Как заработать на организации праздников

Полезная и понятная информация в статье: "Как заработать на организации праздников". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Проведение праздников — бизнес-план. Как создать компанию по организации праздников

Следует отметить, что желание открыть свою собственную компанию по проведению праздников обычно не возникает просто так, на ровном месте.

Предприниматели, которые задумались о начале подобного бизнеса, в большинстве случаев обладают не только отличными коммуникативными навыками, но и способны похвастаться хорошим актерским талантом.

Возможно, они просто общаются с подобными людьми. И самое главное преимущество, которым обладают компании по организации праздников,– организатор бизнеса получает от своего дела удовольствие. И стоит понимать, что проведение праздников может принести выгоду при грамотном подходе к организации всего дела.

Составление качественного проекта для организации бизнеса

Для компании, основной деятельностью которой является проведение праздников, бизнес-план играет очень важную роль. Поэтому в первую очередь потребуется составить качественный проект, в котором следует осветить все, даже самые небольшие нюансы. Настоящий проект подразумевает открытие компании, сферой деятельности которой стала бы организация праздников для потенциальных клиентов.

Организационно-правовой формой для ведения бизнеса является общество с ограниченной ответственностью. Данный выбор является оптимальным потому, что основными клиентами станут юридические лица.

От чего зависит успешность предпринимательской деятельности

Следует поговорить о таком факторе, как успешность, которая характеризует любой бизнес, в том числе и проведение праздников. Бизнес-план должен быть составлен очень грамотно. Новая компания наиболее «комфортно» будет чувствовать себя, занимая срединное место на рынке.

Но при постоянном развитии фирмы по организации праздников доходы можно повысить на достаточно высокий уровень. Стоит отметить, что успешность во многом будет зависеть от того региона, в котором было решено начать свою предпринимательскую деятельность. В большинстве городов подобная сфера деятельности вообще не обладает какой-либо конкурентностью. Но это не касается очень крупных городов, так как в них все совсем наоборот.

Описание предпринимательской деятельности

Следует понимать, что предпринимателю необходимо открыть свое собственное агентство, основной деятельностью которого станет организация, а также проведение праздников. Бизнес-план при этом должен содержать пункт про наем всех необходимых сотрудников.

Без наличия профессиональных работников добиться чего-либо в данной сфере будет очень сложно. Кроме того, понадобится приобрести все необходимое оборудование, которое только упростит предпринимательскую деятельность.

Какие услуги могут быть предоставлены агентством?

Для того чтобы понять, с чего начать бизнес организации праздников, следует рассмотреть основные услуги, которые предоставляются компаниями, работающими в данной сфере. В их компетенции находится организация и проведение разного рода мероприятий:

  1. корпоративных праздников;
  2. детских утренников;
  3. вечеров досуга;
  4. частных мероприятий;
  5. разнообразных семинаров и конференций.

Этот раздел бизнес-плана должен сопровождаться подробной характеристикой существующего рынка в данной сфере деятельности в определенном регионе. Также потребуется подчеркнуть все отрицательные моменты в работе компании по организации праздников, которая уже действует на протяжении длительного периода времени. И необходимо отметить, что чем больше фирм будет рассмотрено, тем лучше. Это требуется сделать для того, чтобы избежать подобных ошибок в своей деятельности.

Аренда помещения для успешной деятельности компании

Основное внимание в такой сфере, как проведение праздников, бизнес-план должен сконцентрировать на поиске офиса. Именно в нем и будут происходить все совещания и переговоры. Следует понимать, что помещение должно быть поделено на две части. Одна часть включает в себя рабочее пространство, в котором будут трудиться менеджеры. Вторая часть – комната для переговоров и совещаний.

В целом размер выбранного офиса не должен быть менее 40 квадратных метров. В том случае, если ремонт в помещении не производился уже длительный период времени, потребуется задуматься и по этому поводу. Для создания хорошей репутации следует произвести все необходимые ремонтные работы.

Какое оборудование может потребоваться для организации бизнеса

С чего начать бизнес организации праздников? Очень важным этапом в формировании предпринимательской деятельности является закупка всего необходимого оборудования. Вне зависимости от первоначальных размеров компании потребуется приобрести такие устройства, как:

  1. персональные компьютеры, которые будут снабжены выходом в Интернет, их должно быть столько же, сколько имеется менеджеров;
  2. копировальное устройство;
  3. факс.

