Отпуск за ненормированный рабочий день

Полезная и понятная информация в статье: "Отпуск за ненормированный рабочий день". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Содержание

  • Вопрос: У работников учреждения дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день составляет 10 календарных дней. С 01.02.2018 указанный отпуск будет составлять 3 календарных дня. Какой продолжительности должен предоставляться отпуск за ненормированный рабочий день после 01.02.2018, если в течение рабочего года продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день изменялась? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2017 г.)

    У работников учреждения дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день составляет 10 календарных дней. С 01.02.2018 указанный отпуск будет составлять 3 календарных дня.

    Какой продолжительности должен предоставляться отпуск за ненормированный рабочий день после 01.02.2018, если в течение рабочего года продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день изменялась?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

    Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, должна быть рассчитана пропорционально периодам, которые отработаны ими в рабочем году до и после указанной даты, и исходя из установленной в указанные периоды продолжительности отпуска (10 и 3 дня).

    Прежде всего напомним, что согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.

    Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ). Основной отпуск и этот дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    В силу ст. 120 ТК РФ отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками, если работник и работодатель не договорились о разделении отпуска на части в соответствии со ст. 125 ТК РФ.

    В рассматриваемом случае у работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, сложится ситуация, когда время рабочего года, за который им предоставляется отпуск, придется как на период, когда продолжительность отпуска за ненормированный день составляла 10 дней, и на период, когда она стала составлять 3 дня. Иными словами, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника в течение рабочего года изменится.

    Трудовой кодекс РФ не содержит прямого указания на то, каким именно образом работодатель должен поступать в случае, когда в течение рабочего года продолжительность отпуска работника с ненормированным рабочим меняется. По нашему мнению, в этом случае должен применяться принцип пропорциональности: за время работы до установления новой продолжительности отпуска (01.02.2018) и после продолжительность отпуска определяется пропорционально части рабочего года, отработанной работником до и после указанной даты.

    Отметим, что возможность применения принципа пропорциональности при предоставлении отпуска подтверждена в п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», в котором указано, что, поскольку несовершеннолетним работникам в силу ст. 267 ТК РФ предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время, то в случае реализации несовершеннолетним права на ежегодный оплачиваемый отпуск после достижения восемнадцати лет продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия.

    Такой подход справедлив и, на наш взгляд, может быть распространен на все виды оплачиваемых отпусков, в том числе и на отпуск за ненормированный рабочий день.

    Таким образом, мы считаем, что в рассматриваемой ситуации продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, должна быть рассчитана пропорционально периодам, которые отработаны ими в рабочем году до и после установления новой продолжительности отпуска. Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите, например, Вопрос: Если из коллективного договора убираются дополнительные отпуска в 14 календарных дней за ненормированный рабочий день, то как быть с теми, у кого начался рабочий период он заработал этот отпуск, коллективный договор действовал. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», август 2016 г.)).

    Рассчитаем количество дней отпуска для приведенной в вопросе ситуации на примере.

    Допустим, сотруднику предоставляется отпуск за рабочий год с 12.07.2017 по 11.07.2018. Изменение продолжительности отпуска произошло 01.02.2018. Соответственно, стаж работы, дающий работнику право на отпуск продолжительностью 10 календарных дня, составляет 7 месяцев (округленные до целого числа 6 месяцев и 20 дней), а продолжительностью 3 календарных дня — 5 месяцев (округленные до целого числа 5 месяца и 11 дней)*(1).

    Оплачиваемый отпуск полной продолжительности положен работнику за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые, в соответствии с частью первой ст. 423 ТК РФ, применяются в части, не противоречащей ТК РФ). Рабочий год составляет 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск*(2). Следовательно, работнику положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 7,08 календарных дней (10 : 12 х 7 + 3 : 12 х 5).

