Отпуск по смерти близкого родственника

Полезная и понятная информация в статье: "Отпуск по смерти близкого родственника". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника

Отпуск на похороны близкого человека по статье 128 ТК РФ защищает права работника, который составил трудовой договор с работодателем. Смерть не только выбивает из колеи, но требует времени на то, чтобы присутствовать, а порой и организовать похороны. На это требуются время и финансовые траты. Когда на законный отпуск можно претендовать и как его оформить – это первое, что нужно узнать. Кроме того, работодатель может быть наказан законом за не предоставление отпускных дней, но не всегда. Стоит подробнее рассмотреть, в каких случаях действует статья 128 ТК РФ.

В помощь к оформлению отпуска

Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.

Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:

  • спутник жизни – муж или жена;
  • братья и сёстры;
  • восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
  • нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
  • не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.

Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.

Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально. Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права. Те, кто работают неофициально, а по договорённости, не могут рассчитывать на отгул, если только сам работодатель не решит его дать по своей воле.

Сколько дней даётся согласно ст. 128

Размер положенного отпуска выходит на первый план.

Особенно в таких случаях:

  • когда нужно далеко ехать;
  • сама поездка занимает достаточно времени.

Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами. Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника. Что она должна сделать, нормируется вышеуказанным законом. Женщина пишет заявление (на словах можно предварительно обсудить с работодателем создавшуюся ситуацию, однако слов недостаточно), где будет изложена суть.

Максимальным сроком считаются 5 календарных дней независимо от того, попадают ли они на выходные или праздники. Количество можно увеличить при необходимости, взяв отпуск после выходных или дней, положенных стандартным отпуском каждому работнику.

Кроме того, всегда остаётся вариант договориться: работодатель не машина или робот и он поймёт, если на дорогу требуется больше времени, чем выдаётся в этом случае. Подобная ситуация получается с родственником, которого нельзя назвать близким.

Предварительно обсудив вопрос с работодателем, можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск и причиной указать похороны. Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, а потому нужно сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данного предприятия.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого человека

А теперь финансовая сторона вопроса: те три дня на похороны по Трудовому кодексу будут оплачиваться или нет – важный нюанс. Есть несколько моментов, почему людям, попавшим в такую ситуацию, нормально думать о том, оплачиваемым ли будет отпуск:

  1. Затраты на дорогу в случае, если нужно далеко ехать до похорон, будут если небольшими, то непредвиденными семейным бюджетом точно.
  2. Затраты на похороны – место, атрибутика и традиции порой требуют больших финансовых вложений.
  3. Жизнь после похорон будет продолжаться, и в условиях нехватки денег будет получена зарплата немного меньше обычной, потому что 3 рабочих дня выпало.

Эти факторы стоит учитывать при планировании затрат.

Отпуск, дающийся в связи со смертью родственника, не является оплачиваемым. Хотя под действие ТК РФ попадают вышеуказанные члены семьи, работодатель может расширить список. Однако важный момент: убирать из него кого-то он категорически не имеет права. Если умер близкий родственник, он обязан выдать отпуск, но если дальний – то это, скорее, его право.

Права работника защищены и с финансовой точки зрения. Так, в статье 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» учитывается удар по кошельку, который получает родственник умершего. Фонд социального страхования по предъявлению свидетельства о смерти выплачивает пособие.

Оно не превышает определённой суммы – 4 000, но будет разным в различных ситуациях. Кроме того, в городах, где начисление зарплаты зависит от районного коэффициента, пособие тоже будет от неё зависеть, а потому сначала стоит узнать о его наличии.

Как взять отгул или отпуск

У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).

Отгулом будет считаться положенный выходной за работу в праздничные дни и выходные. Так как в большинстве случаев это оплачиваемые дни, работник не потеряет в деньгах. Чтобы взять отгул, нужно написать заявление, и лучше это сделать заранее, потому что иначе день будет считаться как прогул.

При заполнении заявления в основной его части нужно указать причину. Если родственник попадает под понятие «близкого», то нужно сослаться на статью, дающую снование для согласия работодателя.