Поиск профессиональных сотрудников

В тот момент, когда офис будет окончательно подготовлен к работе, потребуется нанять всех необходимых работников. Обычно сотрудники для подобных компаний делятся на две группы. К первой группе относятся постоянные работники. Ко второй – приходящие.

В первом случае речь идет о менеджерах, которые занимаются поиском потенциальных клиентов и работают с заказчиками. Во второй ситуации речь идет о таких работниках, как актеры, танцоры, многочисленные ведущие, клоуны. Другими словами, это те люди, которые не должны ежедневно посещать агентство праздников.

Бизнес-план в своем качественном исполнении должен подразумевать, что лучше всего при наборе персонала выбор сделать в пользу тех сотрудников, которые обладают достаточно высоким опытом в данной сфере деятельности. Только в такой ситуации бизнес сможет окупиться за достаточно короткий период времени.

Рекламная деятельность предприятия

В тот момент, когда персонал будет нанят, потребуется перейти к активной рекламной кампании. В противном случае бизнес на праздниках не будет успешным. Реклама может быть организована в нескольких формах.

  1. Проектирование сетевого ресурса для компании.
  2. Телефонный маркетинг.
  3. Выездные работы на разнообразные предприятия. Этим должны заниматься менеджеры.
  4. Директ-маркетинг.
  5. «Сарафанное радио». После того как будет проведено несколько довольно успешных праздников под руководством предпринимателя, агентство автоматически начнут рекламировать.

В первое время руководству компании по организации праздников не надо ждать слишком большого количества заказов. Никто доверять начинающему предпринимателю не будет. Но со временем популярность агентства будет увеличиваться.

Какое оборудование необходимо для качественной организации праздников?

Учитывая бизнес-план, праздники будут проводиться наиболее успешно в том случае, если будет приобретено все оборудование, необходимость в котором может возникнуть при организации тех или иных мероприятий. Речь идет о проекционных экранах и проекторах, разнообразном музыкальном оборудовании, транспортных средствах, конструкциях, с помощью которых происходит монтаж сцены.

В первое время можно все это арендовать. После того как успешность компании возрастет до определенного уровня, можно будет приобрести все необходимые устройства. Следует отметить, что можно будет достигнуть некой договоренности с разнообразными кафе и ресторанчиками для того, чтобы в случае проведения мероприятий была возможность обеспечить своих потенциальных клиентов питанием.

С помощью подобного хода можно будет привлечь большее внимание со стороны населения. Удобство данного маневра не вызывает никаких сомнений, так как заказчик сразу сможет предоставить полный перечень всех необходимых услуг.

Читайте так же:  Срок давности по налогам для физических лиц что это такое и как исчисляется

Основное внимание потребуется уделить финансовой стороне открываемой компании

Как создать праздничное агентство? Чтобы агентство стало приносить хорошую прибыль, необходимо будет уделить внимание финансовой составляющей. И следует отнестись к данному вопросу со всей своей ответственностью. Необходимо привести в пример все возможные основные расходы, которые могут поджидать предпринимателя.

  1. Аренда помещения. Расходов в данной ситуации избежать не получится. Предпринимателю в среднем придется выложить около 300 тысяч рублей за один год.
  2. В случае необходимости проведения ремонтных работ потребуется потратить еще около 50 тысяч рублей.
  3. Необходимо будет закупить все требуемое оборудование. На этот этап потребуется потратить порядка ста тысяч рублей.
  4. Персоналу необходимо будет выплачивать зарплату. В год понадобится потратить примерно 400 тысяч рублей.

Таким образом, исходя из всех вышеперечисленных параметров, предпринимателю потребуется иметь первоначальный капитал, размер которого составляет около 850 тысяч рублей.

Величина доходов от организации мероприятий

Но все расходы могут окупиться за достаточно короткий период времени. Стоит отметить один основной пункт, который будет приносить стабильную прибыль всей компании. Речь идет непосредственно об основной деятельности, то есть организации праздников. С каждого мероприятия организатор сможет получить около 50 тысяч рублей чистой прибыли.