    Поскольку продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), в данной ситуации работодатель может предоставить сотруднику отпуск продолжительностью 7 дней, а оставшиеся 0,8 дня в соответствии со ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией (при условии, что сотрудник не относится к категориям работников, в отношении которых установлен запрет на замену части отпуска денежной компенсацией (смотрите часть третью ст. 126 ТК РФ)). Обращаем внимание, что округление календарных дней отпуска законодательством не предусмотрено, однако по решению работодателя дробные дни могут быть округлены до полных. При этом, если в организации принимается решение о таком округлении, это надо делать не по правилам арифметики, а всегда в пользу работника (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    3 ноября 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    *(1) В случае, когда период работы с соответствующей продолжительностью отпуска в течение рабочего года составляет неполное количество месяцев, можно по аналогии использовать положения ст. 35 Правил. Согласно этой норме при исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Сколько конкретно дней в половине месяца, ни в одном нормативном правовом акте, содержащем нормы трудового права, не сказано. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце (смотрите примеры к ст. 1, п. «в» ст. 3, ст. 4, ст. 14 Правил).

    Читайте так же:  Ситуация, когда штраф гибдд просрочен, возможные последствия

    *(2) Первый рабочий год начинается в день приема на работу к данному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При наличии периодов, не включаемых в стаж, дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

    Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

    Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

    Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

    Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

    Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

    Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

    Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

    Существуют профессии и должности, на которых работать нужно в особых условиях. Специальный характер труда обуславливает его особенный режим. Иногда он выражается в форме ненормированного рабочего дня. Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает компенсацию такого режима путем предоставления сотруднику дополнительного оплачиваемого времени для отдыха.

    Мы познакомим вас с позицией ТК РФ относительно дополнительного отпуска за режим ненормированного рабочего дня, осветим нюансы его получения, а также некоторые ограничения относительно такого вида отдыха.

    Режим ненормированного рабочего дня и его компенсация в статьях ТК РФ

    Российское законодательство предусматривает особый режим труда для определенных видов работ и/или категорий работников.

    Основные положения трудовых режимов регламентированы действующим Трудовым Кодексом, вступившим в силу 1 февраля 2002 года.

    В ст. 118 определено, что работникам определенных категорий, установленных Правительством РФ, за особый характер их труда полагается еще один ежегодный оплачиваемый отпуск. Эти категории определяются постановлениями правительства, а также ч. 2 ст. 100 ТК РФ.

    Правительственное Постановление от 10 декабря 2002 года № 877 регламентирует особенности работы и отдыха сотрудников, чей труд носит особый характер, в частности, там указывается, что все нюансы этого вопроса находятся в компетенции федеральных исполнительных властей, при этом должны быть в обязательном порядке согласованы с Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

    Бюджетные организации при этом руководствуются Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 г. № 884 (средства на этот отпуск поступают из федеральных бюджетов). Правила устанавливает тот уровень власти, который и финансирует этот отдых:

    • органы самоуправления, если деньги поступают из местного бюджета;
    • соответствующий субъект РФ, бюджет которого выделяет деньги на дополнительные отпуски.

    Коммерческие и другие организации в данном вопросе действуют на основании ТК РФ.

    Что значит «режим ненормированного рабочего времени»

    Ст. 101 ТК РФ дает такое определение данному спецрежиму. Ненормированность рабочего времени означает, что сотрудники, в отношении которых данный способ организации труда закреплен локальными нормативными актами организации, могут по воле их работодателя быть привлечены (не постоянно, лишь по необходимости) к исполнению трудовых функций даже вне пределов рабочего времени, при этом дополнительное финансовое вознаграждение за это не предусмотрено.

    К СВЕДЕНИЮ! Такой режим работы не может быть просто прихотью работодателя, он является следствием особенного характера труда, который не позволяет точно уложиться в лимиты рабочих часов по объективным причинам.

    [3]

    Для того, чтобы в отношении сотрудника действовал данный режим, необходимо одновременное соблюдения ряда условий:

    • должность сотрудника должна входить в перечень, подпадающий под действие спецрежима, документально закрепленный в учетной политике организации;
    • в трудовом договоре с сотрудником должно быть отражено положение о возможности его работы в режиме ненормированного дня;
    • если работник не трудоустраивается на такую должность, а переводится, к трудовому договору нужно оформить дополнительное соглашение.