Читайте так же:  Особенности штрафов за пересечение сплошной

Отпуск – тоже вариант, но следует помнить, что его не всегда можно взять в любое время. К примеру, могут повлиять такие факторы:

  • незаменимость работника;
  • частые отгулы, больничные;
  • низкая производительность труда;
  • нахождение на испытательном сроке;
  • недавнее наказание за несоблюдение своих обязанностей.

Однако в остальных случаях, чтобы взять отпуск, нужно написать заявление. В заявлении нужно указать несколько моментов: продолжительность и число отпускных дней, требуемых работнику, и причина.

Но независимо от того, какой способ выберет работник, работодатель должен оценить степень незаменимости и организовать работу так, чтобы его отсутствие не повлияло на производительность труда всего отдела.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Чтобы работодатель мог предоставить отпуск, потребуется несколько документов с обеих сторон: заявление от работника и приказ о предоставлении отпуска работодателем. Несмотря на то, что заявление пишут в свободной форме, нужно учесть, что там должны находиться:
  1. ФИО в правом углу. Указываются инициалы руководителя непосредственно того подразделения, где работает сотрудник, нуждающийся в отпуске.
  2. ФИО в правом углу. В этой же «шапочке», только чуть ниже, сотрудник пишет свою фамилию и инициалы.
  3. Само название документа и просьба.
  4. Дата слева, подпись справа.

К примеру, верхняя часть пишется примерно так: «Директору завода «Океания» Глобальникову В. В. сотрудника отдела технического обслуживания Ивановой В. И». Инициалы и фамилия пишутся с новой строки. Внизу тоже нужно поставить фамилию перед подписью – этого требуют правила оформления документации.

К вопросу о том, должно ли заявление быть написано от руки или напечатано, нужно отнестись серьёзно, так как если где-то разрешены оба варианта, то в некоторых предприятиях приемлем только один способ.

Текст заявления хорошо иллюстрируется на примере. Предположим, что работнику Куприянову С. С. нужно отпроситься на похороны сестры. Текст заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить дни неоплачиваемого отпуска с 06.07.2018 г. до 10.07.2018 г. в связи с похоронами Куприяновой И. П., моей сестры».

Может такое случиться, что работник потребует подтверждение родственной связи и нужно будет принести свидетельство о рождении, браке или любое другое. Свидетельство о смерти нужно обязательно, но так как его выдают не сразу, то прилагается оно уже после отпуска.

Штраф за не предоставление отпуска в связи со смертью родственника

Закон предусматривает штраф за отказ работодателя предоставить отпуск, когда дело касается похорон близкого человека. Это обуславливается тем, что дать отпуск при близком родстве – это его прямая обязанность, а вот если родственник дальний (или это друг, одноклассник – вообще не кровный близкий человек), то это право.

В зависимости от того, частным ли лицом считается работодатель или юридическим, штрафы отличаются:

  • частное лицо будет платить от 1 000 до 5 000 рублей в зависимости от обстоятельств;
  • юридическое «влетит» на более крупную сумму: 30 000 – 50 000 рублей.

При этом если нарушение было совершено однажды, сумма увеличивается в несколько раз для обоих лиц: должностное лицо заплатит 20 000, а юридическое 70 000. Так как повторное нарушение будет считаться проявлением непрофессионализма, то бизнесмен или должностное лицо, кроме штрафа, заплатит своим положением: ему грозит дисквалификация на 3 года.

Таким образом, согласно 128 статье ТК РФ отпуск на похороны близкого человека оформляется путём написания заявления и предоставляется сроком 3-5 дней. В Семейном кодексе прописаны те люди, которых называют «близкими», а потому работодателю, если он не захотел прислушиваться к закону, не получится мотивировать не предоставление отпуска неправильным истолкованием кодекса. Штраф, предусмотренный в этом случае, является гарантией работникам, что их права учитываются и защищаются.

Отпуск по смерти близкого родственника

Если у наёмного работника умирает близкий родственник, работодатель обязан предоставить ему некоторые гарантии и компенсации. В ТК РФ говорится о дополнительном отпуске, на который имеет право такой работник.

Правом на отпуск при смерти близких родственников обладают все сотрудники, которые работают официально, то есть заключившие с работодателем трудовой договор. Предоставляется он на основании письменного заявления такого сотрудника. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о смерти родственника. Но так как такой документ оформляется не сразу же, то принести его можно несколько позже.