Исходя из практики, можно сказать, что успешные предприниматели в данной сфере деятельности зарабатывают около 20 миллионов рублей за один год.

Причем такая высокая прибыль возможна уже через три года после того, как будет открыта фирма по организации праздников. Бизнес-план подразумевает, что агентство может полностью окупиться уже через полгода.

Следует отметить, что на достигнутом не надо останавливаться. Как любое другое предприятие, организация по проведению праздников может постоянно развиваться. И прибыль тоже будет постоянно расти. Это следует учитывать в том случае, если предприниматель хочет заняться данной сферой деятельности основательно.

Агентство по организации праздников: бизнес-план. Как открыть агентство по организации праздников: документы и первоначальные затраты

Сегодня для празднования юбилея, свадьбы, рождения ребенка, крестин людей не удовлетворяет просто застолье.

Душа требует чего-то необычного, запоминающегося на всю жизнь. Кроме того, иногда нелишним будет пустить пыль в глаза. Организовать все – дело не простое и не дешевое.

Поэтому стали прибегать к услугам профессионалов. Агентства по проведению праздников приобрели широкую популярность. Именно поэтому данный вид бизнеса очень интересен предпринимателям. Следует более тщательно осветить все основные аспекты, характерные для данной сферы деятельности.

О чем нужно помнить, открывая агентство по организации праздников?

Бизнес-план такой организации довольно прост. Для начала понадобится офис. Это -лицо будущего агентства. Он не может быть скучным или стандартным. Офис должен демонстрировать то, что здесь работают творческие люди, способные превратить жизнь в праздник. Также нужно правильно подойти к подбору персонала. Иногда тамада на свадьбе внушает ужас, а клоун в детском ресторане вгоняет в тоску. Так быть не должно.

Перед тем как открыть агентство праздников, вам понадобится много чего подготовить и проделать. Например, необходимо приобрести оборудование: музыкальную аппаратуру, проекторы, экраны, декорации и т. д. Придется купить автотранспорт. А это еще дополнительные расходы.

Многое будет зависеть от модели транспортного средства. Неплохо бы его забрендировать логотипом организации и какой-либо веселой картинкой. Просто отличный вариант будет, если все вышеперечисленное удастся выгодно взять в аренду.

Рекламная деятельность и регистрация

Нужно быть готовым к тому, что предстоят расходы на рекламу и маркетинг, так как конкуренция на этом рынке довольно серьезная. Также потребуется зарегистрировать свой бизнес. В качестве организационно-правовой формы следует сделать выбор в пользу ООО.

Этот выбор является наиболее оптимальным, так как среди постоянных клиентов будет много компаний и корпораций. Также предпринимателю потребуется подобрать определенный тип налогообложения. Каких-либо лицензий и специализированных документов не понадобится для того, чтобы открыть агентство по организации праздников.

[2]

Бизнес-план следует планировать самым тщательным образом

Прежде чем открывать свою собственную компанию, нужно спланировать все доходы и затраты на бумаге. Это основная часть бизнес-плана. Для начала необходимо составить список услуг, которые будет предоставлять агентство. Например, организация торжеств, таких как: дни рождения, детские праздники, свадьбы, выездные корпоративные мероприятия, капустники и т. д.

Каждая услуга подразумевает определенный сценарий проведения праздника. Кроме того, для каждого пункта составляется список всего необходимого. Например, банкетный зал, зал со сценой, транспорт, надувные шарики, голуби для свадьбы, оформление цветами, музыканты, актеры, костюмы, фото- и видеоаппаратура и т. д. Таким образом, вырисуется приблизительная смета по каждому виду мероприятия, хотя бы «от и до».

Будет полезно проанализировать, насколько занят этот рынок в городе, в котором будет открываться агентство по организации праздников. Бизнес-план в случае возникновения новых идей потребуется дополнить.

Помещение для бизнеса

Как организовать агентство по организации праздников, чтобы оно стало приносить наиболее высокую прибыль? Это возможно только в случае грамотного выбора месторасположения офиса.

Лучше, если это будет деловой центр города. Там сосредоточены бизнес-центры со множеством офисов (а это потенциальные заказчики услуг агентства), торговые центры с огромным трафиком возможных частных заказчиков.

В таких районах обычно есть хорошая транспортная развязка, то есть туда будет удобно добираться клиентам из других частей города.

