Перенос отпуска в связи с больничным процедура, расчет выплат, примеры

Полезная и понятная информация в статье: "Перенос отпуска в связи с больничным процедура, расчет выплат, примеры". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Согласно ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Однако, что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830).

Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы части первой ст. 124 ТК РФ заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите Рекомендацию Международной Организации Труда от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012). Иное противоречило бы закрепленному в ст. 2 ТК РФ принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.

Нерабочие праздничные дни указаны в части первой ст. 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (смотрите часть первую ст. 120ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск при возникновении обстоятельств, указанных в части первой ст. 124 ТК РФ.

Продление отпуска на конкретном примере

Рассмотрим следующую ситуацию.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая — День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день — 12 июня — День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным — работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

Оплата больничного во время отпуска

В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Правила переноса отпуска в связи с больничным листом — образцы документов и алгоритм перенесения

Наступление временной нетрудоспособности в период ежегодного очередного отпуска дает право на перенесение или продление отдыха.

Однако нужно учитывать важные правила, прописанные в Трудовом кодексе. При этом работник должен понимать, что он сам должен решить, каким именно правом он хочет воспользоваться — перенести отдых или продлить его на число больничных дней.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Можно ли перенести?

Работник вправе заявить работодателю о намерении перенести дни отпуска, совпавшие с временной нетрудоспособностью. Данное право закреплено в ст.124 ТК РФ.

Сотрудник вправе воспользоваться данной гарантией, но при условии, что больничный лист оформлен в связи с заболеванием самого отпускника, но не его члена семьи, ребенка.

Данная гарантия связана со следующими обстоятельствами. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику для отдыха, восстановления после работы и подготовки к новому рабочему году. Если человек в этот период болел, то полноценно отдохнуть и накопить силы для дальнейшей работы у него не получится, в связи с этим ему дается возможность воспользоваться днями, совпавшими с нетрудоспособностью в другое время.

Читайте так же:  Как заменить водительское удостоверение в спб

Также он может потребовать и продления текущего отпуска, в этом случае он сможет выйти позже на работу.

Переносу подлежит то количество дней больничного листа, которое совпало с отпуском.

Работник ушел в оплачиваемый отпуск с 13 по 27 июня 2019 года. 20 июня он заболел, обратился в поликлинику, был оформлен больничный лист на период с 20 по 30 июня.

В данном примере работник может потребовать перенести 8 дней отпуска на другой срок (период с 20 по 27 июня). При этом больничный лист оплачивается полностью — 11 дней.

Сроки, на которые переносится отпускное время, оговариваются с руководством.

Если временная нетрудоспособность наступила до начала отдыха

Возможна ситуация, что работник заболел перед уходом в отпуск, установленные графиком. В этом случае он также вправе рассчитывать на перенос.

Сотрудник может уйти в ежегодный отпуск по окончанию больничного листа либо в другие даты, согласованные с начальством.

Как правильно оформить?

Для переноса отдыха важно правильно оформить необходимые документы:

  • заявление— пишет работник обязательно, в нем указывает свое намерение воспользоваться правом по ст.124 ТК РФ в виде переноса (если заявление не будет написано, то работодатель по умолчанию продлит время отдыха);
  • листок нетрудоспособности — оформляет врач в медицинском учреждении и выдает его заболевшему, лист прикладывается к заявлению и подается на работу;
  • приказ— оформляет работодатель, в нем отражается распоряжение перенести отпускные даты и внести изменения в отпускной график;
  • график отпусков — в него вносятся изменения на основании приказа.

Образцы документов

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать работнику в переносе при следующих обстоятельствах:

  • нет оформленного листка нетрудоспособности;
  • больничный открыт по причине болезни родственника.

Во всех остальных случаях руководство должно удовлетворить просьбу своего сотрудника.

Перерасчет отпускных

Важный вопрос касается перерасчета отпускных. Что нужно делать с отпускными, которые уже выплачены работнику?