Понятие близких родственников дано в Семейном Кодексе РФ. К их числу относятся:

  • супруг/супруга;
  • родители;
  • брат/сестра;
  • дети;
  • иные родственники.

При смерти иного родственника, который согласно СК РФ не является близким, можно договориться с работодателем и оформить отпуск.

Положен ли отпуск в случае смерти родственника

Да, такой отпуск положен. Кто имеет право его получить?

В ТК РФ нет понятия «близкие родственники», так как это не является подведомственностью этого закона. Семейные отношения регулируются семейным законодательством, а именно СК РФ.

Близкими родственниками по этому закону считаются все родственники по нисходящей и восходящей линии родства в одно поколение. К ним относятся:

  • родители и дети работника;
  • его бабушки / дедушки;
  • внуки и внучки, по отношению к бабушкам и дедушкам;
  • полнокровные и неполнокровные (имеющие только одного общего родителя) братья и сёстры;
  • усыновители и усыновлённые.

Об этом сказано в ст. 14 СК РФ.

Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника. Такой отдых не оплачивается работодателем. Максимальный срок отсутствия – 5 календарных дней. Однако работодатель может пойти навстречу своему работнику и разрешить ему отсутствовать большее количество дней. Например, только дорога до места похорон занимает 3 дня в одну сторону.

Если же у сотрудника умирает не близкий родственник из вышеуказанного списка, то работодатель не обязан его отпускать на похороны. Но можно достичь договорённости! Работник также пишет заявление с просьбой предоставить ему неоплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника. Отпуск предоставляется только с согласия работодателя.

Что говорит ТК РФ

Обязанность работодателя по представлению неоплачиваемого отпуска в связи со смертью близкого родственника прописана в ст. 128 ТК РФ. В этой же статье говорится о том, что максимальная продолжительность – 5 календарных дней. По договорённости с работодателем отпуск может быть продлён.

Читайте так же:  Какой штраф за пересечение стоп-линии нужно платить водителям

Как говорилось выше, отпуск предоставляется только по смерти близкого родственника. Но работодатель имеет право закрепить дополнительный перечень родственников, при смерти которых он должен будет выделить работнику несколько неоплачиваемых дней. Этот перечень он должен закрепить либо в коллективном договоре, либо в ином локальном нормативном акте. Сокращать этот список он не имеет права!

Если работодатель список не расширил, то предоставление отпуска в связи со смертью другого родственника, который не является близким, — это его право, а не обязанность.

Работник, потерявший близкого родственника, имеет право на получение дополнительных выплат на погребение. Об этом сказано в ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Средства выплачиваются за счёт Фонда социального страхования.

Размер пособия не должен превышать 4 000 рублей. Если работник потратил меньше, то выплата будет равна сумме потраченных фактически средств. В тех местностях, где начисление заработной платы происходит с учётом районного коэффициента, выплата пособия на погребение также будет индексироваться с учётом этого коэффициента.

Выплата производится на основании справки с места работы сотрудника, у которого умер близкий родственник, и которому работодатель предоставил отпуск. Выплата назначается в тот же день, когда были представлены необходимые документы.

Кроме того, работодатель, на своё усмотрение, может выписать работнику материальную помощь. Она выплачивается единовременно. Размер зависит от договорённости между работодателем и работником. Закон не запрещает руководителю прописать фиксированный размер материальной помощи на погребение в локальном нормативном акте.

Если работник, который взял отпуск в связи со смертью близкого родственника, является материально ответственным лицом, то он должен передать все свои дела тому работнику, который будет его заменять во время отсутствия. Этот человек должен быть назначен приказом по предприятию.

Все дела передаются по акту, который подписывается обеими сторонами. На практике часто бывает так, что работнику нужно срочно уехать. Работодатель его отпускает на несколько дней, а процедура передачи и принятие дел проходит в более упрощённой форме.

Заявление на отпуск при смерти родственника

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника. Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:

  • о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
  • о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
  • название документа;
  • «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:
  • родственные связи;
  • ФИО родственника;
  • ссылку на ст. 128 ТК РФ;
  • просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
  • дата, когда заявление было составлено;
  • подпись заявителя, а также расшифровка подписи.