Офис должен состоять из нескольких комнат. Комнату для переговоров следует креативно и дорого оформить. Кабинет для менеджеров может быть проще (это back office), но должен быть комфортен для работы. И, наконец, помещение для репетиций, настройки аппаратуры, подготовки фонограммы и т. д. Это минимум. В конце концов, директор и бухгалтер могут поначалу разделить кабинет с менеджерами.

Покупка предметов мебели и всей необходимой техники

Для офиса понадобится мебель, офисная техника, компьютеры, ноутбуки, канцелярские принадлежности. Это кроме специального оборудования, о котором писалось выше. Из персонала понадобятся бухгалтер, менеджер отдела продаж (один или более), креативный менеджер (один или более), дизайнер.

Важно, чтобы менеджер по продажам был мастером переговоров, умел разговаривать с любыми клиентами, был обаятельным и улыбчивым человеком. Он должен сформировать и постоянно пополнять и корректировать клиентскую базу. Тогда он не забудет поздравить с днем рождения, Новым годом, новосельем.

Неплохо бы знать, когда дни рождения у детей, любимых племянников, помнить даже самые неожиданные поводы для праздников всех выгодных клиентов. Остальных сотрудников, таких как актеры, музыканты, официанты, уборщики, конечно, не нужно брать на постоянную работу, а пользоваться их услугами время от времени.

Сайт сможет увеличить доходность

Чтобы повысить доход, который будет приносить агентство по организации праздников, бизнес-план должен быть дополнен пунктом с подробным описанием рекламной деятельности. Кроме того, необходимо ознакомить клиента с полным спектром услуг, предоставляемых организацией. Поэтому понадобится сайт. Соответственно, будут расходы на продвижение ресурса.

Читайте так же:  Разворот в ограниченном пространстве

Неплохо бы дать рекламу в прессе, договориться с ЗАГСами, чтобы они предлагали ваши услуги, делать почтовые рассылки. Можно нанять команду промоутеров, которые будут на улицах распространять листовки с информацией об агентстве. По мере роста агентства уже не обойтись без маркетолога.

Основная преграда в открытии бизнеса – недостаток денег

Таким образом, фантазия ограничивается только бюджетом. Ведь агентство может состоять из двух студентов, которые украшают комнату шариками и в костюмах клоунов смешат детишек. А может быть и целый творческий коллектив, который вывозит на природу 500 человек, там организует им прыжки с парашютом, турнир по пейнтболу, рыбалку, охоту на медведя, а вечером для них поет Элтон Джон.

Также бизнес-план агентства праздников должен описывать и юридические аспекты компании. Форма организации, устав, уставный фонд и т. д. Инвестировать в бизнес можно свои либо заемные средства. В России банки не кредитуют предпринимательскую идею на основании только бизнес-плана. Существуют программы поддержки малого и среднего бизнеса, но и там необходимо, чтоб компания уже некоторое время успешно работала, а инвестиции предполагаются в ее дальнейшее развитие.

Кредит должен быть чем-либо обеспечен: залог высоколиквидный и превышающий сумму кредита в два и более раз. Частным инвесторам также нужны гарантии. К тому же у них, как правило, выше процентная ставка. То есть несложно подсчитать, на какую сумму можно рассчитывать в том или ином случае. Так появляется понимание бюджета проекта.

С какими расходами столкнется предприниматель?

Следует подытожить то, что было описано выше, и более подробно рассказать о расходах. Они потребуются на:

  1. Аренду помещения. За год на это придется потратить порядка 300 тысяч рублей.
  2. Ремонтные и отделочные работы. Потребуется потратить не менее 50 тысяч рублей.
  3. Приобретение всего необходимого оборудования – около 100 тысяч рублей.
  4. Зарплата менеджерам – около 400 тысяч рублей в год.

Таким образом, получается, что, перед тем как открыть агентство по организации праздников, необходимо набрать сумму, равную как минимум 850 тысячам рублей.

Стоит ли ждать большой доходности в первое время?