Если сотрудник выбирает продление отпускного периода, то проблем не возникает. Человек получил отпускные и полностью отгулял отпуск, плюс ему начисляется пособие по нетрудоспособности за дни больничного.

Если работник выбирает перенос, то возникает сложность с перерасчетом отпускных. Нужно их пересчитывать и удерживать с работника? Или не выплачивать отпускные при уходе в отпуск в другие даты, на которые отдых перенесен?

ТК РФ не содержит четких указаний на этот счет.

Если отдых перенесен на ближайшее время, например, на следующий месяц, то можно не пересчитывать отпускные. Работник пойдет отдыхать без выплаты отпускных, которые он уже получил.

Если отдых перенесен на удаленные даты, например, на следующий год, то разумнее провести перерасчет. Посчитать сумму отпускных за дни отдыха, подлежащие переноса. Эту сумму нужно получить с работника.

По закону удержать ее с зарплаты не допускается без согласия работника. Поэтому нужно либо получить с него письменное согласие на удержание, либо попросить внести деньги в кассу организации.

Полезное видео

Можно ли переносить очередной отпуск в связи с больничным, когда и как это можно сделать, что для этого нужно оформить — ответы смотрите в видео:

Болезнь работника в очередном отпуске, оформленная больничным листом, дает возможность работнику требовать переноса отдыха на другое время.

Для этого следует подать заявление на работу и приложить листок нетрудоспособности. Руководитель оформит приказ и внесет изменения в отпускной график.

Нетрудоспособность отпускника будет оплачена в виде больничного пособия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Когда допускается перенос отпуска в связи с больничным и как его правильно оформить?

Если случилось заболеть в отпуске, то сотрудник может воспользоваться своим законным правом и либо продлить время своего отдыха, либо перенести отпускные дни на другой срок.

В такой ситуации важно знать, как осуществляется перенос отпуска в связи с больничным листом, какие документы для этого нужно составить и заполнить. Об этом, а также о перерасчете отпускных вы узнаете из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

В каких случаях допускается?

Перенос отпуска из-за больничного регламентирован ст. 124 ТК РФ. Можно перенести или продлить отпуск в случае, если сотрудник заболел или получил травму, в связи с чем ему был выдан листок нетрудоспособности.

Когда запрещено делать?

Не представляется возможным перенести в следующих случаях:

  • если заболел кто-то из членов семьи, за кем потребовался уход;
  • если сотрудник намерен после отпуска уволиться;
  • если это неоплачиваемый отпуск, учебный или по уходу за ребенком (исключение: если сотрудник в это время работает неполный день).

Имеет ли право работодатель отказать?

Если сотрудник заболел в отпуске и ему выдали в связи с этим больничный лист, то, обратившись к работодателю, последний в переносе отдыха отказать не имеет права. Это регламентировано вышеупомянутой статьей ТК РФ. Единственное, где может возникнуть спорный вопрос — это в решении о переносе периода для законного отдыха на конкретную дату.

При переносе отпуска на другой период у работодателя могут быть основания для отказа. Если из-за служебной необходимости перенести на другой период отпускные дни сотруднику не представляется возможным, то работодатель вправе отказать, но обосновать этот факт. В любом случае «недогулянные» дни сотруднику должны предоставить.

Как перенести отпускное время в связи с бюллетенем: пошаговая инструкция

Процесс перенесения отпуска выглядит следующим образом:

  1. сотрудник открывает листок нетрудоспособности в медицинском учреждении;
  2. уведомляет работодателя о своей болезни, сделать это можно как письменно, так и устно;
  3. согласовывается вариант предоставления отпускных дней, которые пришлись на период болезни;
  4. после выхода на работу сотрудник должен передать в бухгалтерию больничный лист и написать заявление на перенос законных дней отдыха.

Когда обращаться к начальнику?

