Акт приема передачи печати образец структура акта и правила его составления

Полезная и понятная информация в статье: "Акт приема передачи печати образец структура акта и правила его составления". Если в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их дежурному специалисту.

Акт приема-передачи печати

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать,

  • на основании каких документов действуют сотрудники
  • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • Читайте так же:  Что делать, если просрочен договор купли продажи автомобиля

    Шаблон акта приема-передачи

    Для любых сделок, в которых предусмотрена передача товара, не лишним будет заключение и акта приема-передачи объекта, который является приложение к основному договору.

    [3]

    Его задача — зафиксировать передачу объекта от одного лица другому, что очень важно во многих ситуациях жизни, так же акт может являться доказательством при разрешении спорных ситуаций.

    Роль акта приема-передачи

    Акты, которые закрепляют факт передачи, созданы отражать исполнение договорных обязательств, а так же содержат в своем тексте описание передаваемого объекта.

    Важное значение акта состоит в том, что:

    1. Во-первых, данный документ является подтверждением описанного состояния объекта на момент передачи, и, если условиями соглашения требуется его возврат обратно, то такой акт позволяет определить разницу в полученном обратно объекте. Если же он просто передается, то принимающая сторона, подписывая его, соглашается с его состоянием и характеристиками и далее уже не может предъявлять претензии.
    2. А во-вторых, у принимающего объект лица возникает право отказаться от компенсации ущерба, который был причинен до самой передачи.

    Общие правила составления акта приема-передачи

    Для данного вида документов не существует строго определенной формы, он составляется произвольно и всегда письменно.

    Главное — это содержание в нем подписей участников сделки.

    Текст акта может быть составлен самостоятельно или опираться на шаблоны.

    Важно здесь, чтобы его содержание соответствовало следующей структуре:

    1. название документа;
    2. наименование населенного пункта и актуальная дата заполнения;
    3. полные наименования сторон, для граждан полные имена, адреса, данные паспорта, для юридических лиц реквизиты организации, ее наименование, адрес;
    4. суть действия: одно лицо передает другому определенный объект;
    5. описание объекта, которое позволит с точностью его идентифицировать;
    6. ссылка на договор во исполнение которого происходит передача;
    7. реквизиты договора;
    8. описание состояния и качественных характеристик объекта передачи;
    9. подписи сторон, а при наличии и печати.

    В зависимости от характера сделки, акт так же может включать в себя опись.

    Например, при сдаче квартиры в аренду, в акте можно указать перечень имеющегося в ней имущества и ее состояния.

    Арендатор, подписывая такой акт, соглашается с изначальным состоянием.

    Так же и при передаче автомобиля, в акте можно указать, что вместе с ним передаются аксессуары, документы, набор резины и так далее.

    Ниже расположен типовой бланк и шаблон акта приема-передачи вариант которого можно скачать бесплатно.

    Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец

    Год документа: 2019 Группа документа: Вид документа: Акт Форматы для скачивания: DOC, PDF и печатей организации Акт приема-передачи штампов и печатей закрепляет, что ответственность за их сохранность переходит от одного лица к другому. Документация относится к первичной, но не обязательной для составления.

    Бумага составляется, если ответственное лицо:

    1. временно отсутствует на рабочем месте (причины: трудовой или социальный отпуск, болезнь);
    2. увольняется;
    3. не вызывает больше доверия.
    4. уезжает в длительную рабочую поездку;

    Акт приема-передачи печати

    13136 Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение.

    Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

    ФАЙЛЫ С 2016 года юридические лица, т.е.

    коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

    Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

    Как составить акт приема-передачи печати организации?

    Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей.

    Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия.

    Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:

    Акт приёма-передачи документов

    24127 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

    Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

    документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

    Акт приема-передачи печати

    На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать.

    [1]

    Акт приема передачи печати образец: структура акта и правила его составления

    Обновлено: 10.06.2019 Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности. Во избежание злоупотребления печатями и прочей штемпельной продукцией руководство предприятий предпочитает держать их в сейфах, куда обеспечивается доступ лишь немногим сотрудникам. Если по определенным причинам требуется передача такой печати, в обязанности сотрудников входит обязательное фиксирование этого акта.

    Читайте так же:  Налог на имущество пенсионеры платят или нет кому положены льготы и скидки

    Для фиксации процедуры используется акт приема-передачи печати. Образец этого акта, а также правила его составления и являются темой сегодняшней статьи.