Бизнес-план – это долгая и кропотливая работа, которую, возможно, потребуется делегировать профессионалам и заказать на стороне. Можно написать и самому, однако необходимо учесть некоторые нюансы. Вам понадобятся консультации юриста, бухгалтера, специалиста по оптимизации налогов, риелтора, опытного рекрутера, маркетолога, менеджера по работе со СМИ, дизайнера. Все эти услуги стоят денег. В случае заказа на стороне все эти расходы – проблема исполнителя.

Агентства по проведению праздников обладают ярко выраженным сезонным характером. Самый пик приходится на летний и начало осеннего периода. В зимнее время очень часто заказывают корпоративные мероприятия во время Новогодних и Рождественских каникул. Но как рекомендуют опытные предприниматели, открывать свою компанию следует в весенний период, чтобы можно было успеть набрать клиентскую базу.

В первое время о доходе, который будет превышать отметку в 40 тысяч, даже не стоит думать. Только по прошествии определенного времени, когда число заказов будет достаточно велико, можно рассчитывать и на прибыль, равную 70 тысячам рублям. Естественно, доходность будет только повышаться. Окупаемость бизнеса произойдет примерно за два года активной деятельности.

Надеемся, что данный обзор помог разобраться в вопросе о том, как открыть агентство по организации праздников. В любом случае успеха во всех начинаниях и процветания!

Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников

Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.

Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке. С чего начать деятельность в такой сфере?

Официальная регистрация

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).

Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.

Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Выбор помещения

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.

Видео (кликните для воспроизведения).

Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников. Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе. Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.

Рекламное продвижение

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.

Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

Набор сотрудников

С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.

Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые. Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности. Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.

Читайте так же:  Доверенность с правом передоверия виды и особенности документа

Список предоставляемых услуг

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.

Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.

Что потребуется для офиса?

Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.

Возможности партнерства

Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.

Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.

Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху. Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.

Советы и секреты

Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.

Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив. Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.

Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.

Работа с клиентами

Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.

Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.

Расходы на начало деятельности

Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.

Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.

Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.

Как заработать на организации праздников для детей

Такой вид деятельности подойдет не каждому, например, скромным и малообщительным людям будет в нем некомфортно. И наоборот, человеку активному, коммуникабельному, бизнес на организации детских праздников открыть легко. Более того, вовсе не обязательно быть талантливым юмористом или фокусником. Эту работу можно поручить наемным сотрудникам. А на себя оставить документооборот и организацию процесса. Неотъемлемой частью характера успешного начинающего предпринимателя, связанного с детскими праздниками, будет именно любовь к детям.

Заказчики праздничных мероприятий

Конечно же это родители. Мамы и папы будут рады создать для своего ребенка волшебную сказку на День Рождения, Новый Год или другой, значимый в семье праздник. Возрастная группа маленьких клиентов самая широкая, от только научившихся сидеть, до подростков.

Наиболее благодарной будет аудитория, состоящая из детей. Прежде всего, по причине их сохранившейся веры в волшебную силу праздника. Потому что дети с легкостью участвуют в играх, аниматорам проще работать с ними.

Родители сами с удовольствием участвуют в процессе мероприятия. Потому что тяжело оставаться равнодушным под заливистый смех своего ребенка.

Прежде всего, профессионалу в области организаций мероприятий, бизнес на организации детских праздников может показаться не достаточно масштабным. Тогда стоит задуматься об открытии брачного агентства, организации выставочных мероприятий и презентаций. А только начинающим свой путь в эвент-бизнесе прекрасно подойдет заработок на организации праздников для детей.

Детский праздник на заказ

Процесс открытия

Правильно написанный сценарий мероприятия для ребенка станет основой праздника. Потому что детям совсем не важно, насколько хорошо сервирован стол или разнообразие еды и напитков. Деятельность праздничного агентства основывается на создании праздничного настроения и погружении виновника торжества и его гостей в атмосферу сказки.

Читайте так же:  Акт возврата помещения по договору аренды образец правила составления акта возврата

Каждый отдельный ребенок – это индивидуальная личность, имеющая свои интересы, любимые мультфильмы и сказочных героев. Поэтому ассортимент сценариев и должен быть максимально широким. Данный фактор станет наиболее весомым аргументом в пользу выбора между вашим агентством и конкурирующими организациями.

Прежде всего, родители выбирают тему праздника, это может быть любимая игра ребенка, мультфильм или книга. А уже к этому прилагается программа развлечений и конкурсов, праздничный торт, и, конечно, подарки и сюрпризы.