Чтобы было понятнее, как нужно писать заявление на такой отпуск, нужно привести наглядный пример:

Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С.

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19.06.2018 г. на 4 календарных дня.

подпись и расшифровка
18.06.2018 г.

Если работник просит предоставить ему отпуск на похороны не близкого родственника, то в своём заявлении он может не указывать причину, по которой он этот отпуск просит. Он может указать формулировку «по семейным обстоятельствам». Например, вот такую:

Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2018 г. на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

подпись и расшифровка
19.06.2018 г.

На основании такого заявления, издаётся приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска заявителю. С приказом он должен быть ознакомлен, то есть заявитель ставит на нём свою подпись.

Своё право на отпуск необходимо подтвердить: нужно представить оправдательный документ. Таковым является свидетельство о смерти родственника. Не обязательно представлять его вместе с заявлением. Можно принести копию свидетельства и попозже. Это обусловлено тем, что бумага оформляется не сразу. Кроме того, работнику, возможно, нужно будет ехать до последнего места жительства покойного. Поэтому закон не обязывает сразу же представлять копию свидетельства. Но сделать это необходимо!

Работодатель также имеет право попросить от своего сотрудника представить документы, подтверждающие родство. Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Но эти документы не являются обязательными!

Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.

Если у сотрудника умирает близкий родственник, то работодатель обязан его поддержать и предоставить ему несколько неоплачиваемых дней для скорбных процедур. Если же родственник не близкий, то обязанность переходит в право.

Если есть возможность, работодатель может выплатить разовую материальную помощь. Однако, это его право, а не обязанность. Работник может попросить о такой выплате, но не настаивать на ней.

Отпуск в связи со смертью родственника

Может ли работник рассчитывать на получение отпуска в связи со смертью дедушки? Сколько дней можно попросить у работодателя? Будут ли дни этого отпуска оплачиваться? Давайте разбираться.

Трудовой кодекс устанавливает обязанность работодателя предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы в случае смерти близких родственников. Отпуск предоставляется на срок до пяти дней. Основанием для предоставления отпуска является письменное заявление работника. Такие правила содержатся в ст. 128 Трудового кодекса.

Согласно абз. 3 ст. 14 Семейного кодекса РФ к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Читайте так же:  Какие документы нужны на алименты порядок оформления и получения

Минтруд России в письме от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315 отметил, что документальное подтверждение близкого родства трудовым законодательством не предусмотрено.

Если умерший член семьи близким родственником не является, а также в ситуации, когда работнику требуется отпуск более пяти дней, предоставление отпуска без сохранения заработной платы возможно по соглашению с работодателем.

Статья 128 ТК РФ допускает возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Кроме случая смерти близких родственников, работодатель в соответствии со ст. 128 ТК РФ обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы в следующих ситуациях:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы) либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

— в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Мой муж был в отпуске, и в это время умирает мать ,имеет ли он право на эти три дня

Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется статьей 124 Трудового кодекса РФ. В указанной статье определены случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника, – это:

1) временной нетрудоспособности работника;

2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

3) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами – в локальных нормативных актах (например, в коллективном договоре) может быть закреплена обязанность работодателя в случае смерти близкого родственника продлить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Одновременно необходимо учитывать, что согласно статье 128 ТК РФ в случае смерти близкого родственника, по заявлению работника, работодатель обязан предоставить отпуск до пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, если локальным нормативным актом организации не предусмотрена обязанность работодателя о продления ежегодного оплачиваемого отпуска работника в случае смерти близкого родственника, то работник вправе написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, работодатель обязан предоставить указанный отпуск. Время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску, но не оплачивается.

Отпуск, в связи со смертью близкого родственника, Трудовой кодекс

К сожалению, человеческая жизнь не вечна. Никто из нас не застрахован от потери близких и родных нам людей.

Помимо того, что необходимо время для оформления документов, организации погребения, порой даже выезда в другой город или страну, эмоциональное состояние в такие моменты очень тяжелое.

Само собой, разумеющимся является тот факт, что человеку совершенно не до работы и решения производственных задач, потеряв дорогого и близкого родственника, иногда даже по возрасту довольно молодого, когда смерть забирает нежданно.