    Акт приема передачи печати образец

    Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

    › › › С 2016 года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями.

    Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями.ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов.Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники. Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт.СодержаниеВажно!

    Если компания или ИП принимает решение о применении печати во время работы, то важно грамотно охранять этот элемент, поэтому его содержание и хранение должны осуществляться

    Образец акта приёма-передачи печати

    Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

    Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы

    Акт приема-передачи печати и штампа: образец бланка, порядок заполнения

    › Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому. Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия.

    Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку.

    К таким случаям относятся: штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора; назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника; печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

    Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2019 года

    В случае перехода печати от одного ответственного лица к другому данный факт оформляется актом приема-передачи печати.

    В статье рассказывается, каково его назначение и как составить акт приема-передачи печати. По ссылке в статье можно скачать образец акта приема-передачи печати.

    Несмотря на возникновение электронных аналогов, и штампы в современном делопроизводстве сохраняют широкое распространение. Несколько лет назад законодательство упростило процедуру использования оттисков штемпельной продукции, сделав ее необязательной для ряда юридических лиц.

    К ним относятся все коммерческие организации любого вида деятельности и формы организации бизнеса: крупного, среднего или малого.

    Порядок использования штемпельной продукции в рамках учетной политики отдельного производства является исключительно добровольным и должен быть закреплен .

    Акты приема-передачи

    Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей.

    Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

    Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

    Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

    АКТ приема-передачи печати

    АКТ приема-передачи печати

    »___» _____________ 2016 г. г. Москва

    Мы, нижеподписавшиеся, Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью Управляющая Компания ________________ Фио, действующий на основании Устава, и Директор Обособленного подразделения Общества с ограниченной ответственностью Управляющая Компания»» в городе Сочи Фио, действующий на основании доверенности № ________ от 02.04.2016 г. составили настоящий акт о том, что:
    Фио. передал, а Фио. принял печать Обособленного подразделения Общества с ограниченной ____________ в городе __________ со следующим оттиском:

    ___ _____________ 2016 г.

    Акт приема-передачи документов

    Акт приема-передачи документов — официальный документ, имеющий юридическую силу. Данный документ отражает факт передачи указанной в нем документации от одного лица к другому. Как правило, данный акт составляется по желанию одной из сторон, нуждающейся в каких-либо документах, сопровождающих сделку. Должным образом оформленный акт приема-передачи документов представляет собой неотъемлемую часть любого договора.

    Акт приема-передачи может служить доказательством в случае возникновения спорных моментов относительно ранее подписанной документации, а также будет принят к рассмотрению в ходе судебного расследования.

    Содержание

    Для данного документа не существует законодательно установленной формы, в связи с чем каждая организация праве разработать форму акта приема-передачи документов самостоятельно. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование документа;
    • дата и место его составления;
    • наименование предприятия-составителя акта;
    • ФИО и должность лица, ответственного за составление данного акта;
    • наименование предприятия-получателя документации;
    • ФИО и должность лица, которому адресован акт приема-передачи;
    • полный перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров и их регистрационных номеров;
    • подписи ответственных лиц передающих и получающих документацию;
    • оттиск печати предприятия-составителя акта приема-передачи документов.
    Читайте так же:  Тонировка фар и штрафы за ее применение

    Особое внимание следует уделить документации, передаваемой в оригинальном виде. Передающей стороне рекомендуется предварительно снять копии с указанных документов, чтобы избежать излишних проблем в случае утери оригинальных документов. Факт передачи оригиналов должен быть в обязательном порядке зафиксирован в акте, что облегчит вынесение решения в ходе судебного разбирательства, если такое разбирательство будет иметь место.

    Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах. Один из них вручается предприятию, получающему деловую документацию. Второй экземпляр остаются у предприятия-составителя акта, которое является передающей стороной.

    Скачать образец бланка акта приема-передачи документов (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 15 021)

    Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

    В ходе хозяйственной деятельности в организации образуется большое количество документов.

    Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает.

    Но каждый документ имеет срок хранения. По истечении, которого он подлежит сдаче на хранение. Также бывают случаи, когда бумаги нужно передать от одного работника к другому, либо переместить из одного структурного подразделения в другое.

    Назначение и законодательное регулирование использования данного акта

    Этот документ имеет юридическую силу при наличии всех положенных реквизитов, главными из которых являются подписи сдающей и принимающей стороны, а также комиссии при ее наличии.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Законодательство обязывает составлять акт только в нескольких случаях. Основной, это передача товарно-материальных ценностей и бланков строгого учета.