Детский праздник на тему сказки

Ломать голову над сюжетами и сценариями для игр долго не стоит. Здесь прекрасными помощниками станут конкуренты. Например, просмотрев несколько сайтов компаний, деятельность которых заключается в подготовке детских праздников, можно выбрать лучшие идеи. И из них уже создать собственный ассортимент предложений.

Так же немалую роль будут играть родители ребенка, они конкретно расскажут про его интересы и темперамент, любимые игры. После этого останется сложить полученные знания воедино, и сценарий готов.

Организационная структура

Важным пунктом в открытии агентства праздников, станет набор дружной команды. Потому что в одиночестве вести данный бизнес на организации детских праздников не получится. Потому что слишком много организаторских задач. Более того, необходимо найти помещение, декорировать его под выбранную заказчиком тему. Также организовать доставку еды и напитков, все это требует внимания и времени. Поэтому наличие компаньона, заметно упростит управление бизнесом. Более того, позволит брать несколько заказов одновременно.

Не лишними будут в штате несколько аниматоров. Это могут быть профессионалы с театральным образованием или подрабатывающие студенты. Здесь все зависит от бюджета праздника.

Важным моментом станет выбор поставщика напитков и еды, кондитерских изделий. Лучше иметь несколько вариантов на случай форс-мажора.

[1]

Название фирмы так же имеет большое значение. Именно его видят заказчики в веренице аналогичных предложений. Поэтому название должно быть броским, заметным и четко отражающим суть услуг, предлагаемых компанией. Тем не менее, это не простая работа, например, как и выбрать красивое название для магазина. Иногда требуется помощь профессионалов.

Аниматор на детском празднике

Регистрация

Прежде всего нужно выбрать организационную структуру бизнеса. Как и любой другой бизнес, эвент-агенство ведет экономически-хозяйственную деятельность, следовательно, обязано платить налоги. Сделать бизнес легальным можно, создав юридическое лицо или ИП. Как правило, фирмы с таким видом деятельности выбирают второй вариант. Что касается налогообложения, то лучше отдать предпочтение УСН. В этой системе достаточно простой документооборот, который можно вести, не имея профильного образования.

Обезопасить компанию от недобросовестных клиентов сможет грамотно составленный типовой договор. Его необходимо заключать при каждом заказе праздника.

Не стоит сразу вкладывать большие средства в рекламу. Прежде всего бизнес на организации детских праздников, а именно – реклама, строится на рекомендации родителей. Можно провести несколько праздников со скидкой, при условии привлечения новых клиентов.

Способствует увеличению количества заказов продвижение сайта компании. Красочный, заполненный фотографиями с проведенных мероприятий, сайт для заработка обязательно привлечет внимание.

Прибыль от организации детских праздников зависит, прежде всего, от ценовой политики на подобные услуги непосредственно в вашем регионе. Более того, все расходы на декорации, еду и напитки, подарки нужно заранее обговаривать с заказчиком и вносить в смету. Покупать их рекомендуется после заключения договора и внесение предоплаты. В итоге чистая прибыль напрямую зависит от того, насколько оценены услуги по организации мероприятия.

Успешность подобного бизнеса возможна только при ответственной работе. Именно при этом условии агентство порекомендуют друзьям и знакомым. Репутацию заработать совсем не просто, поэтому сэкономить на качестве не удастся, ведь для своего ребенка родители согласны только на лучшее.

Как зарабатывать на организации мероприятий и привлекать больше людей

Фестиваль «Кампус» в Новой Александринке

Для самих организаторов такая модель потребления услуги открывает больше возможностей как для привлечения дополнительной, неограниченной аудитории, так и для привлечения дополнительной прибыли с минимальными затратами на подготовительные расходы. А с учетом того, что самообразование, развитие личных и деловых качеств, обучение прикладным навыкам имеют уверенно растущий спрос – выход на новые каналы привлечения участников очень актуален.

