Договор на аутсорсинг персонала

Полезная и понятная информация в статье: "Договор на аутсорсинг персонала". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Образец договора на аутсорсинг персонала

Особенности заключения договора аутстаффинга

Как уже было отмечено, частные агентства занятости вправе заключать договоры аутстаффинга персонала и с физическими, и с юридическими лицами. Причем:

  • направлять работников к гражданам для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства можно без каких-либо условий и ограничений:
  • для юридических лиц возможность аренды персонала связана с определенными ограничениями (ч. 2 ст. 341.2 ТК РФ и п. 10 ст. 18.1 закона о занятости) и запретами (пп. 12 и 13 ст. 18.1 закона о занятости).

Таким образом, к возможности и особенностям заключения договора аутстаффинга в первую очередь относится строгое соблюдение положений закона, регулирующего вопросы занятости и трудовые отношения.

Образец договора аутсорсинга персонала

Производить сверку данных Листов учета отработанного времени по окончании каждого отчетного периода в течение 1 рабочего дня с момента предоставления Реестра отработанного времени Подрядчиком.

5.1.6. Принять выполненные работы по Акту приемки выполненных работ в течение 5 (пяти) дней с момента окончания отчетного периода или предоставлять письменный мотивированный отказ от подписания Акта, в случае обнаружения несоответствия данных Листов учета отработанного времени отчетным документам, и в иных случаях, когда обязательства по настоящему Договору не исполнялись или исполнялись ненадлежащим образом.

В случае неполучения письменного мотивированного отказа от принятия выполненных работ в пятидневный срок работы признаются Сторонами оказанными Подрядчиком в полном объеме, в срок и с надлежащим качеством.

Образец договора на аутсорсинг персонала

Услуга актуальна как между физическими, так и между юридическими лицами.

Работа в рамках заемного труда носит, как правило, единовременный характер. Несмотря на популярность и особое удобство этой услуги, законодательством очерчен ряд исключений, согласно которым, привлекать сторонний персонал нельзя.

Договор аутсорсинга персонала не актуален:

    Для государственных учреждений.

Исключение составляют услуги профессиональных охранников и строителей.

  • При задействовании третьего лица. Нельзя перезаключить договор на предоставление заемного труда со следующим работодателем после того, как приглашенные рабочие выполнили все, что от них требуется.
  • Если имеет место дисбаланс в стоимости заемного труда.
  • Образец договора на аутсорсинг персонала аренда

    1.1. Исполнитель предоставляет в распоряжение Заказчика свой

    персонал охранников, имеющих установленные законом лицензии и разрешения

    (далее именуемых «Персонал») для охраны следующих объектов Заказчика:

    Образец договора на аутсорсинг персонала сайт

    Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д., как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика (за исключением сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне») и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

    ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

    3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.

    3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.

    • Условия передачи всей необходимой и запрашиваемой информации для исполнителя;
    • Условия о предоставлении заказчиком рабочих и жилищных (если таковые необходимы) условий согласно законодательству РФ для персонала;
    • Условия оплаты услуг.

    Права заказчика

    Здесь необходимо указать следующие:

    • Требовать всю необходимую информацию о ходе работы;
    • Следить и вносить поправки во время работы;
    • Отказаться от условий договора в случае нарушения условий исполнителем.

    Права исполнителя

    Здесь прописываются условия, при которых исполнитель может расторгнуть договор или не приступать к работе.

    Порядок расчетов

    Все условия оплаты услуг, а также полная стоимость порядок прописываются в специальном пункте – «Стоимость услуг и порядок расчетов».

    Договор на аутсорсинг персонала образец

    Все изменения договора, оформленные в письменной форме, являются неотъемлемой частью настоящего договора.

    11.3. Каждая из Сторон может расторгнуть данный Договор в одностороннем порядке в случае нарушения другой Стороной обязательств, предусмотренных настоящим Договором, письменно уведомив при этом другую Сторону за 15 дней до расторжения.

    12.1. Вопросы, не урегулированные настоящим договором, решаются в соответствии с действующим Законодательством Российской Федерации.

    12.2. К настоящему Договору применяются общие положения о подряде (статьи 702-729 Гражданского Кодекса РФ), если это не противоречит настоящему Договору.

    13.