    В прочих случаях акт составляется по желанию сторон, что бы придать процедуре юридический статус.

    Когда он применяется

    Акт приема передачи документов желательно составлять в следующих случаях:
    • перемещение документов из одного структурного подразделения в другое;
    • передача документов от одного должностного лица другому;
    • передача товарно-материальных ценностей;
    • передача документов при смене юридического статуса компании.

    Этот перечень не является исчерпывающим.

    Особенности процесса в различных ситуациях

    Архивное хранение

    В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него.

    Дела долгого срока хранения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях.

    Лицо, сдающее документы на хранение сдает их по акту ответственному за архив лицу.

    Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия

    При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив. Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение.

    При продаже и реорганизации, комиссии образуются с двух сторон. Это может быть и одна комиссия, но в нее обязательно должны входить представители обеих сторон.

    Смена директора, учредителя

    При смене руководителя и учредителя организации создается комиссия по приемке-передаче всей числящейся за ним документации.

    Как правило, это учредительные документы и печать организации. Если уже назначен новый руководитель, то все дела передаются ему, если же нет, то ответственность за сохранность этих документов несет комиссия.

    Увольнение сотрудника

    Самый распространенный и в то же время самый простой случай, когда составляется акт приема – передачи дел, это увольнение должностного лица и передача всей его документации другому.

    Передаче конкурсному управляющему

    При процедуре банкротства любой организации назначается арбитражный управляющий, который и ведет все дела до полного закрытия компании. Документы в этом случае должны быть переданы на хранение в государственный архив.

    Правила составления

    Передача документов производится в присутствии передающего и принимающего должностного лица. Если есть комиссия, то в присутствии всех членов комиссии.

    Каждый вид документов пересматривается на полноту и соответствие заполнения и записывается в акт. Подсчет производит, как правило, принимающая сторона. Если при приемке-передаче присутствует комиссия, то подсчетом занимаются члены комиссии.

    Порядок оформления

    Законодательство не устанавливает форму акта приемки – передачи документов. Но в практике делопроизводства сложилась определенная форма данного документа.

    Основные реквизиты акта приема-передачи:

    • наименование организации;
    • наименование документа;
    • дата и место составления;
    • вводная часть, в которой указывается лицо сдающее документы, лицо, их принимающее и состав комиссии при ее наличии;
    • перечень документов с указанием числа;
    • подписи всех участвующих в приемке-передаче.

    Акт составляется либо непосредственно в процессе подсчета вручную, либо сначала составляется черновик, который затем перепечатывается и подписывается всеми членами комиссии.

    Структура и содержание

    Акт может составляться на бланке организации, где вверху указывается полное наименование организации.

    Затем идет наименование акта, например акт приема-передачи документов отдела кадров.

    Ниже ставится дата и место составления акта.

    Далее идет основная часть акта, указываются все участвующие стороны.

    Для перечисления документов лучше составить таблицу, в которой предусмотреть колонки для наименования документов, их количества, желательно предусмотреть колонку для примечаний.

    Оформление передаваемых документов

    Перед передачей документы должны быть оформлены согласно правилам делопроизводства. Дела, которые уже закончены должны быть сшиты и пронумерованы, первой страницей должна идти опись.

    Все прочие документы должны быть сформированы в папки и дела, распределены в хронологическом порядке и иметь все необходимые реквизиты, такие как дата и номер при необходимости.

    Читайте так же:  Заявление на выходные дни в счет отпуска

    Нюансы составления для различного вида бумаг

    Для того, что бы правильно осуществить процесс приема-передачи документов, прежде всего нужно знать, какие документы должны быть в наличии, в том или ином случае.

    Как правило, они должны быть прописаны в номенклатуре дел, либо в учетной политике организации.

    Для бухгалтерского делопроизводства

    Передавая бухгалтерские документы от одного лица другому нужно учитывать, имеются ли среди них бланки строгой отчетности.

    При их наличии и передаче лучше составлять отдельный акт, поскольку они являются материальной ценностью, также желательно, чтобы их передача осуществлялась комиссией, а не только принимающей и передающей стороной.

    Для кадровых документов

    При передаче кадровых документов их лучше скомпоновать по наименованию и срокам хранения, то есть те документы, которые подлежат хранению 75 и более лет складываются отдельно, все прочие отдельно.