Заболевший в отпуске работник должен сообщить своему начальнику о такой ситуации. Сделать это можно как по телефону, так и лично, при этом в устной или письменной форме по желанию. Несмотря на, то что в законе не указано, что сотрудник обязан оповестить своего начальника о временной нетрудоспособности в отпуске, сделать это всё же стоит.

Читайте так же:  Аутсорсинг персонала

Взяв во внимание человеческий фактор, рекомендуется сделать это как можно скорее. Но даже если заболевший работник не предупредит начальника о том, что ему потребуется перенос отпуска, никаких санкций или дисциплинарных взысканий к такому работнику применяться не может.

Писать заявление требуется в том случае, если есть желание перенести оставшиеся отпускные дни на другой период. Работодатель не может автоматически перенести отпуск на основании больничного листа без желания самого сотрудника и указания точного периода для переноса.

Потребуется написать заявление, которое должно содержать:

  • изначальный срок отпуска, который утвержден отпускным графиком компании;
  • дни больничного;
  • период, на который сотрудник просит перенести отпускные дни.

Установленной формы для такого заявления не предусмотрено, потому составлять его можно в произвольной форме. Главное — указать в нем вышеизложенные моменты.

Сроки, на которые можно перенести отпуск, оговариваются с работодателем и зависят от конкретной ситуации. Согласно ст. 124 ТК РФ перенести их можно на период, не позже 12 месяцев после окончания года, за который предоставлялся отпуск.

Какие бумаги приложить?

К заявлению о переносе отпуска требуется приложить только листок нетрудоспособности, выданный во время болезни. На основании больничного листа работодатель сможет издать соответствующий приказ.

Издание приказа

После того как работодателю будет предоставлен больничный лист, у него есть основание для издания приказа о переносе отпуска. Для приказа не существует строгой формы. Главное, чтобы такой приказ содержал следующую информацию:

  1. даты больничного, которые выпали на оплачиваемый отпуск сотрудника;
  2. даты, которые переносятся на другой период;
  3. непосредственно даты, на которые законный отдых переносится;
  4. информацию о больничном листе и его реквизиты;
  5. подпись начальника;
  6. подпись сотрудника.
  • Скачать бланк приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом
  • Скачать образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом

Заполнение кадровых документов

Издание приказа не только изменяет даты законного отдыха работника, но и вносит корректировку в табель и график Т7. Заполнять график отпусков должен каждый работодатель в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

Несмотря на то, что график отпусков составляется и утверждается приказом один раз в год (в конце декабря), его нужно корректировать, в том числе в связи с переносом отдыха из-за больничного листа.

Чтобы скорректировать график, можно составить отдельный бланк по аналогичной форме, отметить его как дополнение или дополнить уже утверждённый график. Для правильной его корректировки потребуется:

  • в гр. 8 внести реквизиты больничного листа, на основании которого издавался приказ о переносе отпуска;
  • в гр. 9 указывается дата, на которую дни законного отдыха работника переносятся;
  • в гр. 10 нужно оставить пояснение, в связи с чем осуществляется перенос отпускных дней, т. е. из-за болезни сотрудника.

Образец заполнения графика отпусков при переносе отпуска в связи с больничным листом:

Перенесенные отпускные дни отражаются в табеле учета рабочего времени. Используют для такого учета специальную форму №Т-12.

Помимо табеля учета и графика отпусков нужно скорректировать информацию в личной карточке сотрудника.

  • В 4 графе отмечают количество дней, которые были потрачены на законный отдых. Можно просто зачеркнуть цифру, которая указана в графе и написать фактическое количество дней.
  • В 6 графе отмечается реальная дата завершения отпускного периода.
  • В 7 графу вносят данные приказа о переносе дней законного отдыха, а именно дату и его номер.

Образец личной карточки сотрудника при переносе отпуска из-за болезни:

Как пересчитать отпускные?