    Дополнительный отпуск – единственный «бонус» за переработку

    Как отмечалось, законодательно не положена оплата сверх оклада за время, отработанное дополнительно в режиме ненормированного рабочего дня. Государство предоставляет таким сотрудникам гарантию в виде дополнительно оплачиваемых отпускных дней еще один раз в год.

    При этом не имеет значения, привлекался ли работник к труду в дополнительные часы, и насколько часто это имело место. Даже если он ни разу за год не выполнял свои трудовые функции вне рабочего времени, прописанный в его трудовом договоре режим ненормированного рабочего дня дает ему право на получение дополнительного отпуска.

    Каким категориям может быть установлен ненормированный режим

    Особый характер работы, предусматривающий ненормированное рабочее время, определяется постановлениями Правительства РФ и некоторыми статьями ТК. Так, к сотрудникам, которые вправе выполнять свои функции вне стандартного рабочего времени и сверх его, могут относиться:

    • представители администрации;
    • хозяйственные и технические работники;
    • работники, чье рабочее время трудно поддается учету (например, агенты, консультанты и др.);
    • врачи и медсестры, трудящиеся на своих должностях по 3 года и дольше;
    • служащие транспорта, связи и т.п.;
    • представители чеченских территориальных органов власти, лица, командированные в Чеченскую республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 1994 года № 1440).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В коммерческих организациях данный перечень может быть расширен и подкреплен внутренними нормативными актами.

    Кому этот режим противопоказан

    Тем же категориям, для которых неприемлема и сверхурочная работа, а именно:

    • беременным;
    • несовершеннолетним;
    • практикантам.

    Требуется письменно выраженное согласие:

    • мам детей до 3-летнего возраста;
    • инвалидов;
    • родителей-одиночек.

    Сроки для дополнительного отдыха

    Ст. 119 ТК РФ предписывает работодателям давать данным категориям сотрудников оплачиваемый отпуск в дополнение к ежегодному длительностью не менее 3 календарных суток.

    Максимальная длительность отпуска, которую руководство может разрешить сотруднику на ненормированном режиме, не может превышать двух недель (согласно ст. 120 ТК РФ и п. 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных еще в далеком 1930 году, но до сих пор не утративших актуальности).

    Читайте так же:  Круговое движение особенности и правила проезда

    Конкретное установление срока обусловлено внутренней политикой фирмы и особенностями труда:

    • правил внутреннего распорядка;
    • объема работ;
    • их сложности;
    • частоты неурочного привлечения сотрудников и др.

    Ненормированное или сверхурочное время?

    В Законе определения этих режимов практически идентичны, за принципиальным отличием: ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском, а сверхурочные часы работы должны быть дополнительно оплачены. Кроме того, согласие работника на сверхурочную работу обязательно, в отличие от прописывания этого момента в трудовых соглашениях, тогда как с ненормированным временем дело обстоит в точности наоборот.

    Как же правильно поступить работодателю, если его сотрудник был привлечен к работе, к примеру, в ночное время или в праздники?

    1. Если в трудовом договоре и внутренних актах организации для данного сотрудника не предусмотрен ненормированный режим, то такая работа однозначно признается сверхурочной и должна быть оплачена в двойном размере за первые два часа переработки и в полуторном – за последующие. При этом ее время не должно превышать 4 часов в течение двух смен подряд или 120 годовых часов.
    2. Если же сотрудник принадлежит к категориям, для которых предусмотрен режим ненормированного рабочего времени, то возможны два варианта оценки этой ситуации:
      • в случае, если работнику предоставлен по его требованию дополнительный отпуск, работа не признается сверхурочной и не требует дополнительной оплаты, поскольку является обусловленной частью спецрежима;
      • работник не потребовал дополнительный отпуск – работодатель обязан оплатить ему сверхурочные часы (поскольку в законе нет положения о том, что ненормированный режим исключает сверхурочный труд).

    Можно ли взять деньги вместо дней?

