Договор о материальной ответственности

Полезная и понятная информация в статье: "Договор о материальной ответственности". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Содержание

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85
«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

См. комментарии к настоящему постановлению

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 47, ст.4678) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1;

Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности согласно приложению N 2;

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества согласно приложению N 3;

Типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению N 4.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. N 447/24 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59 «Об утверждении перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условий ее применения и типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 22 июня 1983 г. N 133/13-53 «О внесении изменений в постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 26 сентября 1986 г. N 365/22-37 «О дополнении Перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность».

Министр труда и
социапьного развития
Российской Федерации

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4171

Перечисляются должности и работы, замещаемые или выполняемые работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Утверждена типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Также перечисляются работы, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества. Утверждена типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Установлено, что при смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава указанный договор должен быть перезаключен.

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4171

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 8 февраля 2003 г. N 25, в приложении к газете «Учет. Налоги. Право» — «Официальные документы» от 12 февраля 2003 г. N 5, в журнале «Нормативные акты для бухгалтера» от 6 марта 2003 г. N 5, в Бюллетене Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 2003 г., N 2, в журнале «Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов», февраль 2003 г., N 9, в приложении к «Российской газете» — «Новые законы и нормативные акты», 2003 г., N 12, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 24 марта 2003 г. N 12, в библиотечке Российской газеты, 2003 г., выпуск N 7, в журнале «Экспресс-закон», март 2003 г., N 11

Приложение N 2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к постановлению Минтруда РФ
от 31 декабря 2002 г. N 85

Типовая форма
договора о полной индивидуальной материальной ответственности

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

Читайте так же:  Составление претензии в страховую компанию по каско

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
№ _____

_____________ “____” _______________ г.

ООО «__________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ________________., действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора
1.1. Работник принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества, а также за потери, возникшие у Работодателя в связи с возмещением ущерба другим лицам.
1.2. Работодатель создает Работнику условия, необходимые для надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.

3. Порядок учета и оформления отчетности
3.1. Прием, учет и представление отчетности об имуществе осуществляет Работник в соответствие с распоряжением Генерального директора.
3.2. Инвентаризация (плановая и внеплановая) имущества проводится специально назначенной комиссией в сроки, установленные законодательством.
3.3. Отчеты о движении и остатках имущества подписывает Работник и передает Работодателю.

4. Возмещение ущерба
4.1. Основанием для привлечения Работника к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, причиненный им, а также потери, возникшие у Работодателя в связи с возмещением ущерба другим лицам.
4.2. Работник освобождается от материальной ответственности, если установлено, что ущерб возник не по его вине.
4.3. Фактические потери определяются исходя из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не могут быть ниже стоимости имущества по бухгалтерским данным с учетом износа.
4.4. Порядок возмещения ущерба регулируется действующим трудовым законодательством.
4.5. Настоящий Договор вступает в силу в день подписания и действует весь период, на который Работнику вверено имущество.
4.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
4.7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение возможны только по письменному соглашению Сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

С кем заключается договор о материальной ответственности: свой образец бланка для некоторых случаев

Понятие «материальная ответственность работника» является если и не пугающим, то озадачивающим и для работодателей, и для кандидатов, как сторон с которыми заключается трудовое соглашение.

Даже предприниматели не всегда смогут точно ответить на вопрос, на кого можно ее возложить.

Да и как вообще это происходит?

Подразумевает ли МО заключение соответствующего соглашения или все можно решить на словах?

Ответы на эти и другие подобные вопросы мы рассмотрим ниже.

Кроме того здесь вы можете скачать бесплатно некоторые, относящиеся к делу бланки и образцы договоров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Заключение договора в обязательном порядке

Ответственность может быть:

С кого же начальство может требовать за ущерб?

Согласно Постановлению Минтруда РФ №85, во-первых это руководители — аптек, ломбардов, библиотек, банковских организаций (к слову, в последних, а также всех, чьей деятельностью является оборот и хранение денег, ответственны работники всех уровней).

Также это лаборанты, работающие в аптеке и др. местах, методисты, старшие медсестры, экспедиторы а также работники торговли, чья работа связана с оборотом денег — то есть кассиры-продавцы, контролеры и даже курьеры.

Перечень закрытый.

Также при оформлении должно быть подписано индивидуальное соглашение.

Иногда МО является отдельным пунктом соглашения — если речь идет о главах организаций или главных бухгалтерах.

К слову сказать, кандидат, прочитав предлагаемый ему документ, может и отказаться его подписывать (у него есть такое право).

Работодателю предстоит выбрать — избавиться ли от этого кандидата и заменить его более сговорчивым, либо же предложить гражданину другую должность, которая не связана с такими обязательствами (ст. 77 ТК).

Читайте так же:  О лишении водительских прав за неуплату алиментов в россии

Особенности полной и ограниченной ответственности

Если говорить о полной МО, то её целесообразно заключать с дееспособным, совершеннолетним гражданином, который устраивается на должность, предусмотренную Постановлением Минфина № 85.