Основные способы заработка на проведении мероприятия

Первый способ получения прибыли и он же самый распространенный – продажа билетов для участников встречи. В этом случае рассчитывается число посадочных мест на площадке и умножается на стоимость 1 билета. Необходимо заранее спрогнозировать какое количество билетов вы сможете продать и какова будет стоимость посещения (и чем эта стоимость обусловлена). Если event-событие носит разовый характер и у вас нет практики по их проведению – обратитесь к опыту других организаторов с похожей спецификой,идеейи целевым посылом встречи, проанализируйте их приглашенных спикеров и степень их влияния на аудиторию. У вас большое количество известных спикеров или всего один-два; мероприятие проводится в крупном пятизвездочном отеле или небольшом конференц-зале; тема встречи будет интересна специалистам узкого профиля или большой группе людей – от этих аспектов нужно отталкиваться на старте организации.

Второй способ как заработать на мероприятиях– организовать денежные пополнения от спонсоров и партнеров. В случае мероприятий и конференций, посвященных теме обучения, такими спонсорами могут выступать государственные комитеты, университеты, институты, академии, колледжи, онлайновые образовательные площадки, библиотеки, крупные компании–лидеры отрасли и другие. В этом случае денежные взносы формируют бюджет, который позволяет грамотно провести рекламную компанию, привлечь зрителей и спикеров, оплатить аренду площадки. Но и вы как организатор мероприятия берете на себя обязательства по привлечению оговоренного количества посетителей. Кроме того, в условиях нестабильной экономической ситуации рассчитывать только на этот источник доходов при организации мероприятий, имеющих заданную регулярность, сложно. Такие статьи расходов, как правило, исключаются одними из первых.

Открытое интервью с Алексеем Германом-младшим

Еще один вариант монетизации мероприятиязаключается в предоставлении дополнительного места для распространения рекламных материалов об услугах фирм, компаний и/или реализации продукции (в том числе и тех, которые исполняют роль спонсоров). Это может быть формат выступления + фестиваль, мастер-классы, ярмарки, где спикеры выступают один за другим или единовременно на разных площадках, а зрители между просмотрами приобретают товары. Безусловно, общая концепция должна быть единой для всех видов деятельности.

Также можно непосредственно продвигать место проведения события как таковое на основе бартерных отношений. Для площадки выгода в том, что посетители, скорее всего, воспользуются их предлагаемыми услугами (например, если в качестве площадки выступает кафе, то посетители смогут тут же поесть) и общее впечатление от мероприятия, атмосфера самого места привлечет посетителей в дальнейшем без привязки к проводимым мероприятиям. Для организатора такое место привлекательно тем, что оно не безликое, имеет свою концепцию, и при грамотном выборе будет служить дополнительным антуражем проводимому мероприятию.

Читайте так же:  Сохранение номеров автомобиля при постановке на учет

Использовать только один способ для получения прибыли нецелесообразно; они не исключают друг друга. Чем больше каналов вы сумеете грамотно и активно использовать, тем выше будет экономический успех. Главное правильно подходить к выбору способов и адекватно оценивать значение каждого при проведении конкретного события. В некоторых случаях уместнее развивать спонсорское направление с минимальной платой за посещение или без таковой вовсе; а иногда значимость, полезность предоставляемой информации и самих спикеров оценивается в глазах потенциальных участников через призму стоимости прохода (например, в случае приглашения топового бизнесс-гуру, чье время расписано на год вперед, стоимость билетов будет высока).

Трансляция мероприятия как способ увеличения прибыли

Кроме оффлайновых практик монетизировать мероприятие помогают онлайн площадки. Существенно увеличить сумму поступлений от события позволит онлайн-трансляция, которая не имеет ограничений по количеству мест. В этом случае участник приобретает электронный билет, который дает ему право в указанное время подключится к трансляции и наблюдать то же самое, что видят люди, находящиеся на месте. При этом никаких ограничений у него нет – зритель вправе задавать интересующие его вопросы в чате, если предусмотрен интерактив со зрителями.

Трансляция встречи с Евгением Понасенковым в Юсуповском дворце

Просчитать, сколько зарабатывают организаторы мероприятий можно на самом простом примере. При условии, что вы проводите событие на 100 человек с ценой билета в 1000 рублей, при самом удачном раскладе с их продажи вы получите 100 000 рублей. Если это единственный источник дохода, то данная сумма должна покрыть ваши расходы на аренду зала, оплату услуг спикера, проведение рекламной компании, дополнительные затраты, собственная зарплата и зарплата привлеченным сотрудникам если таковые были. В случае подготовки и проведения трансляции не сильно увеличится расходная часть – сами съемки, аренда технического оборудования, но при этом при продаже билетов для дополнительных 100 человек сумма выручки удваивается. И ничто не мешает приглашать и продавать больше. Единственный момент, что билеты на трансляцию, как правило, предлагают по стоимости ниже, чем на фактическое посещение. Правильно рассчитать прогнозируемую сумму от монетизации мероприятия можно на нашем калькуляторе.