    По общему правилу, отпускные дни, если они не были использованы, разрешается заменять денежной компенсацией (кроме предписанных законом исключений).

    Для режима ненормированного рабочего дня такое право не предусмотрено, кроме случаев, когда данные дни входят в часть отпуска, превышающую обязательные для отдыха 28 дней, заменять которые компенсацией нельзя по закону.

    ВНИМАНИЕ! Работодатель имеет полное право отказать в просимой денежной компенсации, отправив работника спецрежима отдыхать дополнительно.

    Компенсация за ненормированный рабочий день

    Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

    А что положено за ненормированный рабочий день, учитывая особый характер такой работы?

    Оплата труда при ненормированном рабочем дне

    Поскольку условие о ненормированном рабочем дне заранее согласовывается с работником и включается в трудовой договор с ним, предполагается, что заработная плата такому работнику установлена с учетом эпизодического привлечения его к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Поэтому законодательством никакой обязательный размер надбавки за ненормированный рабочий день не предусмотрен. В то же время, работодатель такую доплату для работников может установить по своему усмотрению.

    Но независимо от того, предусмотрел или нет работодатель дополнительную оплату за ненормированный рабочий день, всем таким работникам за особые условия положена компенсация в виде удлиненного отпуска.

    За ненормированный рабочий день работникам предоставляется допотпуск

    Всем работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это право работников гарантировано ч. 1 ст. 116 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня в год. Но коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность такого отпуска может быть увеличена (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

    Важно помнить, что работа в условиях ненормированного рабочего дня должна носить эпизодический характер. В противном случае она может быть расценена как сверхурочная. Соответственно, систематическая переработка при ненормированном рабочем дне оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 ТК РФ. Об оплате сверхурочных часов при окладе мы рассказывали в нашей консультации.

    Важно также помнить, что одно лишь введение режима ненормированного рабочего дня не дает работодателю права привлекать работника к работе в выходные или праздничные дни. Соответственно, и оплата за работу в такие дни считается по особым правилам (ст.ст. 113, 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 ).

    Вместо допотпуска – компенсация

    В общем случае работник может получить денежную компенсацию вместо использования дополнительного отпуска. Для этого он подает работодателю письменное заявление с просьбой заменить деньгами дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 126 ТК РФ).

    Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

    Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

    Этот вид отпуска является разновидностью ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ). Чтобы у работника возникло право на такой отпуск, необходимо включить его должность в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).

    [2]

    В соответствии со ст. 119 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня. Максимальный размер законом не ограничен. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

    Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день может зависеть от должности, но не зависит от количества часов, фактически отработанных в течение рабочего года за пределами нормы. Поэтому всем работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется полностью той продолжительности, которая установлена по занимаемой должности, в том числе в ситуации, когда они к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего времени в течение года вообще не привлекались (определение Челябинского областного суда от 15.12.2016 N 11-17995/2016, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 12.09.2016 N 33-4131/2016). Если необходимость в переработках отпала, можно ставить вопрос не о лишении работника права на дополнительный отпуск в очередном году, а об отмене ему на будущее режима ненормированного рабочего дня как такового.

    За сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего времени, которым установлен ненормированный рабочий день, сохраняется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).

    Отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками и предоставляется с ними вместе, если работник и работодатель не договорились об ином сроке (ст. 120, часть первая ст. 125 ТК РФ).

    В части третьей ст. 126 ТК РФ перечислены отпуска, замена которых денежной компенсацией не допускается. Отпуск за ненормированный рабочий день среди них отдельно не значится. Поэтому такой отпуск по письменному заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).

    Раньше допускалось не предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день и компенсировать переработку с письменного согласия работника как сверхурочную работу. Эта норма утратила силу.

    Порядок и условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (часть вторая ст. 119 ТК РФ).

    Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884. В п. 3 Правил уточнено, что продолжительность дополнительного отпуска по должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

    Читайте так же:  Отказ от медицинского вмешательства оформление, последствия

    Компенсируются ли при увольнении дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

    При увольнении работника компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день следует рассчитывать в общем порядке.

    Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена на локальном уровне организации (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

    В соответствии со ст. 40 Трудового кодекса РФ коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по условиям предоставления рабочего времени и времени отдыха, включая вопросы предоставления продолжительности отпусков.

    Согласно ст. 41 ТК РФ в коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

    Частью 2 ст. 116 ТК РФ установлено, что работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Нормами ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    Также ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

    Следовательно, за дни неиспользованного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, предусмотренного коллективным договором, работодателю также следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Порядок расчета среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрен ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

    Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

    [1]

    В соответствии с п. 4 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

    Законодательством РФ не предусмотрен особый порядок расчета компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, следовательно, компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день следует рассчитывать в общем порядке.

    КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ

    ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ?

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле (ст. 127 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке):

    Количество неиспользованных дней отпуска определите следующим образом.

    1. Посчитайте отпускной стаж работника (сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации).

    Последний, неполный месяц работы (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):

    • если отработана половина месяца или более — учитывайте как полный;
    • если отработано менее половины месяца — не учитывайте.

    2. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы (п. п. 28, 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 (п. 7)).

    За каждый рабочий год ему положен полный отпуск (обычно — 28 дней). Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

    3. Посчитайте, сколько дней отпуска было предоставлено человеку за все время работы в вашей компании.

    4. Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска по формуле:

    Если вы получили отрицательный результат или ноль, то выплачивать работнику компенсацию не надо. Такое бывает, если он уже полностью отгулял отпуск за последний рабочий год.

    Если работник трудится в вашей компании меньше года, то количество неиспользованных дней отпуска определяется в особом порядке.

    Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается так:

    Расчетный период для компенсации — это 12 календарных месяцев перед увольнением, т.е. (п. 4 Положения о среднем заработке):

    • если работник увольняется в последний день календарного месяца — 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период — с 1 ноября предыдущего года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1);
    • если работник увольняется в любой другой день — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Например, при увольнении 30 октября расчетный период — с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

    Если все это время приходится на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то расчетный период надо заменить.

    Количество отработанных дней считаем так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения о среднем заработке):

    • если месяц расчетного периода отработан полностью, то он признается равным 29,3 дня ((365 дней — 14 праздничных дней) / 12 мес.);
    • если в месяце есть неотработанные дни, то количество дней в нем рассчитывается по формуле:

    Отработанными днями считаются все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник числился в вашей компании, за вычетом неотработанных дней. Неотработанными считаются дни, когда работник (п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351):

    • был в отпуске (любом — ежегодном, дополнительном, за свой счет, по уходу за ребенком, по беременности и родам);
    • был на больничном или в командировке;
    • по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).

    В базу для расчета компенсации включаются зарплата и другие выплаты, начисленные работнику за отработанные дни. Не включаются в базу (п. п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке):

    • выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия);
    • оплата дней командировки;
    • выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).

    В особом порядке учитываются премии и повышение зарплаты.

    Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

    Матвеев А.С. принят на работу в ООО «Альфа» 12.03.2012, увольняется 26.09.2016. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, права на дополнительный отпуск у него нет. За время работы в ООО «Альфа» Матвееву были предоставлены отпуска общей продолжительностью 105 дней. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, у работника не было.

    Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск — с 01.09.2015 по 31.08.2016. С 07.09.2015 по 27.09.2015 (21 день) Матвеев был в отпуске, все остальное время расчетного периода им отработано. За этот период ему начислены:

    • зарплата и ежемесячные премии в общей сумме 650 000 руб.;
    • отпускные в сумме 40 000 руб.
    Читайте так же:  Какой бизнес можно открыть с нуля с минимальными вложениями

    1. Считаем количество неиспользованных дней отпуска.