Хотя, трудно, конечно, говорить о смерти ожидаемой, но, разница между потерей близкого человека, которому 80- 90 лет и ребенком, или супругом (30-40 лет), каким еще жить и жить по меркам средней продолжительности человеческой жизни, существенно отличается.

Для того, чтобы сотрудник не переживая за работу мог заняться заботами, не очень приятными, тем не менее необходимыми, законом предусмотрена возможность оформления на несколько дней отпуска без сохранения заработной платы, когда за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Кто может оформить отпуск

Законодатель предусмотрел внести в Трудовой кодекс отпуск, в связи со смертью близкого родственника.

Ст. 128 ТК РФ в шестой части оговорено, что работодатель обязан на основании заявления, поданного в письменной форме от сотрудника, в случае смерти его близких родственников предоставить до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.

Но при этом, первой частью данной статьи дано право по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставлять отпуск без содержания на срок, определенный достигнутым соглашением между руководителем и работником.

В Трудовом кодексе нет точного определения, кого можно отнести к близким родственникам.

Обращаясь к ст. 2, ст. 14 Семейного Кодекса РФ видим, что к членам семьи относят:

  • детей (как родных, так и установленных, взятых на воспитание при оформлении опеки над ними, когда проживали совместно);
  • родителей (кровных и усыновителей);
  • супруга;
  • бабушек, дедушек;
  • братьев и сестер (родных по обоим или одному из родителей).

Вопросы предоставления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон тети, дяди, кузенов и прочих более дальних родственников, остается спорным и в каждой конкретной ситуации решается индивидуально.

Вполне возможно, что этот родственник был одиноким человеком и из близких людей, кроме сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска у него никого нет, несмотря на то, что по меркам семейного законодательства он является родней второй или третьей очереди.

Кроме указанных норм ТК РФ, работодателем могут быть утверждены различные правовые акты, действующие в организации (Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.

Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек.

Оформление документации

Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя. Заявление пишется в произвольной форме:

  • в так называемой шапке (заполняемой в верхнем правом углу листа) указывается наименование должности начальника, его персональные данные (в дательном падеже);
  • в родительном падеже строчкой ниже личные данные обращающегося, с указанием табельного номера, должности и названием структурного подразделения в каком работает сотрудник;
  • на следующей строке посередине пишут наименование документа (в данном случае – заявление);
  • далее следует текстовая часть, в которой отражают непосредственную просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, указывается дата с какого числа и сколько календарных дней.
Читайте так же:  Независимая экспертиза автомобиля после дтп

Поскольку не всегда работнику нужно пять дней, предусмотренных законом, он может взять один, два дня на свое усмотрение. Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск.

За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);

  • в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.

При оформлении отпуска человек должен вместе с заявлением подать копию свидетельства о смерти.

Работодатель также вправе попросить документы, подтверждающие степень родства с усопшим.

В случае, когда отпуск оформляется без указания причины, то есть по семейным обстоятельствам, свидетельство о смерти предъявлять не нужно.

На основании завизированного руководителем заявления и приложенных документов должен быть издан приказ по предприятию о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Распоряжение готовится по унифицированной форме Т – 6, либо по разработанному индивидуальному бланку предприятия.

В приказе указывать причину предоставления отпуска без содержания нет необходимости.

Важно чтобы был прописан период оформления дней для отдыха.

После подписания документа руководителем и соответствующей регистрации, под личную роспись с ним знакомят сотрудника, обратившегося с заявлением об отпуске.

За дни, данные сотруднику без сохранения заработной платы в график очередности предоставления отпусков, который составляется на каждый календарный год в конце предыдущего года, никаких изменений и дополнений о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника вносить не нужно.

Однако эти сведения должны быть отражены в личной карточке работника, находящейся у лица, ответственного за ведение трудовых книжек сотрудников организации.

Количество отпусков, сколько можно дать работнику в течение года в связи с похоронами близких родственников законодательством неограниченно.

Так, например, если в календарном году умерли мать и отец сотрудника, он имеет право использовать до пяти бесплатных дней в каждом случае.

В табеле учета рабочего времени должен быть отражен отпуск, предоставленный в связи со смертью родных в буквенном обозначении «ОЗ» или цифровым кодом 17.