    Заключительные положения.

    13.1 Настоящий договор составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

    Образец договора на аутсорсинг кадрового делопроизводства

    При этом заказчик обязуется не только выдать в аренду персонал, но и вести всю необходимую кадровую документацию.

    Предмет договора аутсорсинга

    Согласно постановлению, восьмого арбитражного апелляционного суда, предметом договора аутсорсинга есть ничто иное как предоставление персонала организацией заказчику. Таким образом, заказчик оплачивает именно услуги по поиску и предоставлению необходимого персонала.

    На практике это выглядит следующим образом.

    Заказчик формирует требования к работникам, а организация занимается поискам таких людей с учетом всех требований заказчика, а именно :

    • Квалификация сотрудников;
    • Опыт работы;
    • Стаж работы.

    Именно подбор персонала в данном случае и является предметом договора.

    Телеграфный адрес — __________ Телеграфный адрес — _____________

    Факс — _______________________ Факс — __________________________

    Телефон — ____________________ Телефон — _______________________

    ИНН — ________________________ ИНН — ___________________________

    Расчетный счет N______________ Расчетный счет N ________________

    в банке ______________________ в банке _________________________

    в г.__________________________ в г._____________________________

    кор.счет N ___________________ кор.счет N ______________________

    БИК — ________________________ БИК — ___________________________

    Подписи сторон договора:

    При этом трудовые отношения с работником у направляющей стороны не прекращаются, а у принимающей — не возникают (ч. 4 ст. 341.2 ТК РФ).

    [3]

    Требования к оформлению допсоглашения и перечень сведений, указываемых в нем, перечислены в чч. 5, 7, 8 ст. 341.2 ТК РФ.

    Соглашение необходимо составлять каждый раз, когда работник направляется к другой принимающей стороне для работы по другому договору о предоставлении персонала (ч. 6 ст. 341.2 ТК РФ). И каждый раз необходимо вносить запись об этом в трудовую книжку работника.

    Читайте так же:  Что нужно для открытия комиссионного магазина

    По схеме аутстаффинга (аренды персонала) привлекают и высококвалифицированных специалистов, и сотрудников рабочих специальностей.

    Часто арендуют персонал строительные и аграрные компании. Труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

    При выявлении факта опьянения у рабочих, выполняющих работы на рабочих местах, предоставленных Заказчиком Подрядчику, представитель Заказчика составляет соответствующий Акт (Приложение ), рабочий немедленно отстраняется от работы. Отработанные в данном случае часы не проставляются в Лист учета отработанного времени и оплата по ним не производится.

    8. Обстоятельства, освобождающие Стороны от ответственности.

    [2]

    То есть, работодатель может отказаться от договора, если оплата работы приглашенных сотрудников более высока по сравнению со штатными нормативами.

    В любых других ситуациях рабочие договоренности между аффилированными лицами являются обычным. В заявке на предоставление аутсорсинговых услуг обязательно должно содержаться упоминание о том, для какой именно компании будут выполнены заемные работы.

    Если в договоре одна из сторон — аффилированная компания, то именно она позиционируется как заказчик. В рамках договора аутсорсинга на временное предоставление рабочих предполагается ответственность исполнителя перед заказчиком.

    Нельзя просто так пригласить рабочих из другого предприятия для работы в компании.

    4. Порядок приемки выполненных работ, сроки и порядок расчетов.

    Под отчётным периодом Стороны понимают 15 (пятнадцать) календарныхдней.

    Реестр отработанного времени предъявляется Подрядчиком Заказчику по окончании отчетного периода и должен быть согласован Заказчиком в течение 1 (одного) рабочего дня после предъявления.

    Заказчик в заявке определяет необходимое ему количество,

    уровень квалификации специалистов и срок их работы, а Исполнитель обязан

    предоставить указанный Персонал.

    [1]

    Заявка оформляется письменным дополнительным соглашением к

    1.3. Размер оплаты услуг Исполнителя определяется дополнительным

    соглашением в зависимости от количества и квалификации необходимого

    Срок исполнения заявки устанавливается в дополнительном

    2. Права и обязанности Сторон

    • выполнение функций, переданных исполнителю, должно осуществляться в соответствии с внутренними регламентами заказчика;
    • состав действий и время исполнения, которые исполнитель должен совершать и соблюдать в течение срока договора, может меняться, в том числе в связи с изменениями требований заказчика к процессу и (или) результату выполнения функции.

