайте так же:  Новая медицинская справка для техосмотра

    Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

    Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

    Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

    Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

    С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

    Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

    Заполнение второго раздела формы 1-Т

    Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

    • срок доставки груза,
    • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
    • вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
    • в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

    В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

    Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

    [1]

    Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

    Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

    Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

    Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

    Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

    Перевозки товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

    Вопрос, касающийся перевозки товарно-материальных ценностей, рано или поздно встаёт перед каждой организацией, которой в силу своего расширения, обновления приходится сталкиваться с такими операциями.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    ТМЦ могут быть перевезены силами компании, продавца или с использованием услуг третьих лиц (транспортной компании). В любом случае, перед перевозчиком возникнут многочисленные вопросы, для решения которых могут понадобиться элементарные понятий осуществления данной задачи.

    Как уже упоминалось, под термином «ТМЦ» подразумеваются товарно-материальные ценности. К ним относятся любые активы предприятия, применяющиеся в виде материалов для осуществления разных этапов производства, оказания услуг, занятости работников и многое другое.

    ТМЦ — Это всё имущество, принадлежащее юридическому лицу.

    Перевозка любых материальных ценностей компании в соответствии с Федеральным Законом № 129 от 21.11.1996г, редактированного 28.11.2011г. в ст. 9 «Первичные учётные документы» должна оформляться соответствующим образом.

    Если быть более точным, можно привести полный текст статьи, предписывающей данные обстоятельства: «Любая хозяйственная операция, связанная с перемещением ТМЦ в обязательном порядке оформляется оправдательными документами, служащими первичной документацией, на основе которой ведётся дальнейший бухгалтерский учёт».

    Если брать информацию из Международных стандартов бухгалтерского учёта (IAS), что это ТМЦ, перевозка которого раскрывается в данном случае, к ним относятся следующие активы:

    1. Хранящиеся с целью последующей продажи при нормальном функционале компании.
    2. Находятся на производственном этапе для дальнейшей перепродажи.
    3. Располагаются в виде материала или запаса, необходимого для дальнейшего производства или оказания услуг.

    Таким образом, российская формулировка практически полностью совпадает с международными стандартами.

    Способы транспортировки

    Для перевозки товарно-материальных ценностей может использоваться любой из известных видов транспорта.

    В зависимости от того, какой инструмент логистики необходим для конкретной ситуации применяются следующие способы:

    1. Автомобильный.
    2. Железнодорожный.
    3. Воздушный.
    4. Морской.
    5. Речной.

    Например нет необходимости оплачивать перевозку несколькими фурами, если возможно загрузить все ТМЦ в один железнодорожный вагон.

    При наличии в парке организации личного транспорта, есть вероятность использовать для перемещения груза его. В противном случае придётся воспользоваться услугами логистических компаний.

    Согласно договору транспортировки ТМЦ, на перевозчика возлагаются обязанности перемещения груза из пункта отправления в точку назначения и передача груза полномочному лицу в соответствии с документами.

    Примерный образец договора перевозки груза:

    Заявитель, в свою очередь, обязуется оплатить за предоставленные услуги определённую сумму, указанную в документе. Соблюдение данных требований регулируется законодательными документами, в частности ГК РФ ст. 784, ст. 785.

    Допускается вероятность заключения договора перевозки в виде заказа, принятого к исполнению. Систематические доставки товарно-материальных ценностей в аптеку, магазин или иную организацию, осуществляются на основании долгосрочного договора.

    Перевозки из Китая, об этом читайте здесь.

    Читайте так же:  Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

    Следуя этому соглашению, перевозчик обязуется принимать заказ к исполнению, а заказчик – предоставлять ТМЦ для погрузки и содействовать подъезду транспорта в погрузочную зону, в соответствии с вышеупомянутыми статьями ГК РФ.

    При ранее заключенным договоре, действия осуществляются на основании заявки, подающейся, как в письменной, так и устной форме.

    Документы для перевозки с объекта на объект

    Перевозка ТМЦ внутри предприятия может происходить по двум схемам:

    1. Первая предполагает передвижение груза без выезда за пределы организации. В этом случае необходимости составления сопроводительной документации нет. Материальные ценности транспортируются сотрудниками компании на производственных тележках, собственном транспорте или используются услуги транспортных компаний. В последнем случае заключается договор или делается заявка на оказание транспортных услуг.
    2. Второй вариант предполагает вывоз груза за пределы территории предприятия. Здесь, для и предотвращения возможных проблем с проверяющими инстанциями водителю понадобятся официальные бумаги:
    • водительское удостоверение соответствующей категории на право управления данным транспортным средством;
    • свидетельство о регистрации транспортного средства;
    • страховой полис ОСАГО;
    • путевой лист, дающий право управлять данным транспортным средством;

    Анализируя перечень того, какие документы нужны для перевозки груза в пределах организации, без намерения его реализации, следует: из общего списка общепринятых бумаг, использующихся при других транспортировках, единственным уникальным моментом является обязательное наличие у водителя или экспедитора накладной формы ТОРГ 13.