Если дело дошло до трудового разбирательства и выяснится, что работодатель возложил такие обязанности на кого-то, к кому пресловутое восемьдесят пятое постановление не имеет отношения, иску работодателя не дадут ход.

Или же сам коммерсант может оказаться обвиняемым.

Привлечь человека к полной ответственности можно при следующих обязательных условиях: его действия не были законными и именно они повлекли за собой ущерб организации.

Случаи полной МО оговорены в статье 243 ТК.

  • прямой умышленный вред;
  • ущерб, последовавший не при несении работником своих обязанностей;
  • ущерб, наступивший в результате нетрезвости или неумеренной болтливости сотрудника (разглашение коммерческой тайны).

[2]

Что касается ограниченной МО, то такие случаи оговариваются работодателем заранее и оцениваются в размере одного среднемесячного заработка гражданина.

Ниже приведен приблизительный образец соглашения об ограниченной МО с вахтером или сторожем. В образце как раз указан размер взыскания — в «пределах среднего месячного заработка» (см. п. 6)

Случаи неправомерного наложения подотчетности

Видео (кликните для воспроизведения).

С кем чаще всего заключают соглашение о МО?

Со всеми, кто попадется под руку — в России по-прежнему большая часть населения юридически безграмотна.

Так хозяева стараются оградить свое добро от посягательств.

Водители, офис-менеджеры, кладовщики, секретари, даже уборщицы. Это незаконно. Перечень, предложенный упомянутым 85 Постановлением, не допускает широких толкований.

Если дойдет до суда, то такой документ будет признан недействительным, даже если он подписан обеими сторонами, а внимание Фемиды будет направлено уже на самого работодателя.

Так что слова: «Мы заключаем с вами соглашение о МО…» и эти бумаги скорее своего рода «пугалки», которые являются дополнительным стимулом для того, чтобы работать не спустя рукава, а на совесть. К таким же «пугалкам» можно отнести и письменное соглашение о МО за действия третьих лиц — особенно этим грешат коммерсанты-оптовики.

Персонал, выпадающий из поля зрения

А вот кого обходят своим вниманием — это дистрибьюторы, торговые агенты, менеджеры по продажам.

Их отношения с фирмой как правило скреплены договором гражданско-правового характера без пункта о материальных обязательствах, а стало быть, никаких претензий к работнику на этом основании предъявить невозможно.

Чем и пользуются ушлые менеджеры. Даже при вскрытии недостачи или других нарушений тех нельзя заставить возмещать урон организации.

Скрытые проблемы

К таковым относятся либо неполный список обстоятельств, при которых можно заставить отвечать, либо наоборот — работодатель использовал запрещенный прием, например, заставил подписать документ человека, на которого не могут быть возложено наказание за ущерб организации, например офис-менеджера.

Такие соглашения судом считаются недействительными.

Иными словами, в МО нет ничего страшного. Гораздо опаснее играть в прятки с законом — от этого никто не бывает в выигрыше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

[1]

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Договор о материальной ответственности (образец)

Похожие публикации

Законодательством установлен действенный инструмент защиты материальных интересов работодателя в трудовых взаимоотношениях с наемным сотрудником – договор о материальной ответственности (ДМО). Какова роль такого договора, и какие гарантии он дает работодателю в части защиты его собственности?

Основные аспекты ДМО

Материальная ответственность работника предусмотрена ст. 238 ТК РФ. Для наступления ограниченной матответственности подписание сторонами соответствующего соглашения не обязательно (ст. 241 ТК РФ). Случаи полной матответственности предусматривает ст. 243 ТК РФ, а заключение такого договора возможно только для определенных должностей, приведенных в перечне, утв. постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Договор о материальной ответственности – правоустанавливающий документ, в котором:

  • отражены обязательства сторон в части обеспечения сохранности ТМЦ, вверяемых собственником конкретному лицу или ряду лиц (звену, коллективу, бригаде);
  • устанавливается ответственность сотрудника за утрату либо порчу имущества собственника.

[3]

Типовой договор о материальной ответственности работника, бланк которого в качестве Приложения № 2, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года, содержит стандартный перечень прав и обязанностей сторон.

Работодатель может использовать договор о материальной ответственности – образец, утвержденный в качестве стандартизированной формы, либо разработать собственный бланк, включив в него дополнительные требования.

Задачи и цели

Договор о материальной ответственности работника позволяет собственнику минимизировать хозяйственные риски, а также обеспечить сохранность вверенного работнику имущества, в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Заключение договора о материальной ответственности с работником имеет своей целью:

  • повысить степень и установить пределы ответственности материально ответственного лица за переданное в его распоряжение, но не принадлежащее ему имущество;
  • установить гарантии для собственника по возмещению ущерба, который был ему причинен в результате недобросовестного выполнения работником должностных функций или его умышленных действий.