    В процессе приемки-передачи также можно отобрать документы подлежащие уничтожению, к ним относятся, например приказы по кадровой работе, которые хранятся от 3 до 5 лет. Эти документы можно занести в отдельный акт.

    Чистые бланки трудовых книжек лучше передать отдельным актом, как материальные ценности.

    Учредительные и правоустанавливающие

    Основными документами любой организации являются учредительные документы, поэтому их передача должна осуществляться с особой тщательностью.

    Отдельное внимание при передаче таких документов нужно уделить гербовой печати.

    Порядок передачи бумаг в государственный архив при ликвидации предприятия рассмотрен в следующем видео сюжете:

    Образец акта приёма-передачи печати

    Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

    Кто обязан пользоваться печатями

    Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

    С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

    В каких случаях используется акт приема-передачи

    Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

    Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).

    Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).

    Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

    Кто составляет акт

    Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

    Правила составления акта

    На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

    В акте обязательно должно быть указано:

    [2]

    наименование компании — владельца печати,

    должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника

    и того, которому она передается,

    нужно отразить причину передачи,

    дату, до которой печать переходит в другие руки,

    поставить оттиск печати,

    подписи обоих сотрудников.

    С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

    Правила оформления акта

    Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

    Документ создается в трех экземплярах:

    один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,

    второй поступает во владение будущему ответственному лицу,

    третий передается в компанию.

    После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

    Образец акта приёма-передачи печати

    В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.

    Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

    Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:

    полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),

    повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,

    должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,

    должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать,

    на основании каких документов действуют сотрудники

    и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.

    Читайте так же:  Лизинг транспортных средств в москве

    Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).

    В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

    Акт приема-передачи печати

    «12» марта 2017 г.

    В связи с отбытием в длительную командировку директор ООО «СтройЛес» Новиков А.И., действующий на основании Устава и приказа № 23/А от «12» марта 2017 г. передал, а заместитель директора по общим вопросам Суриков П.Р., действующий на основании приказа № 24/А от «12» марта 2017 г. и доверенности от «01» декабря 2016 г. N 1534267916, принял печать ООО «СтройЛес» со следующим оттиском:

    Печать переходит в распоряжение Сурикова П.Р. вплоть до возвращения директора Новикова А.И. из командировки.

    Акт приема-передачи печати

    На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

    Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.

    Как составить акт

    Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота. Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется. Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

    Образец и пример акта приема-передачи печати

    При составлении акта очень важно соблюдать все формальности. К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении. Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).

    Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

    После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

    Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование. Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.

    Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 7 298)

    Акт приема-передачи товара

    В акте приема-передачи товаров подробно характеризуются материальные ценности или товар, который передают или получают. Помимо этого, в нем отражается его общая денежная стоимость.

    Документ двусторонний, поэтому составляется в двух экземплярах. Первый передается компании, покупающей товар, второй остается в распоряжении продавца.

    Содержание и образец акта

    Акт содержит обязательные реквизиты:

    • название документа;
    • текущую дату и место составления;
    • ФИО, паспортные данные, гражданство, адрес проживания, номер идентификационного кода, контактные телефоны лиц, занимающихся передачей и приемом товаров;
    • дату составления и регистрационный номер договора, в соответствии с которым составляют данный акт;
    • полный перечень передаваемой продукции (включает ассортимент и количество товара);
    • информацию о качестве и обнаруженных дефектах (если есть) товара;
    • возможные претензии сторон по какому-либо вышеперечисленному аспекту;
    • общую стоимость передаваемой (получаемой) продукции;
    • подписи лиц, ответственных ха передачу и прием товара;
    • оттиск печати компании, составившей акт приема-передачи.

    При обнаружении дефектов продукции после ее получения, принимающая сторона может потребовать замены товара или возмещения убытков у поставщика. При транспортировке или передаче товар может быть поврежден или утерян. Поэтому, в договоре необходимо указать пункт о возмещении стоимости поврежденного или утерянного имущества. Здесь указывается организация (поставщик или транспортная компания), ответственная за возмещение убытков.

    Акт приема-передачи может быть составлен как для партии, так и для отдельного товара. По согласованию партнеров принимается решение о периодичности составления такого документа.

    Скачать бланк акта приема-передачи товара (Размер: 38,0 KiB | Скачиваний: 63 644)
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Скачать образец бланка акта приема-передачи документов расширенной формы (Размер: 37,5 KiB | Скачиваний: 21 428)

    Источники


    1. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.

    2. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.

    3. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.
    Акт приема передачи печати образец структура акта и правила его составления
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here