    Образец договора аутсорсинга

    Договор аутсорсинга, как и всякий иной договор, должен содержать все существенные условия, предусмотренные для определенного вида обязательства, а также те, которые стороны считают необходимым согласовать.

    По общему правилу в договор включают:

    • Предмет соглашения — максимально полное и точное описание функции, которую компания передает на исполнение, с перечислением необходимых заказчику работ.

    Предоставление персонала — аутсорсинг

    Предоставление персонала аутсорсинг

    Для осуществления эффективной деятельности каких-либо предприятий и организаций требуется выполнение не только основных видов деятельности компании, но и прочих стратегически важных дел, которые не являются основными для организации, однако поддерживают ее стабильную и правильную работу. Это, например, ведение бухгалтерского учета, необходимое на любом предприятии, или разработка и сопровождение программного обеспечения для офисов и производственных мощностей компании.

    Наем сотрудников для обеспечения всех дополнительных процессов часто требует слишком больших ресурсных затрат. Чтобы этого избежать многими компаниями практикуется аутсорсинг. Его смысл состоит в заключении долгосрочного договора со сторонними организациями, которые предоставляют сотрудников для исполнения различных второстепенных обязанностей. Такие договоры являются взаимовыгодным решением и приносят пользу обеим сторонам соглашения.

    Преимущества аутсорсинга

    Прибегая к аутсорсингу, компания получает несколько экономических и функциональных преимуществ, делающих такой метод ведения дел выгодным не только с экономической точки зрения, но и с точки зрения производительности.

    Экономическая выгода заключается в том, что привлечение к работе стороннего персонала обходится руководству организации дешевле, чем наем на постоянную работу.

    Кроме этого аутсорсинг имеет также и функциональные преимущества. Когда к выполнению какой-либо работы привлекается узкий специалист в данной сфере деятельности, профессионализм и эффективность выполнения работы значительно повышается. Предприятие не тратит лишние ресурсы на ведение важных, но не основных дел, не отвлекается от основного направления деятельности, а работа при этом выполнятся на наивысшем уровне.

    Предоставление персонала агентствами

    Предоставление персонала, аутсорсинг и другие подобные манипуляции – сфера деятельности агентств по подбору персонала. Профессиональные агенты помогут подобрать подходящих сотрудников из других организаций, выполняющих именно ту работу, которая требуется для нормального функционирования предприятия.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Обращение в агентство экономит время обеих сторон, гарантирует предоставление наилучшего решения с самыми выгодными условиями сотрудничества, способного значительно повысить производительность и прибыльность любого предприятия.

    Договор аутсорсинга персонала в 2019 году

    В переводе с англ. «outsourcing» переводится как «внешний источник», «использование чужих ресурсов». По своей сути договор аутсорсинга это оказание услуг одной организацией другой организации. Где, одна организация выступает в качестве Исполнителя, другая организация в качестве Заказчика. Для организации-Заказчика, принимаемые услуги являются непрофильными. А организация-Исполнитель, которая их оказывает, обычно на них специализируется.

    Например, для большой производственной компании специализирующейся на выпуске бытовой техники это могут быть юридические услуги; оказание рекламных услуг; аудиторских услуг; бухгалтерских услуг; транспортных услуг; доставка питания; уборка административных и производственных помещений; услуги в сфере информационных технологий; работы по ремонту, наладке и монтажу электроустановок и т.п.

    Вышеуказанный договор имеет ряд особенностей:

    1. Персонал, выполняемый работу для Заказчика, не меняет своего месторасположения. То есть, они трудятся на своем обычном рабочем месте, оговоренное в трудовом договоре.
    2. Руководит процессом выполнения работы Исполнитель
    3. Заказчик не имеет права управлять персоналом, потому что они не находятся в его подчинении
    4. Заказчик определяет необходимый объем выполняемой работы
    5. Заказчик получает готовый результат работы
    6. За качество выполняемой работы отвечает организация-Исполнитель, а не персонал, выполняемый работу.
    7. Исполнитель гарантирует качество выполняемой работы своим квалифицированным персоналом

    Важно! По договору аутсорсинга понимается выполнение определенной услуги. Если по договору аутсорсинга услуга – предоставление персонала, то это уже не договор аутсорсинга, это заемный труд, который с 01 января 2016 года запрещен. За любые нарушения предусмотрены административные штрафы как для Исполнителя так и для Заказчика. Поэтому очень важно корректно оформить договор аутсорсинга для исключения рисков.