    Документы для доставки своим транспортом

    Несколько лет назад, налоговые органы требовали от бухгалтерии налогоплательщиков предоставления отчётов по КОСГУ и товаро-транспортным накладным даже в том случае, если перевозка материальных ценностей осуществлялась с использованием своего транспорта.

    Возникающие спорные вопросы приходилось решать только в судебном порядке. Так продолжалось до 15.04.2011г, когда было утверждено Постановление Правительства № 272, практически разрешившее данные вопросы и определившее основные правила перевозок грузов автотранспортом.

    В приложении № 4 документа:

    • содержится новый образец товаро-транпортной накладной, составленный в новой форме и подчёркивающий, что составлен он при обязательном наличии договора транспортировки;
    • отсутствует товарный раздел, перечень и сведения о стоимости товара.

    Вместо этих строк внесены следующие строки:

    1. Наименование ТМЦ.
    2. Количество.
    3. Масса (количество грузовых мест).
    4. Ценность.

    Исходя из своего построения формы, ТТН может применяться непосредственно при использовании услуг сторонних перевозчиков. В результате чего, старый образец накладной формы 1-Т становится невостребованным.

    При том законодательство не ставит его вне закона, что позволяет применять его для транспортировки собственными силами, то есть на личных автомобилях предприятия.

    Критерии, определяющие законность использования данной формы приведены в Постановлении Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997г..

    Помимо этого, несколько лет назад были заявления Минфина, характеризующие ситуацию таким образом, что если договор на перевозку не заключается, а покупатель собственными силами перевозит материальные ценности со склада поставщика (или производитель транспортирует ТМЦ в обозначенное грузополучателем место), то услуга перевозки не считается оказанной.

    Затраты на ГСМ и труд рабочих, занятых на данном этапе, становятся вкл. в стоимость товара и подтверждаются путевым листом, содержащем сведения о поездке.

    Цены на услуги в Москве

    Сведения о тарифах перевозок материальных ценностей интересуют многих участников мирового рынка периодически сталкивающихся с вопросами транспортировки груза из одной точки в другую.

    Как очевидно, стоимость расчёта грузоперевозок не является фиксированной и определяется в конкретной ситуации.

    Причин для этого предостаточно:

    1. Направление движения.
    2. Габариты груза.
    3. Вес.
    4. Количество свободных мест в кабине.
    5. Условия сделки, наличие дополнительных услуг (подготовка сопроводительной документации, разработка маршрута, если этого требует ситуация, погрузо-разгрузочные работы, построение мультимодальных рейсов и так далее).
    6. Дополнительные сложности транспортировки.

    В качестве примерного ознакомления ниже приведены таблицы, составленные на основе анализа стоимости грузоперевозок ТМЦ в Москве и области:

    Все представленные ставки взяты с сайта одной из транспортных компаний, выбранных в случайном порядке.

    Приведённые величины расчётов указаны в рублях и включают в себя следующее:

    1. 1 смена равная 8 часам работы.
    2. Роль экспедитора выполняет водитель.
    3. Стоимость приведена без учёта НДС, 18%.
    4. Расчёт стоимости аренды техники приведён вместе с услугами водителя.
    5. В пределах МКАД действует почасовая оплата труда, при выезде за Кольцевую автодорогу, происходит перерасчёт в стоимость пройденного км.

    С одной стороны, перевозка товарно-материальных ценностей не предвидит ничего сложного. Но если попытаться самостоятельно разобраться с данным вопросом, появляется уйма непонятного.

    Начиная с того, как перевезти груз с одного склада в другой и заканчивая подготовкой к международным рейсам. Человеку, никогда не сталкивающемуся с данными проблемами, решить их самостоятельно достаточно сложно.

    [2]

    Про перевозку самосвалами читайте здесь.

    Информация про уведомление в ГИБДД для перевозки детей автобусом в этой публикации.

    Поэтому гораздо спокойнее будет довериться профессионалам, работающим в логистических компаниях, хорошо специализирующихся в данном сегменте рынка.

    Видео: Грузоперевозки. Документооборот — часть 2. Доверенность на получение ТМЦ.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48
    Видео (кликните для воспроизведения).

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источники


    1. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.

    2. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.

    3. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.
    4. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
    Перевозки товарно-материальных ценностей (тмц)
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here