    Матвеев отработал в ООО «Альфа» 4 года (с 12.03.2012 по 11.03.2016), 6 месяцев (с 12.03.2016 по 11.09.2016) и 15 дней. Последний месяц его работы начался 12.09.2016 и, если бы работник не уволился, закончился бы 11.10.2016. В этом месяце (с 12.09 по 11.10) — 30 дней, из которых Матвеев отработал ровно половину. Поэтому последние 15 дней работы округляются до полного месяца и количество месяцев, отработанных в последний год, принимается равным 7. За все время работы Матвееву полагается 128,33 дня отпуска (4 г. x 28 дн. + 7 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку работнику были предоставлены отпуска продолжительностью 105 дней, при увольнении ему полагается компенсация за 23,33 дня (128,33 дн. — 105 дн.).

    2. Рассчитываем средний дневной заработок для компенсации.

    В расчетном периоде (с 01.09.2015 по 31.08.2016) Матвеев полностью отработал 11 месяцев (октябрь 2015 — август 2016 г.). Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В сентябре 2015 г. им отработано 9 дней (с 1-го по 6-е и с 28-го по 30-е). Для расчета среднего заработка количество дней в сентябре принимается равным 8,79 (9 дн. / 30 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 331,09 (29,3 дн. x 11 мес. + 8,79 дн.).

    База для расчета компенсации — 650 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.

    Средний дневной заработок — 1 963,21 руб. (650 000 руб. / 331,09 дн.).

    3. Рассчитываем компенсацию.

    Компенсация за неиспользованный отпуск составит 45 801,69 руб. (1 963,21 руб. x 23,33 дн.).

    Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет калькулятор

    Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ

    О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп. отпуска за ненормированный рабочий день?

    Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день?

    ТК РФ предусматривает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день полагаются работникам, которым установлен такой особый режим работы (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

    Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен.

    Продолжительность допотпуска и порядок его предоставления

    Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

    При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 ). Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761 ).

    Напоминаем, что порядок исчисления средней заработной платы для расчета допотпуска аналогичен порядку, предусмотренному для «обычного» отпуска (ст.ст. 114, 139 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

    Допотпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется с ним вместе, если работник и работодатель не согласовали иные сроки (ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

    Вместо использования допотпуска за ненормированный рабочий день работник может получить денежную компенсацию, представив работодателю соответствующее заявление (ст. 126 ТК РФ). Хотя предоставление компенсации взамен отпуска за ненормированный служебный день – право, а не обязанность работодателя.

    В любом случае, не использованные вовремя допотпуска не пропадут. При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в т.ч. и дополнительные (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

    Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

    Руководитель предоставляет дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день своим подчиненным для того, чтобы создать более лояльные условия труда сотрудникам, которым приходится время от времени выполнять свои должностные обязанности допоздна, либо в выходные.

    Данный отпуск не является «широким жестом» организации. Предприятие должно предоставлять данный отпуск по законодательству (ТК РФ), а руководитель обязан определять – какой сотрудник нуждается в этой привилегии.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Что такое ненормированный рабочий день?

    Ненормированный трудовым днем является определенный рабочий график, во время которого некоторые трудящиеся периодически вызываются работодателем к выполнению своих обязанностей за рамками обычного режима рабочего времени.

    В определении «ненормированный рабочий день» (статья 101 ТК РФ) учитывается, сколько часов сотрудник должен работать в течение суток. Помимо этого, существуют часовые рамки для трудовой недели и года.

    Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

    Данные условия предназначены не для всей организации, а для определенных граждан, внеплановая работа которых просто необходима предприятию.

    Например, большинство сотрудников работают по обычной пятидневке с девяти утра, а некоторые лица выполняют трудовые задачи в ненормированный день. Граждане обязаны явиться в организацию, к примеру, в восемь утра, а уходить с нее в девять вечера.

    Более подробно про ненормированный рабочий день читайте в нашей статье.

    Для кого устанавливается?

    Список профессий, которым предоставляется возможность работать при данных правилах, составляется в произвольном порядке. Не существует единого для всех списка профессий с ненормированным графиком в законодательстве. Допустимо только выявить конкретные рекомендации по данному вопросу.

    Поэтому, в постановлении Правительства РФ от 11 декабря 2002 года №884 рекомендуется внести в список такие должности, как:

    1. Директор предприятия. К примеру, генеральный директор имеет право работать ненормированный день.
    2. Специалист по техническому обслуживанию.