    При заключении договора аутсорсинга необходимо указать в нем следующие пункты:

    1. Наименование выполняемой работы
    2. Срок предоставления результата выполняемой работы
    3. Ответственность Исполнителя и Заказчика
    4. Расторжение договора
    Читайте так же:  Поворот налево через сплошную линию разметки

    Что касается налогообложения договора аутсорсинга можно сказать следующее:

    Страховые взносы на обязательное социальное страхование организация-Заказчик не начисляет. Ведь при аутсорсинге она оплачивает услуги, оказанные организацией-Исполнителем; персоналу, выполняющему работу, она ничего не платит, да и трудовых договоров она с ними не заключает и не трудовых отношений не имеет. Страховыми взносами облагаются выплаты лишь в пользу физических лиц, а не организаций. Трудовые договоры с персоналом, выполняющим работы для Заказчика, заключает Исполнитель. Именно он будет выплачивать заработную плату персоналу и начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование, производить удержание из заработной платы (налог на доходы физических лиц, прочие удержания установленные законодательством российской федерации).

    У договора аутсорсинга существуют свои плюсы и минусы:

    К плюсам можно отнести экономию времени на подбор персонала, выполняющего необходимые функции для осуществления текущей финансово-хозяйственной деятельности, а основную часть времени можно направить на развитие бизнеса и извлечение максимальной прибыли. Заключая договор аутсорсинга, организация- Заказчик снижает бремя налоговой нагрузки, экономит на налогах, потому что оплачивает выполненную услугу, а не работу самого персонала. Договор аутсорсинга помогает быстро и качественно решить вопросы, которые не являются для Заказчика ключевыми. Нет необходимости дополнительно поощрять персонал бонусами, акциями, социальными пакетами и производить их мотивацию на плодотворный труд.

    К минусам можно отнести, то что работа по договору аутсорсинга будет выполнена некачественно и это выявится лишь по истечении какого-то времени, когда ошибка приведет к неприятным последствиям для жизнедеятельности организации. Остается лишь надеяться на квалификацию персонала. Может возникнуть утечка информации, здесь остается лишь надеется на надежность и порядочность Исполнителя. Недостаток мотивации персонала Исполнителя, потому что Заказчик не руководит процессом выполнения работ и не как не может повлиять на ее качество, получает только готовый результат.

    Несмотря на существующие минусы договора аутсорсинга персонала многие компании довольно часто и успешно используют его в своей производственной деятельности. Это IKEA, NIKE, NOKIA, Кодак

    Если Вы решили ввести аутсорсинг персонала у себя в компании, то Вам необходимо пройти некоторые этапы:

    1. Провести анализ хозяйственной деятельности организации и установить требуется ли Вам привлечение дополнительного персонала, что приведет к увеличению вашей прибыли.
    2. Провести сводный анализ по затратам по договору аутсорсинга персонала и анализ по затратам на свой штат сотрудников
    3. Взвесив все за и против выбираем оптимальный вариант. Если все плюсы в пользу аутсорсинга персонала принимаем решение о его заключении.
    4. Выбираем аутсорсинговую компанию
    5. Подписываем договор аутсорсинга персонала
    6. Получаем результат готовой работы

    Каждый этап заключения договора аутсорсинга персонала требует тщательного анализа, подсчета, внимательного изучения. От того как вы отнесетесь к заключению договора во многом будет зависеть дальнейший успех компании. Выберете ненадежного Исполнителя, сможете потерять успех на конкурентном рынке и наоборот. Успехов!

    Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

    Аутстаффинг и аутсорсинг: основные понятия

    Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека. Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов. Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2019 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

    Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

    • определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
    • конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
    • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

    Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

    Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2019 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

    Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

    В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

    Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель. Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет. Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

    Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника. Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм. Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

    Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

    Кто вправе осуществлять аутстаффинг

    На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях. Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

    • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
    • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
    • наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.
    Читайте так же:  Как узнать на кого оформлена машина

    Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

    Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

    В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

    • к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
    • в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
    • в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

    Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

    • лица, обучающиеся по очной форме;
    • одинокие и многодетные родители;
    • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

    Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

    • в аффилированной организации;
    • в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
    • в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

    Преимущества и недостатки аутстаффинга

    Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

    • недостаточная лояльность персонала;
    • низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
    • частая смена работников;
    • необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

    Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

    Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

    Договор аутстаффинга персонала, образец

    Договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2019 году (скачать пример соглашения на оказание юридических услуг можно бесплатно)

    Заемный труд станет более доступным

    Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

    Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду». В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий. При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

    Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся. Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной. С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

    • о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
    • условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
    • продолжительности «аренды» работника;
    • месте работы;
    • условиях труда и отдыха;
    • условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
    • распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

    Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

    В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

    • для замены бастующих работников;
    • для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
    • для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
    • для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
    • для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

    В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса. Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов. По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

    Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники. Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний. Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

    Читайте так же:  Способы проверки автомобиля на факт утилизации

    В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2020.

    Переходим на аутсорсинг: как избежать ошибок при оформлении договора

    В настоящее время компании стараются как можно рациональнее подходить к осуществлению своих бизнес-процессов. В связи с этим такие инструменты, как аутсорсинг, лишь набирают популярность. Однако прежде чем заключить с другой организацией договор о передаче той или иной функции, стоит знать, с какими ошибками можно при этом столкнуться и как их избежать. Кроме того, с 1 января 2016 года заемный труд (аутстаффинг) в России будет официально запрещен (ст. 5 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», далее – закон № 116-ФЗ). Отразится ли такой запрет на аутсорсинге и как оформить договор, чтобы избежать сходства с договором на аутстаффинг? Разберемся во всем по порядку.

    Нюансы оформления договора об аутсорсинге

    Об особенностях налогообложения по договору возмездного оказания услуг узнайте в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

    К договору об аутсорсинге применяются общие правила о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). Одними из наиболее важных условий, которые следует внести в такой договор, являются:

    • перечень оказываемых услуг;
    • сроки предоставления информации и результатов работы;
    • ответственность исполнителя и заказчика;
    • условия расторжения договора.

    Рассмотрим каждое из этих условий подробнее.

    Перечень оказываемых услуг. При заключении договора об аутсорсинге необходимо максимально полно описать провайдеру все процессы, так или иначе связанные с функцией, которую компания планирует ему передать, и заранее перечислить все задачи исполнителя. Директор по работе с клиентами BDO Unicon Outsourcing Галина Шаблинская уточняет: «Если в ходе сотрудничества выяснится, что компании необходимы, например, дополнительные отчеты, донастройка учетной системы, которая ранее не была оговорена, и другие услуги, – все они будут оплачиваться как дополнительные, потому что изначально не входили в договор. Если же заранее максимально подробно обсудить все с провайдером, то всегда можно довольно четко планировать свои затраты на аутсорсинг даже при необходимости масштабирования бизнеса».

    Аутсорсинг – передача организацией на основании договора определенных бизнес-процессов на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

    Аутстаффинг (заемный труд) – осуществление работником по распоряжению работодателя труда в интересах и под контролем юридического или физического лица, не являющихся работодателем данного сотрудника.

    Договор возмездного оказания услуг – договор, по которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (юридические, бухгалтерские, аудиторские, консультационные, информационные и т. д.), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ). Этот договор следует отличать от договора подряда, который регулирует права и обязанности сторон, связанные, как правило, с изготовлением или переработкой (обработкой) той или иной вещи, выполнением строительных работ и др. (ст. 702-703 ГК РФ).

    Ключевая ошибка при заключении договора аутсорсинга – это нечеткое определение объема оказываемых услуг, формально составленные технические задания, формулировки, допускающие двоякое понимание прав и обязанностей сторон (например, если указать в договоре, что исполнитель проводит экспертизу заключаемых заказчиком договоров с контрагентами и представляет его интересы в суде, то в рамках такого договора уже нельзя требовать от аутсорсинговой организации оказания консультационных услуг по вопросам корпоративного права или участия в урегулировании конфликтов с работниками компании).