[2]

Если на время похорон даны дни неоплачиваемого отдыха по согласованию с руководителем, используют код «ДЗ» или 16.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент.

Если скорбные события произошли во время нахождения сотрудника в очередном ежегодном отпуске, продолжительность поменять нельзя,

то есть отпуск не может быть продлен.

Однако работник для получения дополнительного времени отдыха должен написать опять-таки заявление и приложить документы о смерти.

Кроме предусмотренных ТК РФ, гарантированных дней отпуска, предоставляемых в связи с траурными событиями в семье работника, в Коллективном договоре, Положении об отпусках, других локальных документах, может быть предусмотрено выделение материальной помощи в связи с похоронами близких людей сотрудникам организации.

Для получения денежного пособия также нужно подать отдельное заявление с копиями документов, удостоверяющими смерть и родственные связи.

Сроки подачи заявления и самой выплаты, необходимый пакет документов, также должны быть определены в локальной документации, действующей в организации.

Обычно предусматривают денежные выплаты в первую заработную плату после подачи заявления.

Налоги и страховые взносы с материальной помощи не взыскиваются.

Есть один нюанс, если предусмотрено оказание денежной помощи в связи со смертью родственников более дальних, необходимо будет обложить эту сумму налогами, согласно разъяснениям, данным за № 03-04-06/4-318 в декабре.2012 г. Министерством Финансов РФ.

Кроме того, с нее будут удержаны и страховые взносы, если пособие выплачивается не на похороны: родителей, детей, одного из супругов.

Хочется обратить внимание еще на один момент.

Если у сотрудника за период, отработанный до случившейся в семье трагедии, имеются переработки рабочего времени (в сверхурочные часы, выходные, праздничные дни), за которые он не получил оплату, по его желанию и согласованию с непосредственным начальником подразделения и руководителем организации, он может взять отгулы для организации погребения.

Для этого ему также нужно написать заявление на имя работодателя, только в текстовой части должна быть указана просьба именно с уточнением чисел и времени сверхурочно отработанного времени и дней, которые работник хочет взять в счет компенсации выходными.

Указывать причину в данном случае не нужно.

Если в организации предусматривается выплата материальной помощи в связи с похоронами родных людей, несмотря на то, что сотрудник не использует в данном случае отпуск, он имеет право подать заявление со всеми необходимыми документами на ее получение.

Аналогично оформляется получение денежной помощи и в том случае, когда работник, находясь в ежегодном очередном отпуске, занимается похоронами родного человека, не оформляя дополнительные дни отдыха, без сохранения заработной платы.

Брать или нет бесплатный отпуск, в случае смерти близкого родственника и его период каждый решает сам по мере необходимости.

Какой отпускной период положен работнику в случае смерти его родственника?

Смерть близкого человека является уважительной причиной для предоставления дополнительного отпускного периода.

Согласно положениям Федерального закона под номером 197, принятого в декабре 2001 года, и 128-й статье Трудового кодекса работодатели в этом случае обязаны предоставить сотруднику организации или предприятия до пяти дней дополнительного отпускного периода.

Такая трагедия является веским основанием для временного освобождения от трудовой деятельности по семейным обстоятельствам. А отказ работодателя в предоставлении дополнительных отпускных дней в подобных случаях будет неправомерным.

Читайте так же:  Где можно застраховать машину

Кто считается близким родственником?

Упомянутая выше статья трудового законодательства никак не расшифровывает формулировку «близкие родственники».

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Например, в Семейном кодексе к таким родственникам относят (14-я статья):

  • родителей (такие лица определяются по отношению к родным детям);
  • бабушки и дедушки (определяются по отношению к родным внукам);
  • сёстры или братья (даже если степень родства есть только по одной кровной линии, то есть, братья или сёстры являются сводными).

Примечательно, что супруги законом в качестве близких родственников не признаются, но при этом их часто считают именно родственниками (как лиц, имеющих одну кровную линию).

Что касается Уголовного кодекса, то помимо перечисленных категорий к родственникам относят усыновителей и лиц, усыновлённых ими. А жилищное право относит к членам семьи как кровных родственников, так и супругов (лиц, состоящих в особых общественных отношениях).