    Например, наладчик имеет возможность начинать свою трудовую деятельность раньше других сотрудников, чтобы проверить исправность оборудования.

    Завхоз может работать по ненормированному графику, благодаря чему остальным трудящимся будет проще выполнять свои должностные обязанности.

    Специалисты, время работы которых трудно учитывать.

    Например, риелтор имеет право устраивать показы недвижимости в пределах ненормированного дня.

    Те работники, которые обязаны трудиться определенное количество часов, но для них не прописан конкретный период, когда это необходимо сделать.

    К данным должностям можно причислить граждан некоторых творческих профессий, для них такой график является нормой.

    В этом же постановлении утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

    Таким образом, руководители имеют определенную свободу при подборе должностей для ненормированных условий. На частных предприятиях такой график определяется, в основном, только по усмотрению руководителя. Основным требованием является фиксация в письменной форме всего списка данных должностей в виде приказа.

    Основы построения ненормированного графика в ТК РФ не имеют четких требований. Основные нормативы прописаны во многих пунктах ТК РФ, но не имеют единого раздела.

    Читайте так же:  Новые правила в законодательстве по оформлению дтп без вызова гибдд

    По этой причине, в ходе определения и применения на предприятии ненормированного графика, нужно проявлять особую аккуратность, чтобы не нарушить законодательства.

    Дополнительный отпуск

    Гражданам, работа которых предполагает ненормированное время, полагается дополнительный отпуск.

    Ненормированным временем считаются те смены, когда гражданина может вызвать на работу руководитель, чтобы выполнять должностные обязательства сверх своего трудового времени.

    Работа, которая выполняется помимо установленных норм, при данных обстоятельствах не считается сверхурочной так же, как и не считается, что трудится необходимо ночью. Данный факт необходимо принимать во внимание, когда будут производиться начисления сотруднику, а также при предложении ему очередного отдыха за ненормированные смены.

    Естественно, что периодическое выполнение сотрудниками их работы сверх обязательного времени, начальство должно компенсировать. Дополнительный отдых за ненормированные смены – это один из вариантов данной компенсации.

    При данных обстоятельствах может возникнуть вопрос о длительности данного отдыха. В законодательстве прописана минимальная продолжительность, которая равна трем календарным дням (статья 119 ТК РФ).

    Из этого следует, что руководитель организации может предоставить отпуск на более длительное время. Здесь следует принять во внимание, что для определенной должности, которая предполагает ненормированный труд, длительность отпуска устанавливается отдельно.

    Здесь может возникнуть вопрос, каким образом для каждого трудящегося следует рассчитать сумму дней отпуска, которая ему полагается? Например, обычный отпуск каждого года, а также дополнительные дни отдыха за производственную вредность, рассчитываются в пропорции к числу дней, которые трудящийся отработал в организации.

    Есть ли необходимость, высчитывая отпуск за ненормированные дни, пользоваться похожей системой подсчета? В законодательстве не существует каких-то объяснений на этот счет.

    Службы контроля имеют свою точку зрения. Она заключается в том, что если специалист желает еще один отдых по причине ненормированного дня, то он обязан работать на такой должности, для которой на предприятии есть документальное обоснование не фиксированного рабочего дня. Длительность отдыха с учетом ненормированных дней, в законе не прописана.

    По этой причине, любой работник, имеющий не фиксированное трудовое расписание, установленное регламентом организации, может рассчитывать на дополнительный отдых за ненормированный день в полном объеме.

    Принцип, по которому определяется длительность отпуска, довольно легкий: чем труднее рабочие процессы, тем больше увеличивается период отдыха при ненормированном расписании.

    Согласно ч.5 ст.53 ФЗ №342 от 30.11.2011г. работники ОВД имеют право на еще один отпуск по причине ненормированного дня, каждый год. Данные дни отдыха можно взять вместе с обычным отпуском, либо в другой период, который желает работник.

    Сотруднику полагается очередной отпуск, несмотря на длительность его службы по факту.