    ОБРАЗЕЦ

    Образец договора об аутсорсинге

    «Если предмет договора согласован весьма и весьма в общем плане, то не следует ожидать, что исполнитель будет надлежащим образом исполнять свои обязательства по договору. Поэтому, чтобы не терять контроль над организацией при передаче ряда ее функций на аутсорсинг, необходимо, прежде всего, организовать систему контроля над действиями аутсорсеров. В частности, путем оформления периодического отчета. При необходимости, требовать (прописав это в договоре на аутсорсинг) проведения совместной сверки по работам и услугам, которые исполнитель оказывает или оказал», – комментирует руководитель департамента финансового аутсорсинга компании Intercomp Светлана Золотарева.

    Добавить в договор дополнительные условия можно с помощью дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами. При этом желательно заранее определить в договоре об аутсорсинге порядок оформления такого соглашения.

    Сроки предоставления информации. Четко описанные сроки предоставления услуги позволяют и заказчику и аутсорсинговой компании избежать разногласий. При этом важно проработать и зафиксировать сроки для обеих сторон – в случае возникновения сложных ситуаций всегда легко будет установить, из-за кого возник простой в работе и кто несет за это ответственность. «Задержка отчета могла произойти не по вине аутсорсинговой компании, а из-за того, что сотрудники клиента не передали вовремя необходимую информацию», – добавляет Галина Шаблинская.

    Ответственность сторон. Сложности при взаимодействии с аутсорсинговой компанией чаще всего возникают в том случае, когда в момент заключения договора стороны недостаточно хорошо проработали зоны своей ответственности (например, в договоре не определена ответственность исполнителя за нарушение установленных сроков или не указана обязанность заказчика предоставить всю необходимую информацию по запросу аутсорсинговой компании). В связи с этим необходимо заранее определить все зоны и пределы ответственности как для заказчика, так для исполнителя (можно прописать, например, что исполнитель обязан уведомить заказчика о невозможности выполнить ту или иную задачу в установленный срок – в противном случае он будет обязан выплатить заказчику неустойку в указанном в договоре размере).

    Галина Шаблинская, директор по работе с клиентами BDO Unicon Outsourcing:

    «Необходимость установки KPI при работе по аутсорсинговой модели – вопрос спорный. Международный аутсорсинг движется в этом направлении и западные компании активно используют KPI, сотрудничая с провайдерами аутсорсинговых услуг, но в России ситуация совсем другая. Мы, например, встречаем требования к KPI только у своих международных заказчиков. Но в российских реалиях они все равно остаются скорее формальностью. Не всегда корректно устанавливать ключевые показатели эффективности, если мы говорим об оказании услуг: у нас есть исходные данные и мы, как аутсорсинговая компания, понимаем, какого результата от нас ожидает заказчик, а вся промежуточная часть лежит в зоне нашей ответственности. Если при этом заказчик будет требовать увеличения производительности конкретных участников проекта, это может сказаться на общем качестве предоставления услуги. Поэтому иногда правильнее будет обойтись SLA [Соглашение об уровне предоставления услуги. – Ред.]».

    Читайте так же:  Самостоятельное подкрашивание государственных номеров на автомобиле

    Аутсорсинг и запрет на заемный труд

    С 1 января 2016 года заемный труд в России будет официально запрещен (ст. 5 закона № 116-ФЗ). В связи с этим возникло немало споров относительно того, подпадет ли под запрет аутсорсинг и в какой мере на нем отразится такой запрет.

    МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

    Подробнее о заемном труде в России и будущих изменениях в части его регулирования читайте в материале «Дистанционный труд и аутстаффинг: экономим бюджет компании».

    «Стоит отметить, что о полном запрете лизинга персонала речи не идет. Запрет коснется в большей степени недобросовестных работодателей, использовавших аутстаффинг для уклонения от своих обязательств перед сотрудниками. Например, это могут быть организации, имеющие опасное производство, которые экономили на льготах и дополнительных выплатах персоналу, официально у них не оформленному», – убеждена Галина Шаблинская.