Все ли могут получить дополнительные дни отпуска?

Основанием для получения дополнительных отпускных дней служит не только уважительная причина, но и её отображение в заявлении, составленном сотрудником и поданном руководству.

Кроме того, дни для подготовки и участия в похоронах не оплачиваются работодателем, если оплата не предусмотрена локальными актами (например, трудовым контрактом или коллективным договором). Такой же порядок предоставления дополнительных отпускных дней возможен при рождении детей или регистрации брака. Во всех перечисленных случаях работодатель даёт до пяти дней неоплачиваемого отдыха.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Также учитывается степень родства. Большинство работодателей идёт навстречу сотрудникам в такой непростой ситуации — за близкого родственника считают любого члена семьи.

Документальное оформление

Чтобы получить дополнительный отпускной период, работнику необходимо составить заявление. Пишется оно в свободной форме, так как единого унифицированного бланка для таких случаев законодательством не предусмотрено.

Документ включает в себя следующие важные блоки:

Как было сказано выше, такой вид кратковременного отпуска не оплачивается работодателем. По этой причине записка-расчёт по унифицированной форме не составляется. Соответственно, бухгалтерия не производит дополнительных расчётов и выплаты отпускных средств. Поэтому в учётном табеле рабочего времени напротив фамилии работника проставляется буквенный код ДО, что означает «без оплаты».

Исключение — случаи, когда выплаты предусмотрены некими локальными актами (например, коллективным договором).

Работодатель изначально учитывает свои финансовые и производственные

возможности по предоставлению дополнительных отпускных периодов, и отражает их в локальных документах. Такие документы составляются и подписываются руководством по соглашению с профсоюзной организацией (её выборным органом) согласно 116-й статье ТК.

Подобные отпускные периоды являются строго целевыми, о чём прямо говорится в локальных документах. Например: «В случае смерти членов семьи (супруга или супруги, родителей, попечителей или опекунов, братьев и сестёр, детей) работникам предоставляется три дня оплачиваемого отпускного периода в любые 40 дней после смерти родственника».

Дополнительный отпуск медработникам в 2016 году — тема нашей статьи.

Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать, как их правильно оформить, можно здесь!

Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Дополнительная помощь

Согласно федеральному законодательству (закон номер 8, принятый в январе 1996 года) работнику выплачивается социальное пособие. А на умерших работников или их несовершеннолетних детей родственникам выплачивается сумма из страхового фонда, возмещающая фактические траты на погребение.

Обе перечисленные выплаты не должны превышать по размеру 4 000 рублей. Исключением из общего правила являются регионы, для которых установлен районный коэффициент.

Выплата пособий производится в день обращения работника или членов его семьи в социальные службы с обязательным предъявлением справки, подтверждающей факт смерти.

Такое пособие не облагается никаким видом налогов:

  • исключается налог на доход (согласно 217-й статье НК);
  • отменяется социальное страхование (согласно ФЗ под номером 212 и 167);
  • исключаются взносы на страхование от различных несчастных случаев на производстве (согласно правительственному постановлению номер 765, изданному в июле 1999 года).

Дополнительно организация или предприятие может оформить материальную помощь. Её размеры определяются согласно локальным актам, действующим на предприятии. На получение этих средств может рассчитывать:

  • семья умершего сотрудника (его ближайшие родственники и супруга или супруг);
  • сотрудник в связи со смертью одного из его ближайших родственников, в том числе несовершеннолетнего;
  • бывший работник, находящийся на пенсии, и утративший одного из членов своей семьи.

[1]

Для всех перечисленных лиц помощь не подлежит налогообложению. Исключение — работники, утратившие сестру или брата. Согласно письму Министерства финансов от 3 августа 2006 года эти родственники не являются близкими на основании 2-й статьи Семейного кодекса.

То есть, при смерти брата или сестры и получении материальной помощи, работнику придётся уплатить с этой суммы все налоги. Хотя эта норма достаточно спорная в юридическом плане она, тем не менее, в настоящее время применяется на практике.

Видео (кликните для воспроизведения).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источники


  1. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.

  2. Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.

  3. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.
  4. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.
  5. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.
Отпуск по смерти близкого родственника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here