Перерасчитывать сумму отпускных нужно в зависимости от периода, на который переносится отдых работника. Если дата первого дня отпуска и дата после его перенесения приходится на один календарный месяц, то пересчитывать отпускные нет необходимости.

Если дни отдыха перенесены на другой месяц или год, то в таком случае изменяется и расчётный период, а значит, возможно, и средний заработок. В такой ситуации сумма отпускных пересчитывается. Оплата больничного листа во время отдыха рассчитывается по общим правилам.

Что будет и что делать, если средства уже выплатили?

В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удержать без согласия сотрудника часть средств, которые были выплачены ему в качестве отпускных, из заработной платы только в случае его увольнения.

Если после перерасчета сумы отпускных получается, что выплаченные денежные средства больше положенной суммы, то переплаченную часть работодатель вправе удержать со следующего начисления денежных средств сотруднику. В такой ситуации требуется письменное согласие работника. Также есть вариант засчитать разницу уже выплаченных денег как аванс будущей заработной платы.

Сотруднику, заболевшему в период своего законного отдыха, стоит позаботиться о том, чтобы предупредить начальство о желании перенести отпуск. Важно согласовать этот момент заблаговременно, чтобы избежать неприятных ситуаций. После выхода из отпуска и больничного потребуется написать заявление и предоставить больничный лист, на основании которого работодатель сможет издать приказ о переносе законного отдыха сотрудника.

Видео по теме

Предлагаем посмотреть полезное видео о переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным — находим ответ в ТК РФ. Скачать образцы документов.

Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением. Процедура продления автоматическая.

Видео (кликните для воспроизведения).

Однако, порой, работник хочет перенести часть отдыха, выпавшего на больничный, на другой срок. Можно ли так сделать?

Процедура переноса имеет свои особенности, рассмотренные ниже. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Что делать, если заболел во время отдыха?

Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.

Важно! Нужно предупредить начальника о болезни. С целью подтверждения информации работник должен принести больничный лист.

Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.

Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

  • Телефонный звонок.
  • Направление телеграммы.
  • Отправка письма по почте.
Читайте так же:  Порядок и правила переоформления автомобиля на другого владельца без снятия с учета

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.

Тем более, это сообщение не может быть обязательным.

Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.

Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.

Можно ли перенести дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.

Важно! Если работник пишет заявление о переносе на другой срок, то вопрос решается по договоренности с работодателем.

Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

  1. Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
  2. Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

  1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
  2. Заявление согласовывается с руководителем.
  3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
  • период болезни, реквизиты больничного;
  • даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке:

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:

Может ли работодатель отказать?

Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

[3]

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

Важно! Если перенесенный отпуск состоится позже, например, в последующий календарный месяц или год, то изменится расчетный период, средний заработок. Это означает, что сумма должна быть пересчитана.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Читайте так же:  Налог на доходы физлиц что это такое, как и куда платить

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Условия:

  • Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2019 года. Период равен 20 календарным дням.
  • Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2019 года.
  • Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
  • К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

[1]

  1. Расчетный период: с 01 марта 2018 по 28 февраля 2019.
  2. Среднедневной заработок составил 1150.
  3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
  4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.
  1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2019 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
  2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2019 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2018 по 31 марта 2019), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Полезное видео

Можно ли переносить очередной отпуск в связи с больничным, когда и как это можно сделать, что для этого нужно оформить — ответы смотрите в видео:

Время ежегодного оплачиваемого отдыха, совпавшее с нетрудоспособностью работника, можно перенести на другой период. При переносе на более поздний срок вопрос обязательно согласовывается с работодателем с помощью заявления.

При продлении отпускного времени на больничные дни согласие руководства не требуется, так же как и написания отдельного заявления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как продлить отпуск в связи с больничным: образец приказа, инструкция

Порядок продления отпуска в связи с больничным имеет свои особенности, а поэтому вызывает немало вопросов: нужно ли оформлять приказ на продление отдыха, подлежит ли продлению отпуск за свой счет, необходимо ли делать перерасчет отпускных. В статье расскажем, как продлить отпуск в связи с больничным, разберем основные ошибки, допускаемые бухгалтерами и кадровиками при продлении отпуска по болезни работника.