    Вместе с тем эксперт подчеркивает, что аутстаффинг и аутсорсинг – это две абсолютно разных модели. В первом случае речь идет об «аренде» конкретных специалистов. При этом сотрудники находятся на территории компании-заказчика, но работодателем для них является организация-исполнитель. Во втором случае компания платит за услугу. Если максимально упростить, то при аутсорсинге юридических функций заказчик покупает не конкретного юриста, а процесс юридического сопровождения деятельности компании, – сколько человек и кто конкретно будет при этом вовлечен в процесс со стороны аутсорсинговой организации, заказчика не волнует. Главное, помнить, что компания-исполнитель обязана оказать услуги лично, то есть без привлечения других организаций, если иное не предусмотрено договором (ст. 780 ГК РФ).

    Кроме того, в договоре об аутсорсинге, в отличие от договора об аутстаффинге, отсутствует информация о графике работы сотрудников, размере их заработной платы, других условиях работы или каких-либо требованиях к подбору персонала. Исключения составляют требования о наличии в аутсорсинговой компании специалистов, имеющих определенную квалификацию или сертификаты. Однако эта информация может быть указана как в договоре, так и в требованиях к поставщику во время проведения тендера (в том случае, если он проводится заказчиком).

    Еще одно отличие между аутсорсингом и аутстаффингом – это границы ответственности. В первом случае исполнитель отвечает за качество услуг (требования к качеству, конкретный измеримый результат и т. д.). Во втором случае исполнитель не несет никакой ответственности за результат работы наемных специалистов – он отвечает только за налаженный процесс оформления трудовых отношений, своевременную выплату сотрудникам заработной платы и соблюдение других требований трудового законодательства.

    Таким образом, закон № 116-ФЗ никаким образом не затрагивает аутсорсинговые компании и не влияет на их деятельность. Все эти различия следует обязательно иметь в виду при заключении договора. «В идеале при оформлении договора об аутсорсинге необходимо избегать формулировок, которые свидетельствуют о том, что персонал исполнителя будет оказывать услуги заказчику на его территории. Например, при оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию работники исполнителя работают у своего работодателя, заказчик лишь предоставляет необходимые документы», – рассказывает Светлана Золотарева.

    Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг BDO Unicon Outsourcing:

    «В большинстве случаев в соглашении фигурируют только ключевые контактные лица или сотрудники, ответственные за те или иные участки проекта. В целом же в таких документах не указывается полный список сотрудников аутсорсинговой компании, которые будут оказывать услугу, или их количество – этот список может меняться в ходе работы и заказчик зачастую вообще не интересуется этим вопросом, ему важен только результат. При этом если для компании-заказчика это критично, она может закрепить за собой в договоре конкретную рабочую группу – список лиц, которые будут оказывать ей услуги. В таком случае указать, что все эти сотрудники работают в офисе исполнителя, следует обязательно».

    Консультирование и проведение совместных встреч, как правило, осуществляется на территории аутсорсинговой организации, но нередко специалисты направляются к заказчику (например, для сбора необходимой информации). При этом они не подчиняются внутреннему трудовому распорядку, действующему у компании-заказчика. Квалифицировать это как заемный труд нельзя. «Естественно, в договоре об аутсорсинге должно быть условие о том, что данный работник не выполняет распоряжения заказчика, а просто собирает документы», – уточняет Светлана Золотарева.

    Стороны также могут внести в договор условие о проведении встреч с участием специалистов аутсорсинговой компании на территории заказчика – причины, продолжительность и частота таких встреч должны быть четко обозначены. «В договорах с нашими клиентами мы всегда отдельно описываем услугу выездной проверки документов (если эти документы хранятся в архиве на территории заказчика) или указываем, что специалист нашей компании должен с определенной частотой встречаться с ключевыми лицами заказчика (например, для получения всех необходимых подписей на документах, содержащих конфиденциальную информацию и персональные данные, которые мы не можем отправлять почтой или курьерской службой). Во всех договорах мы, кроме того, оговариваем возможность и частоту проведения совещаний с личным присутствием сотрудников и конференц-звонков», – дополняет Лилия Хакимова.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, компаниям, передающим или планирующим передать на аутсорсинг часть бизнес-процессов, не следует волноваться, что на подобной услуге отразится запрет на заемный труд. Главное, учесть все нюансы и правильно оформить договор с аутсорсинговой компанией.

    Источники


    1. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.

    2. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.

    3. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
    Договор на аутсорсинг персонала
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here