Таким образом, у вас появляется больше возможностей как заработать на мероприятии, при том что трансляция действительно требует небольших финансовых вливаний, а выручка может превысить даже сумму от продажи билетов на само событие. Больше информации об организации трансляции, с помощью которой вы станете зарабатывать больше, тут.

Защита контента от копирования

В случае продажи электронных билетов у организатора, как правило, нет возможности в режиме реального времени обратиться к аналитике по интернет-пользователям и удостовериться, что количество просмотров соответствует количеству приобретенных электронных билетов. Кто-то из зрителей подключится позже начала трансляции; некоторые уходят, если информация для них не актуальна; а часть пользователей не приходит на онлайн-конференцию вовсе. Поэтому помимо задачи как заработать на организации мероприятия, нужно и продумать политику защиты данных от копирования в сфере, где у вас меньше рычагов для обеспечения охраны данных.

Прежде всего, онлайн-трансляция защищена от несанкционированного просмотра. Только тот участник, который приобрел электронный билет, может подключится к трансляции с одного устройства и наблюдать за всем происходящим. Передать билет другому нельзя. Но пригласить других людей и смотреть всей компанией с одного устройства можно. От копирования трансляции и размещения ее в сети защищает технология RDS, которая позволяет не только обнаружить запись в Интернете, но и определить, какой именно участник ее произвел и выложил. Полную информацию о сохранности контента можно получить тут.

[3]

Как грамотно организовать онлайн трансляцию

Организация трансляции и её стоимость напрямую зависят от того, какого качества вы ждете от картинки, на какое количество пользователей проводите встречу, сколько спикеров и залов предполагается. Не стоит на этом экономить, ошибочно предполагая, что участники покупают билет исключительно ради получения информации. Технические сбои, плохая настройка звука и низкая скорость интернета как минимум негативно повлияют не свойства трансляции как продукта; а с учетом увеличения ассортимента образовательных онлайн событий пользователь в следующий раз выберет более красочную, индивидуальную подачу с интересным лектором в хорошем качестве записи, чем скучное, монотонное действо.

Из технических средств будут необходимы камеры и осветительные приборы. Последние необходимы потому что установленных световых источников в помещении недостаточно для создания красочной, контрастной картинки. Как правило, их размещение на стоимость существенно не влияет, но видео заметно обогащается цветами. Если ранее вы сталкивались с записью и трансляцией мероприятия и при этом дополнительного света не было, то эти специалисты, скорее всего, позволили себе непрофессиональный подход к решению задачи.

Трансляция Science Slam в клубе «Зал Ожидания»

Рассчитывая количество камер, учитывайте, что смотреть всю продолжительность трансляции с одного ракурса на общий фон не интересно и уныло, а иногда и вовсе мешает зрителю понять, кто из спикеров что конкретно говорит в случае коллегиального обсуждения вопроса; к тому же однотипная картинка притупляет восприимчивость и зритель быстро устает. Рекомендуют использовать от 2-х камер с переключением от общих видов к спикерам, аудитории или презентации. И чем больше зал, тем больше камер должно быть. О трансляции деловых мероприятий подробнее.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом выход на онлайн-просторы образовательных мероприятий выгоден как потребителю, так и организатору события. Участники получают актуальную, интересную, важную информацию, которую сложно достать из других источников и к которой можно потом снова обратиться, пересмотрев запись, а устроитель собираетдополнительную аудиторию и прибыль с минимальными затратами.

Источники


  1. Шнитенков, А. В. Глава 23 УК РФ. Преступления против интересов службы в коммерческих и иных организациях. Постатейный комментарий. Судебная практика: моногр. / А.В. Шнитенков. — М.: Юстицинформ, 2018. — 917 c.

  2. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.

  3. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.
  4. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
Как заработать на организации праздников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here