Больничный в отпуске: как оформить

Работник оформил отпуск (полный период или часть), во время которого заболел. Такая ситуация нередко встречается на практике, поэтому важно знать все тонкости продления отпуска и документального оформления данной процедуры. Читайте также статью: → “Как оформить больничный во время отпуска? Как продлить и перенести отпуск».

Продление или перенос отпуска

Что делать работодателю, если сотрудник во время отпуска заболел? В первую очередь, следует действовать согласно нормам ТК (ст. 124). Согласно данному нормативному документу, больничный увеличивает срок отдыха на период болезни. Иными словами, если «отпускник» заболел на 5 дней, то срок его отпуска увеличивается на 5 дней. ТК предусматривается следующие способы продления срока ежегодного отпуска:

  1. Если работник заболел в течение отдыха, но выздоровел по его окончанию, то он может выйти на работу, а остаток отпуска отгулять в другом периоде.
  2. По желанию сотрудника отпуск может быть продлен на период болезни. То есть по окончанию отдыха работник не выходит на место службы, а отгуливает дни болезни.

Пример №1. Старший экономист АО «Механизатор» Степаненко К.Л. ушел в отпуск 12.08.17. Согласно заявлению, отпуск Степаненко заканчивается 22.08.17.

  • 18.08.17 Степаненко заболел (срок больничного 18-21.08.17, 4 дня).
  • 22.08.17 Степаненко вышел на работу. Часть неиспользованного отпуск в связи с болезнью (4 дня) Степаненко перенес на сентябрь 2017, о чем оформил соответствующее заявление.

Пример №2. Токарь 2-го разряда АО «СтройБаза» Пеликанов В.Р. ушел в отпуск на 12 дней (03-14.04.17). В связи с болезнью Пеликанов оформил больничный на 6 дней (04-09.04.17). Пеликанов вышел на работу не 14.04.17 (день окончания отпуска), а на 6 дней позже (20.04.17), так как отпуск был продлен в связи с больничным.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Продлеваем отпуск в связи с болезнью

Работник вправе продлить текущий отпуск на дни болезни, а не переносить его на другой период. Согласно нормам ТК, данная процедура осуществляется автоматически на основании больничного листа, без оформления дополнительного приказа. Читайте также статью: → “Как оформить длительный больничный лист? Продолжительность и оплата». Ниже приведена пошаговая инструкция продления отпуска по болезни:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как пересчитать отпускные из-за больничного

Один из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров, производящий расчет отпускных: нужно ли пересчитывать оплату отпуска в связи с его продлением по болезни. Однозначный ответ – нет, не нужно. Если работник заболел в отпуске, в связи с чем решил продлить дни отдыха, то ему причитаются такие выплаты:

  1. Отпускные. По факту издания приказа на отпуск Вы обязаны выплатить работнику отпускные, рассчитанные исходя из его среднего заработка и количества дней отдыха
  2. Выплата в связи с временной нетрудоспособностью. На основании больничного листа, предоставленного работником, Вы осуществляете выплаты, принимая во внимание коэффициент стажа работника. Читайте также статью: → “Максимальный срок больничного листа: разбор примеров».
  3. Зарплата. По итогам месяца Вам необходимо выплатить работнику зарплаты за фактически отработанные дни, за вычетом дней болезни и отпуска.

[2]

В данном случае расчет отпускных и больничных выплат между собой не связан. При первоначальном оформлении отпуска Вы выплачиваете работнику отпускные, по факту предоставления листа нетрудоспособности производите выплату больничных.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Перерасчет отпускных делать не нужно: отдых работника был продлен, то есть фактически все дни отпуска сотрудник отгулял.