    Длительность данного отпуска вычисляется при умножении двенадцатой доли отпуска на количество месяцев, которые исчисляются от первых дней работы до конца календарного года. Сумма дней данного отдыха прописывается отдельно в приказе о предоставлении отдыха сотруднику.

    Если сотрудник не успел использовать дополнительный отпуск по графику, то служащий может взять его в любое удобное время.

    Длительность дополнительного отпуска составляет:

    • Для заместителей самого высокого ранга – десять суток.
    • Для заместителей старшего ранга – девять суток.
    • Заместителям прочих сотрудников – семь суток.

    к содержанию ↑

    При увольнении

    Если сотрудник решил уволиться, то ему предоставляется компенсация за весь период ежегодного отпуска и дополнительный, в том числе. При данном обстоятельстве на определенную компенсацию могут рассчитывать все работники, без исключений.

    Сумма выплат определяется с помощью умножения количества дней на среднюю зарплату работника. Во время подсчета рабочего стажа, аналогично обычному отпуску, принимается во внимание (статья 121 ТК):

    • часы работы по факту;
    • сумма отпусков;
    • праздники и выходные дни;
    • дни отгула.

    Если сотрудник отработал не целый год, то дни дополнительного отпуска определяются с учетом отработанных часов.

    Важно помнить, что трудовой год для каждого работника начинается с той даты, когда он приступил к своим должностным обязанностям, и не всегда совпадает с календарным. Исходя из этого, длительность дополнительного отпуска способна изменяться, и зависит от фактического отработанного времени.

    Нет необходимости писать заявление с целью получения данной выплаты. Все начисления производятся в последний день работы сотрудника.

    Данный отпуск высчитывается после внимательного изучения табеля рабочего времени.

    Иногда, законодательство может быть нарушено следующим образом:

    1. Ненормированные смены не были учтены начальством, хотя сотрудник задерживался на предприятии после окончания трудового дня.
    2. Если режим оформлен, то сотруднику не предлагался еще один отпуск помимо обычных.
    3. Возможно, отпуск был использован, но денежные начисления не производились.
    4. Не осуществлялись выплаты денежных средств, которые предполагаются на основе закона.

    Если в документе прописаны обязательные начисления за переработки, то руководитель должен их выплачивать.

    Если произошло какое-либо из вышеуказанных нарушений, то работник может на полном основании пойти с иском в суд. Обычно, в суде все подобные иски удовлетворяются, а работодателю выносится административное правонарушение.

    Если работодатель не оплатил отдых, то его обяжут это выполнить, а также возможна финансовая выплата за моральный ущерб.

    Денежная компенсация вместо дополнительного отпуска

    Если трудящийся не успел воспользоваться, полагающимся ему очередным отдыхом, либо отгулял его только частично, то по его просьбе возможен перенос отдыха на иное время, либо выплата компенсации.

    Нужно учитывать, что такая выплата за очередной отпуск в условиях ненормированной смены, не может предполагаться для определенных трудящихся. К ним относятся:

    • беременные сотрудницы;
    • лица, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
    • работники вредных или опасных производств.

    Потому, как дополнительный отпуск можно использовать отдельно от основного, то и выплаты за них не зависят друг от друга. Замену можно произвести следующим образом:

    1. Сотрудник был инициатором. По этой причине он должен написать заявление с необходимой просьбой.
    2. Основываясь на таком заявлении, руководитель печатает приказ, в котором нужно упомянуть количество дней и дату, когда производились начисления.
    3. К личной информации работника добавляется пункт о замещении отпуска денежными средствами.

    Необходимо принять к сведению, что руководитель имеет право не выплачивать компенсацию за отпуск, а предоставить все дни в полном объеме.

    Подробней про ненормированный рабочий день узнаем из ролика:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).


    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.

    2. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.

    3. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
    4. Теория государства и права в вопросах и ответах:Учебно-методическое пособие. -5-е изд. исп. — Москва: ИЛ, 2015. — 725 c.
    5. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.
    Отпуск за ненормированный рабочий день
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here