Виды материальной ответственности

Закон выделяет следующие виды матответственности:

  • индивидуальная – устанавливает ответственность конкретного работника, занимающего должность, предусматривающую действия с хранением и обращением имущества работодателя;
  • коллективная (ст.245 ТК РФ) – распространяется на группу лиц (бригаду, коллектив отдела, звено), исполняющих аналогичные обязанности, и применяется в тех случаях, когда установить (выделить) степень или долю ответственности каждого из членов коллектива не предоставляется возможным;
  • полная (ст.242 ТК РФ) – предусматривает возмещение полной стоимости утраченного имущества или причиненного ущерба (прямого действительного ущерба);
  • ограниченная (ст.241 ТК РФ) – применима для случаев, когда с сотрудника может быть взыскан ущерб не более чем в размере его среднемесячной зарплаты.
Читайте так же:  Оформление электронной диагностической карты

Правовая специфика: кто должен заключать ДМО

Сторонами соглашения являются наниматель и сотрудник. Перечень должностей, для которых предусмотрена полная материальная ответственность, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года.

Инициатором заключения ДМО является работодатель. Учитывая его заинтересованность в сохранении имущества, закон устанавливает подписание ДМО как право нанимателя, т.е. не определяет заключение договора как обязательную норму. Однако если договор на материально-ответственное лицо, образец которого конкретизирует пределы материальной ответственности, не будет заключен, истребовать полного возмещения убытков работодатель не сможет. Исключение – случаи, приведенные в ст. 243 ТК РФ, когда для полной матответственности наличие соответствующего договора не обязательно.

Для работника подписание ДМО закон вменяет в обязанность. Договор о материальной ответственности, скачать типовую форму которого можно здесь, подписывается в момент трудоустройства либо перевода действующего сотрудника на материально-ответственную должность. Отказ от подписания соглашения может послужить:

  • для трудоустраивающихся лиц – обоснованной причиной для отказа в принятии на работу, специфика которой связана с матответственностью;
  • для сотрудника, состоящего в штате организации – поводом для предложения ему другой должности (ч.3 ст.74 ТК РФ), а в случае отказа от нее – увольнения по п.7 ч. 1 ст.77 ТК РФ (подобная трактовка права работодателя подтверждена п. 36 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 г.)

Сроки действия и расторжение

В стандартизированный договор о материальной ответственности работника (образец 2018) раздел о сроках его действия не включен. При использовании типового бланка соглашения, законодательство по умолчанию устанавливает, что договор обретает силу в день его подписания сторонами, а расторжение договора о материальной ответственности происходит автоматически – с момента увольнения материально-ответственного работника, или прекращения исполнения им соответствующих обязанностей.

Перед увольнением материально-ответственного лица производится:

  • инвентаризационная проверка по закрепленному за ним имуществу и ТМЦ;
  • подписание акта сверки фактических остатков с учетными данными.

Работник должен погасить ущерб, в случае если в ходе инвентаризации были выявлены факты утраты или порчи вверенного имущества. При отказе от возмещения уволенным работником причиненного ущерба, работодатель наделен правом разрешить материальный спор в судебном порядке.

Особенности ДМО для отдельных профессий

В типовой форме договор о материальной ответственности (образец 2018 года) содержит обобщенные положения, которые не предусматривают специфики отдельных должностей и профессий. Поэтому работодатель имеет право самостоятельно разработать либо дополнить собственными требованиями унифицированный бланк.

Так, составляя договор о материальной ответственности продавца, который в силу своих обязанностей производит не только отпуск продукции и натуральные денежные расчеты, но и прием товара от поставщиков, работодателю целесообразно указать максимальный спектр случаев, подпадающих под ответственность работника.

Через заведующих кладовыми и работников склада производится движение имущества и ТМЦ. Поэтому в договор материальной ответственности кладовщика или завскладом, целесообразно включить типовые параметры ответственности должностного лица, но и расширить их, включив, к примеру, требования об ответственности за принятие на складское хранение заведомо некачественного товара или имущества, внесение заведомо ложных данных в журнал складского учета.

Договор о материальной ответственности

Договор материальной ответственности (Скачать образец)
Договоры о материальной ответственности

Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

Под таким ущербом понимают:

  • уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
  • понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
  • возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.

Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).

По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в сумме не больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб. На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

  • кассиры и контролеры;
  • руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
  • директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
  • работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.
Читайте так же:  Как получить направление на ремонт по осаго

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя. Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е. в пределах среднемесячного заработка.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой — либо внутренний документ типа распоряжения. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным , когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством.

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

Читайте так же:  Правила перевозки детей в автомобиле

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

С кем можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности

На кого может распространяться договор о полной материальной ответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

  • в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2019.

Договор о полной материальной ответственности кассира

В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ );
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Видео (кликните для воспроизведения).

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Источники


  1. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.

  2. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.

  3. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.
Договор о материальной ответственности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here