Пример №3. Согласно коллективному договору АО «Прогресс», наладчику цеха №5 Семенов К.В. положен ежегодный отпуск 32 дня (28 дней основного отпуска + 4 дня дополнительно за вредные условия труда). В графике отпусков на 2017 Семенов запланировал отпуск частями:

  • с 6 по 19 февраля 2017 – 14 дней;
  • с 10 по 18 августа 2017 – 8 дней;
  • с 4 по 13 декабря 2017 – 10 дней.
Читайте так же:  О том, где можно посмотреть номер свидетельства о регистрации транспортного средства (тс)

Первую часть отпуска (февраль 2017) Семенов использовал полностью. Во время отпуска в августе 2017 Семенов заболел и оформил больничный (14-17.08.17, 4 дня). О факте оформления больничного Семенов сообщил в отдел кадров АО «Прогресс» по телефону. Также в телефонном режиме Семенов сообщил о том, что хочет продлить отпуск за счет дней болезни.

Семенов вышел на работу 22.08.17 (на 4 дня позже окончания отпуска). В отдел кадров Семенов предоставил оригинал листа нетрудоспособности, на основании которого ему были выплачены больничные. Перерасчет суммы отпускных, выплаченных Семенову ранее, не производился.

В табеле Семенова за август 2017 отражено следующее:

  • рабочие дни с 1 по 9 августа 2017 – «Я»;
  • календарные дни с 10 по 13 августа 2017 – «ОТ»;
  • календарные дни с 14 по 17 августа 2017 – «Б»;
  • календарные дни с 18 по 21 августа 2017 – «ОТ».

На основании больничного листа, в графике отпусков на 2017 год были внесены изменения в отпуск Семенова за август 2017. Первая (февраль 2017) и третья (декабрь 2017) части отпуска Семенова в графике отражены без изменений.

Основные ошибки при расчетах

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17). Что касается выплат, то при их начислении также допущена ошибка. Больничный Киваловой должен был быть выплачен только за те дни, которые не приходятся на дни отпуска, то есть за 1 день (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Сотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона». Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Снеговик» Круглов оформил отпуск за свой счет на 3 дня (16-18.01.17). 17.01.17 Круглов заболел. Больничный открыт 17.01.17 и закрыт 19.01.17 (3 дня). Может ли Круглов рассчитывать на продление отпуска по болезни?

Так как Круглов заболел в период отпуска за свой счет, дни отдыха ему компенсированы не будут. Круглов должен выйти на работу 19.01.17 (позже окончания отпуска, но не позже окончания больничного). На основании листа нетрудоспособности «Снеговик» обязан оплатить Круглову больничный за 1 день (19.01.17), который не приходится на период отпуска. Расходы на больничный необходимо отразить за счет прибыли компании.

Вопрос №2. В октябре 2017 сотрудник ООО «Капитал» Мартынов С.П. оформил часть ежегодного отпуска (16-18.10.17, 3 дня). В первый день отпуска Мартынов заболел, срок болезни 3 дня (16-18.10.17). В связи с болезнью Мартынов решил продлить отпуск и вышел на работу 23.10.17. В отдел кадров «Капитала» Мартынов подал больничный лист, также Мартынов оформил заявление на продление отпуска из-за болезни. Необходимо ли в данном случае оформление заявления?

Видео (кликните для воспроизведения).

В ТК нет прямого требования относительно обязательного составление заявления при продлении отпуска из-за болезни. Однако, если организация (ООО «Капитал») считает необходимым оформление заявления в подобных случаях, то она вправе закрепить данное требование во внутренних нормативных документах (например, в Положении об отпусках). Составление заявления в таком случае не противоречит законодательству.

Источники


  1. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.

  2. Адвокат в уголовном процессе; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2010. — 376 c.

  3. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.
  4. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.
Перенос отпуска в связи с больничным процедура, расчет выплат, примеры
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here